7 sfaturi pentru pregătirea rapidă a prezentărilor - AIM-HIGHER

Probabil știți că: când vă uitați la calendarul de întâlniri, vă dați seama, cu un amestec de groază și uimire, că sunteți pe cale să susțineți o prezentare. Și că cu greu mai ai timp să te pregătești.

Luați aceste sfaturi la inimă și vă garantez că vă veți pregăti prezentarea mai eficient, mai rapid și, mai presus de toate, orientat spre țintă.

1. NU deschideți PowerPoint

Acesta este primul și cel mai important pas: păstrați PowerPoint închis. PowerPoint este un mediu tehnic. La începutul unei prezentări, este mai bine să gândiți creativ și conceptual decât să vă ocupați de tehnologie și designul prezentării. Trebuie să rămâneți mental flexibil în toate direcțiile. Cu PowerPoint vă gândiți automat la titluri și puncte glonț. De aceea utilizați de ex. Cartele index pentru pregătire și metoda dovedită 7 C.

2. Începeți cu mesajul cheie

Ce băuturi energizante sunt pentru participanții la discotecă, acest sfat este pentru prezentatorii cărora le lipsește timpul:
Scrieți în mijlocul unei bucăți de hârtie ceea ce doriți să realizați cu prezentarea: obiectivul dvs. sau mesajul. Apoi dezvoltă-ți argumentele și tema centrală din jurul lor. Similar cu o hartă mentală. Toate celelalte conținuturi ale prezentării ar trebui să ajute în cele din urmă să sublinieze mesajul de bază.

De asemenea, rețineți dacă doriți doar să vă informați publicul sau, ca într-o prezentare de vânzări, motivați-l să ia măsuri. Așadar, când terminați, spuneți publicului cu claritate ce trebuie să facă în continuare:

  • Solicitați o demonstrație
  • Scoateți pliante
  • Descărcați aplicația
  • Discutați cu consilierii clienți
  • Începeți proiectul de testare
  • Sau, așa cum a spus Steve Jobs odată cu farmec după o prezentare pe iPhone:

3. Folosiți cărți index

Programul dvs. de prezentare este încă închis? Excelent, pentru că și acum este încă un obstacol în pregătirea rapidă a prezentării.

Sfatul meu: scrieți toate subiectele despre care doriți să vorbiți în prezentarea dvs. într-un singur cuvânt pe o fișă. Colectează tot ce ai: statistici, citate, anecdote, imagini, analize, prezentări generale, grafică, conținut din prezentări vechi etc.
După ce ați notat totul, puteți sorta, adăuga și mai presus de toate: lăsați afară. Cu cardurile index, desigur, sunteți mult mai rapid decât pe computer.

aim-higher

4. Mai rămâne puțin timp? Atunci relaxează-te!

Conținutul unei prezentări nu poate fi separat de vorbitor. Aspectul personal determină modul în care prelegerea este primită de public:

  • Lectorul pare sigur?
  • Sau obosit și stresat?
  • Este plăcut
  • Am cumpărat asta de la el, a spus?

Semnificația argumentelor este strâns legată de limbajul corpului prezentatorului. Noi, oamenii, avem un sentiment profund dacă cineva se simte confortabil și în siguranță sau dacă ar dori să cedeze instinctului lor de „luptă și fugă”.

Tatăl meu spunea adesea: „ia-o mai ușor dacă te grăbești”.
Tradus în contextul prezentării, aceasta înseamnă:

„Dacă nu mai ai timp, fă o pauză mai întâi”.

Sună paradoxal, dar face minuni. Când, în timpul masteratului meu din 2007, m-am gândit că nu voi avea suficient timp de pregătire pentru următoarea prezentare, lucrare de termen sau examen, am mers mai întâi la jogging în parc. Pentru a face față provocării proaspete și odihnite.

A fi calm intern este și mai important pentru prezentare. Pentru că dacă tu, ca persoană, ești la fel de importantă pentru succesul prezentării ca și conținutul tău, atunci nu ar trebui să îți investești timpul doar în conținut; dar și într-o bună pregătire mentală, astfel încât să vă puteți simți confortabil, odihnit și în siguranță.

5. Parcurgeți din nou prezentarea

Să fim sinceri: în mod normal, la câteva zile după o prezentare, în calitate de ascultător, nu vă puteți aminti decât conținutul central al prezentării - dacă merge bine.
Dar, în mod ciudat, vă puteți aminti întotdeauna exact dacă B. prezentarea a fost făcută în siguranță, indiferent dacă a trebuit să fie citită constant sau dacă vorbitorul a fost chiar surprins de următoarea sa diapozitivă. Vă rugăm să nu faceți aceste greșeli atunci când faceți prezentări.

Prin urmare, ar trebui să vă tratați întotdeauna cu cel puțin o probă, chiar și în situații extrem de stresante. Și dacă vine vorba de criză în pregătire, lăsați 2 până la 3 diapozitive. O privire asupra cărților dvs. de index vă va spune, de asemenea, ce subiecte nu sunt atât de importante pentru mesajul de bază al prezentării dvs.
Un alt avantaj al internalizării prezentării: vă puteți concentra în totalitate asupra publicului în locul diapozitivelor. Nu vă supărați nici computerul, nici peretele de prezentare, dacă nu le acordați atenție. Publicul tău, pe de altă parte, o face.

6. "Prima impresie contează, ultima rămâne"

Un început bun și un final grozav sunt mai mult de jumătate din luptă. Un dirijor mi-a spus odată că, cu orchestrele amatoare, acordă o atenție specială faptului că toți orchestrii încep și se opresc împreună exact.

"Dacă începutul și sfârșitul au succes, 80% din public spune că orchestra a cântat bine".

Cred că acest lucru poate fi aplicat și prezentărilor. Asigurați-vă că investiți puțin din timpul scurt de pregătire într-un început eficient și un finisaj clar. În orice caz, ar trebui să rămâneți la subiect și să nu fiți afară pentru simplul spectacol.

7. Dă ceva publicului tău

Sigur, ar trebui să oferiți o prezentare care să rămână și din care publicul dvs. să poată lua noi cunoștințe, idei sau un mesaj.
Dacă puteți oferi publicului ceva, în sens literal, atunci efectul prezentării dvs. este și mai durabil. Iată câteva exemple practice:

  • Prospectul
  • Stick USB cu prezentare
  • Un cadou (promoțional)
  • O carte/articol care să vă susțină argumentul
  • Dulciuri pe care le asociați cu tema dvs.
  • Mai multe idei despre cum să surprinzi clienții

Dacă faceți o clasă lungă și observați că participanții devin mai puțin concentrați, aruncați-le doar glucoza. Cu acest mic spectacol, activezi publicul din nou - și aduni și puncte de simpatie.

Scopul este să vă amintiți pozitiv și, în mod ideal, să aterizați pe biroul publicului. Așa îți tot amintești de tine și de mesajul tău.

Timpul de pregătire pe care îl investiți în „dăruirea și blocarea” merită cu siguranță.

Ultimul meu sfat: dacă o prezentare este importantă pentru dvs. sau pentru compania dvs., luați în considerare colaborarea cu un profesionist în prezentare. Pentru că, după cum probabil ați ghicit deja, mai sunt câteva lucruri de care ar trebui să fiți conștienți.