3 sfaturi pentru o mai bună contabilitate
Revistă de specialitate pentru antreprenori, lucrători independenți și start-up-uri
Fiecare antreprenor trebuie să țină evidența tuturor veniturilor și cheltuielilor companiei sale - fie pentru o imagine de ansamblu asupra stării actuale a companiei și a tuturor tranzacțiilor comerciale, fie pentru transferul profiturilor la biroul fiscal.
De regulă, contabilitatea este supusă constrângerilor fiscale. Prin urmare, diligența are prioritate maximă.
Sfatul 1: îngrijirea este o necesitate
Cel mai important lucru este că evidența contabilă se face cu atenție. Adesea, documentația detaliată a tranzacțiilor comerciale se pierde în stresul cotidian, dar este esențial să aveți o imagine de ansamblu realistă a veniturilor și a impozitelor la sfârșitul anului financiar.
O manipulare atentă - adică depunerea completă și clară a tuturor documentelor - este, de asemenea, importantă pentru biroul fiscal, astfel încât să nu existe neînțelegeri ulterioare.
Ar trebui să acordați o atenție deosebită următoarelor:
- Documentația completă a tuturor tranzacțiilor comerciale. Aceasta include facturi, chitanțe, bunuri de intrare și ieșire, amortizare, plăți salariale, împrumuturi, asigurări și, în cazul tranzacțiilor în numerar, un registru de numerar adecvat.
- Depunerea documentelor la timp (programările ratate pot duce la o amendă de la biroul fiscal).
Fiecare antreprenor ar trebui să aibă timp de cel puțin o dată pe lună pentru a trece prin documente și, dacă este necesar, să le transmită contabilului sau consilierului fiscal. În special, conturile anuale sunt supuse termenelor și reglementărilor și, prin urmare, nu trebuie depuse prea târziu.
Sfat 2: Folosiți ajutorul potrivit
Există diferite moduri de a ține conturi: fie o faceți singur, fie treceți sarcina unui contabil pe care îl angajați sau îl externalizați. Ambele variante au avantaje și dezavantaje.
Contabilii costă bani, dar ușurează o mare parte din munca de zi cu zi. Ei au experiența astfel încât, de obicei, să nu existe erori sau neînțelegeri.
Dar nici păstrarea propriilor conturi nu este dificilă. Companiile mai mici beneficiază în special de software de contabilitate, care astăzi poate fi realizat chiar online și în cloud.
Cu toate acestea, atunci când aleg software-ul, lucrătorii independenți și proprietarii de întreprinderi mici trebuie să se asigure că se potrivește companiei. Asta inseamna:
- Ar trebui să îndeplinească funcțiile importante pentru companie, adică să se potrivească industriei și proceselor interne ale companiei
- Respectați cerințele legale
- Fiți clar, astfel încât să puteți lucra bine cu software-ul (antreprenorul ar trebui să stabilească contabilitatea și procedura, nu software-ul!)
Sfat 3: lucrați pentru contabil
Firmele care angajează un contabil ar trebui Pentru el și nu impotriva lucrează-l. Erorile cum ar fi depunerea greșită a documentelor sau depunerea unei mizerie uriașe de documente duc la întârzieri și, în cel mai rău caz, la erori în contabilitate.
Pentru ca un contabil să funcționeze bine și corect, trebuie respectate următoarele proceduri:
- Nu utilizați folii transparente sau huse pentru documente: Utilizarea nenumăratelor coperte din plastic îl face pe contabil să lucreze inutil, deoarece trebuie să scoată fiecare document din copertă, să-l eticheteze și să-l pună înapoi în copertă.
- Punch corect documentele, Nu capsați: documentele capsate sunt dificil de procesat, motiv pentru care contabilul le separă din nou. Asta costă inutil timpul și nervii. Cel mai bine este să faceți găuri în documente și să le puneți într-un folder. Dar fii atent: pumnul nu ar trebui să elimine nicio informație importantă!
- Presortați la capsare: Chitanțele și documentele sortate îl ajută pe contabil să obțină o imagine de ansamblu mai bună. Chiar și simpla presortare, de exemplu în funcție de facturile primite și de ieșire sau pur și simplu conform ordinii cronologice, economisește timp.
- Copiați hârtia termică: Unele chitanțe de la benzinării sau restaurante sunt tipărite pe hârtie termică. Acest lucru se estompează în timp, făcând datele ilizibile. Prin urmare, chitanțele pe hârtie termică trebuie copiate pe hârtie normală.
O dată fixă la care documentele sunt transmise departamentului de evidență vă ajută, de asemenea - pentru dvs., așa cum știți exact până când trebuie finalizată sarcina și pentru contabil, deoarece își poate planifica mai bine munca zilnică.