7 sfaturi pentru a vă crește productivitatea
Creșteți productivitatea - așa funcționează!
Ei bine, răsfățat din nou jumătate de zi pe Facebook și nimic nu a funcționat cu adevărat?
Știu asta. Te simți mult mai bine când ai fost productiv și ai realizat multe. Există multe motive pentru care doriți să creșteți productivitatea: să aveți mai mult timp pentru copii, să faceți mai mult și astfel să câștigați mai mulți bani sau pur și simplu să scoateți mai mult din viață.
Dar cum ajungi acolo? Cum vă puteți crește productivitatea? Deci, intensifică-te. Nu mai vorbesc despre încă un e-mail pe zi, ci despre efectuarea mai multor sarcini într-o fracțiune din timp. O carte m-a convins că acest lucru poate funcționa cu doar câteva măsuri. Nu am fost niciodată atât de captivat de o carte ca ceea ce am devorat de Crăciun acasă cu mama mea în grădină la 15 grade cu ochelari de soare și caipi în câteva ore (are 340 de pagini și am citit incredibil de încet): Cele 4 ore Tim Ferriss Week.
7 sfaturi din „Săptămâna de 4 ore” pentru a fi mai productiv
Nu vreau să refac conceptul acestei capodopere, nu i-aș face dreptate. În plus, nu vreau să-ți iau tensiunea. Dar ceea ce voi face este să vă prezint învățăturile sale despre productivitate și modul în care oricine își poate crește productivitatea - indiferent dacă sunteți angajat sau lucrător independent.
1. Necunoaștere selectivă: dieta informațională.
Este pur și simplu o chestiune de a ignora toate informațiile și întreruperile care sunt irelevante sau lipsite de importanță și care sunt în afara controlului dumneavoastră. Ferriss, de exemplu, nu consumă nicio știre, ci doar scanează titlurile ziarelor de la chioșc. Am încercat-o și mi se pare incredibil de eliberatoare fără zeit.de, Facebook și TV. Și nu, nu pierdeți nimic (cu excepția poate a 258-a milionime videoclip animal). Cineva îți va spune când s-a întâmplat ceva. Capul tău nu primește prea mult gunoi, te poți concentra asupra lucrurilor importante și astfel îți crești productivitatea.
2. Spuneți nu: eliminați pierderile de timp și pierderile de timp.
Ele există în fiecare zi lucrătoare: irosirea timpului. Acestea sunt lucruri care pot fi ignorate fără consecințe. Exemple în acest sens sunt întâlnirile, e-mailurile și apelurile care nu sunt importante. Trebuie să elimini aceste lucruri blocându-le. Acesta este modul în care funcționează: Pasul 1: Răspundeți la e-mailuri doar de două ori pe zi la ore fixe, de exemplu la 12 și la 16 p.m. Pasul 2: căștile pornite. Asta îi sperie pe colegi vorbăreți. Pasul 3: Dacă un coleg vorbăreț ajunge la tine, roagă-l să ajungă la subiect pentru că vei primi un telefon în 5 minute (chiar dacă nu ai unul).
Pe lângă pierderile de timp, există și pierderile de timp. Acestea sunt locuri de muncă care apar în mod regulat și, prin urmare, ne distrag constant și ne scot din pas. Cea mai mare pierdere de timp: întâlniri și e-mailuri. Reuniunile ar trebui organizate numai pentru a lua decizii. Ar trebui să colectați e-mailuri înainte de a le edita (deci doar de două ori pe zi). Ceea ce am făcut, de asemenea, a fost să opresc sunetul pentru e-mailurile primite și să primesc notificări pe iPhone și laptop. Bucură-te de liniște!
3. Gata este mai bine decât perfect: regula 80/20.
Probabil ați auzit despre asta: 20% din intrare oferă 80% din totalul de ieșire. Restul de 20% pentru a ajunge la 100% este disproporționat de scump și nu este profitabil - este doar 20%. Faceți-vă cu un 80% bun și investiți-vă timpul în sarcini noi în loc să alergați după restul de 20%. Analizați-vă activitatea zilnică și viața privată la fiecare 14 zile pentru a vedea dacă respectați această regulă și la ce o puteți aplica în continuare. Vă veți crește productivitatea și veți face multe alte sarcini în același interval de timp - la un nivel bun, perfect adecvat.
4. Ce faci cu adevărat? Productiv vs. activ.
Lucrați de dragul muncii sau produceți efectiv rezultate? Puneți-vă această întrebare de trei ori pe zi, la ore fixe: „inventez sarcini pentru a evita lucrurile importante?” Eliminați toate sarcinile pe care le faceți numai de dragul lor și concentrați-vă asupra lucrurilor importante. Ceea ce ne aduce la următorul punct ...
5. Lista de a face: Cu două lucruri.
Lipsa de timp este de fapt o lipsă de priorități. Ar trebui să faceți o listă de sarcini pentru a doua zi în fiecare seară. Cu exact două sau trei lucruri cu adevărat importante. Nu utilizați o aplicație, deoarece prea mult se potrivește acolo. În schimb, împăturiți de trei ori o hârtie DIN A4 și utilizați acest spațiu. Veți face aceste două sau trei lucruri înainte de ora 11 dimineața.
6. Fii o fată proastă: cere iertare în loc de permisiune.
Una dintre regulile mele preferate pe care șeful meu de la Google m-a învățat-o atunci. Dacă crezi că este necesar ceva pentru a obține un anumit rezultat, dar știi că șeful tău nu o va permite din frică sau incertitudine, fă-o! Și vă rog după aceea, cu marele dvs. rezultat în mână, pentru a nu fi cerut iertare în prealabil. Acest lucru economisește timp care ar fi fost pierdut în discuții și aprobări.
7. Nu trebuie să poți face totul: gândește-te la punctele tale forte.
Nu-ți place să vorbești în fața grupurilor mari, dar te pricepi la Excel? Apoi rămâneți cu el și construiți această forță în loc să încercați să deveniți un bun vorbitor. Deveniți un expert în utilizarea Excel, aceasta este nișa dvs. și punctul dvs. unic de vânzare! A face din tine un difuzor excelent ar fi o problemă prea mare. În acest timp, ați putea face altceva care ar produce de fapt rezultate.
Apropo, Tim Ferriss câștigă 80.000 de euro pe lună cu 4 ore de muncă pe săptămână. Cum o face exact (creșterea productivității este doar unul dintre secretele sale) ar trebui, nu trebuie să sigur l-ai citit. Cartea o puteți găsi aici.