25 de sfaturi pentru stăpânirea PowerPoint - BDM

PowerPoint este software-ul Microsoft pentru crearea de prezentări. A făcut parte din pachetul Office încă de la începutul anilor 1990. Deși există alternative la PowerPoint pentru crearea unei prezentări online astăzi, software-ul rămâne cel mai utilizat instrument, mai ales la locul de muncă și în școli. La fel ca majoritatea instrumentelor din suita Microsoft Office, PowerPoint este ușor de învățat, dar este plin de caracteristici mai mult sau mai puțin ascunse. Așadar, am adunat aici 25 de sfaturi de știut pentru a stăpâni software-ul. Veți ști cum să prezentați o prezentare de diapozitive la distanță, să vă păstrați fonturile personalizate, să comprimați imaginile, să includeți un videoclip YouTube și să convertiți PowerPoint în document Word sau PDF.

Dacă doriți să vă îmbunătățiți abilitățile cu acest software, puteți urma și cursuri de instruire dedicate PowerPoint: crearea unei prezentări, utilizarea tranzițiilor și animațiilor, crearea de măști de diapozitive ...

Comenzi rapide de la tastatură pentru a controla o prezentare PowerPoint

Pe PowerPoint, putem distinge două etape: modul „creație” și modul „prezentare”. Primul corespunde cu crearea prezentării de diapozitive, al doilea cu prezentarea acestuia. Pentru a porni o prezentare de diapozitive, trebuie doar să apăsați tasta F5. Apoi, pentru a vă deplasa de la un diapozitiv la altul, utilizați doar săgețile direcționale, tastele Spațiu, Enter sau mouse-ul. Poti de asemenea:

Mergeți la un diapozitiv specific: 42 + ENTER pentru a merge la diapozitivul 42.
Întrerupeți o prezentare automată: S
Opriți o prezentare: ESCAPE
Reveniți la începutul prezentării: clicuri simultane stânga și dreapta timp de 2 secunde
Afișați cursorul: A sau =
Editați cursorul: CTRL + P, A sau E.
Afișați lista de diapozitive: CTRL + S

Cum să redați o prezentare fără a cumpăra PowerPoint ?

PowerPoint este un instrument plătit. Dacă dețineți software-ul, puteți crea prezentări frumoase. Dar dacă cealaltă persoană nu are PowerPoint? Nu vă faceți griji, spectatorii dvs. nu trebuie să achiziționeze software-ul - accesați site-ul Windows pentru a descărca PowerPoint Viewer. Este complet gratuit și vă permite să vizualizați toate prezentările de diapozitive create cu Microsoft PowerPoint 97 și versiunile ulterioare. Convenabil !

Personalizați diapozitivele cu ajutorul masterelor de diapozitive

Pe PowerPoint, în fila Acasă a panglicii, puteți adăuga un nou diapozitiv. Sunt disponibile mai multe șabloane: diapozitivul titlului, titlul și conținutul, titlul secțiunii, două conținut, comparație etc. Nu ezitați să utilizați aceste șabloane pentru a vă stiliza rapid prezentarea! Un alt avantaj: dacă doriți, puteți modifica modelele ulterior. În mod clar, odată ce ați creat prezentarea, faceți clic pe fila Vizualizare, apoi pe Slide master: puteți modifica toate diapozitivele în câteva clicuri.

Introduceți o diagramă sau o diagramă în PowerPoint

Introducerea unei diagrame este foarte ușoară: dacă știți cum să o faceți în Word sau Excel, nu ar trebui să vă faceți griji. Faceți clic pe fila Inserare, apoi pe una dintre ilustrațiile la alegere:

Forme: un pătrat, un dreptunghi, o săgeată, o stea ... Pe scurt, forme simple pentru a ilustra documentul dvs. PowerPoint
Artă inteligentă: grafică mai complexă, permițând să reprezinte o listă, o organigramă, o ierarhie, o piramidă sau un ciclu.
Grafic: o histogramă, o curbă sau o diagramă cu bare ... PowerPoint vă permite chiar să utilizați date Excel pentru a formata o serie de date !

Să citesc și
Găsește-ți pregătirea pentru a stăpâni PowerPoint

Adăugați o casetă de text pe PowerPoint

Dacă șablonul folosit nu este pe deplin potrivit, puteți adăuga o casetă de text. Folosiți doar fila Inserare, apoi Casetă text. Puteți personaliza dimensiunea acestei zone, puteți adăuga un antet sau un subsol.

Introduceți data sau ora de astăzi pe o prezentare

Întâlnirea cu o prezentare PowerPoint este foarte ușoară. Accesați fila Inserare, apoi Data și ora. Sunt disponibile mai multe opțiuni. Poti:

Includeți data de astăzi (actualizare fixă sau automată)
Includeți ora (actualizare fixă sau automată)
Adăugați un număr de diapozitive
Adăugați o notă de subsol

Puteți aplica aceste setări tuturor diapozitivelor sau diapozitivului activ.

Personalizați-vă prezentarea PowerPoint folosind teme

Fila Design a panglicii vă permite să personalizați aspectul prezentării dvs. Multe teme sunt disponibile și vă permit să adaptați stilul unei prezentări la context și la publicul său. Pentru a merge mai departe, puteți schimba și culorile, fonturile și efectele utilizate. Dacă doriți, puteți salva și tema activă pentru a o folosi ca șablon mai târziu. Convenabil atunci când afacerea dvs. face prezentări regulate !

Configurați prezentarea de diapozitive PowerPoint

Multe opțiuni vă permit să configurați o prezentare de diapozitive pe PowerPoint. Folosiți doar fila Panoramă pentru a vizualiza opțiunile disponibile. În special, puteți lansa o prezentare de diapozitive din diapozitivul curent, puteți crea o panoramă personalizată (care nu afișează toate diapozitivele), puteți configura prezentarea de diapozitive (fără tranziție, modul ecran complet sau fereastră, monitor primar sau secundar etc.).

Prezentați o prezentare PowerPoint de la distanță

Dacă doriți să prezentați o prezentare PowerPoint de la distanță, există mai multe soluții. Prin intermediul software-ului direct, există două moduri. Puteți utiliza fila Slideshow, apoi Stream Slideshow sau prin fila File, Save & Send, apoi Stream Slideshow. O funcție la îndemână pentru a transmite de la distanță o prezentare de diapozitive !