Alocație pentru mese în străinătate - prezentare generală și caracteristici speciale
Tarife forfetare specifice fiecărei țări și caracteristici speciale
Pentru cheltuielile suplimentare de masă în străinătate există indemnizații de masă care diferă de sumele forfetare germane (consultați ghidul nostru privind indemnizațiile de masă - link către articol imediat ce este online) Ministerul Federal al Finanțelor ia în considerare costul diferit al vieții la fața locului la stabilirea tarifelor forfetare. Pentru unele țări (cum ar fi SUA, China, Australia sau Franța) există chiar diferențe regionale sau urbane în ceea ce privește cuantumul ratei forfetare.
Alocația pentru masă dintr-o privire
Cele mai importante informații din articol pot fi găsite aici pe scurt:
- Indemnizațiile de masă specifice fiecărei țări sunt enumerate în tabelul de mai jos
- Ajustarea anuală a ratelor forfetare de către Ministerul Federal al Finanțelor
- Reglementare specială pentru călătoriile cu avionul care durează mai mult de două zile
- Țările de tranzit nu sunt luate în considerare la stabilirea ratei forfetare (excepție: înnoptarea în țara de tranzit)
- Există cazuri speciale cu regulamentul pentru ziua de întoarcere
Informații de bază privind cheltuielile suplimentare de masă în străinătate
Indemnizațiile de masă sunt ajustate în fiecare an de către Ministerul Federal al Finanțelor. De exemplu, prețurile locale de consum respective iar valorile curente ale valutelor sunt luate în considerare (de exemplu, euro vs. dolar). Dacă călătoriți în mai multe țări în scopuri de afaceri în timpul unei călătorii de afaceri, se ia în considerare indemnizația de masă pentru țara care a fost atinsă ultima dată înainte de miezul nopții.
Exemplu:
Un reprezentant de vânzări se află într-o călătorie de afaceri de trei zile. Își începe călătoria de afaceri seara la ora 23 la apartamentul său din München pentru a fi alături de un client în Franța a doua zi dimineață. El nu a trecut frontiera cu Franța până a doua zi și a ajuns la sediul clientului la ora 7 a.m.
Pentru a calcula tariful fix pentru ziua sosirii, se utilizează tariful fix german proporțional de 12 euro, întrucât reprezentantul vânzărilor nu ajunge în țara de destinație Franța până a doua zi. Pentru a doua și a treia zi a călătoriei de afaceri, trebuie să se țină cont de tariful forțat francez.
Trebuie remarcat faptul că atunci când se calculează indemnizația de masă, pot exista Orele de timp nu sunt luate în considerare Găsi. Acest lucru simplifică calculul, chiar dacă în unele cazuri pot exista zile cu mai puțin sau mai mult de 24 de ore în înregistrare. Ora locală respectivă este obligatorie pentru alegerea ratei forfetare.
Prezentare generală a indemnizațiilor de masă pentru cele mai importante destinații de călătorie de afaceri pentru germani
Tabelul următor arată tarifele meselor pentru călătorii de afaceri germani în cele mai importante țări. Aici puteți vedea, de asemenea, diferitele sume forfetare pentru unele orașe mari străine. Cheltuielile suplimentare de masă pentru SUA sunt în general de 51 de euro pe zi. Călătorii de afaceri care, cu toate acestea, de ex. care lucrează în New York City pot aplica o rată forfetară de 58 de euro pentru întreaga zi la raportul de cheltuieli de călătorie.
țară
sau.
Ziua sosirii sau plecării
(în euro)
Tarif for absență de 24 de ore
(în euro)
țară
sau.
Ziua sosirii sau plecării
(în euro)
Tarif for absență de 24 de ore
(în euro)
Tarifele respective ale indemnizațiilor de masă din alte țări pot fi găsite pe site-ul Ministerului Federal al Finanțelor (începând cu 2019).
Reglementări privind indemnizația de masă pentru zboruri (câteva zile)
Ca regulă generală, o țară de destinație este atinsă imediat ce aeronava a aterizat. Orice oprire intermediară nu este luată în considerare. La o zi de călătorie aeriană tariful for al țării de destinație este stabilit pentru ziua respectivă.
La o călătorie aeriană de două zile (adică un zbor peste noapte) taxa de călătorie forfetară pentru țara de plecare se aplică în prima zi, deoarece țara de destinație nu a fost încă atinsă în prima zi. Pentru a doua zi, trebuie aplicată rata forfetară completă a destinației, deoarece există o absență de 24 de ore și țara activității externe a fost atinsă.
La Călătorie aeriană care durează mai mult de două zile calendaristice (din cauza escalelor sau a diferențelor de timp local), conform legii sau ghidurilor asociate pentru ziua intermediară, tariful mesei din Austria se aplică ca tarif forfetar. Acest regulament este ancorat în liniile directoare ale Ministerului Federal al Finanțelor (R 9.6 paragraful 3 LStR 2015). Cu toate acestea, ministerul nu oferă o explicație mai detaliată a motivului pentru care ar trebui aplicată aici tariful forfetar austriac. În ziua plecării, se ia în calcul rata forfetară pentru țara în care a lucrat ultima dată angajatul. De regulă, aceasta este țara țintă a activității externe.
Exemplu:
Un reprezentant de vânzări începe luni seara la ora 23 la apartamentul său într-o călătorie de afaceri în Australia pentru a vizita mai mulți dintre clienții companiei. Cu o escală pentru a schimba trenul în Singapore și diferența de timp între Germania și Australia, el aterizează la Sydney miercuri la ora 9 a.m.
Reprezentantul de vânzări are nevoie de un total de trei zile pentru zborul său. Luni, tariful forțat german proporțional pentru 12 euro este stabilit ca cheltuieli suplimentare pentru masă. Marți este așa-numita zi intermediară, în care se aplică cota forfetară zilnică austriacă de 36 de euro conform directivei menționate mai sus privind impozitul pe salarii. Călătorul de afaceri aterizează miercuri în Australia și a ajuns în țara în care activează. Prin urmare, pentru această zi se ia în calcul rata forfetară australiană de 59 de euro (pentru Sydney).
Țări de tranzit și cazuri speciale în călătoria de întoarcere
În principiu, țările prin care călătorul de afaceri călătorește doar în călătoria lor de afaceri fără a lua nicio măsură nu sunt luate în considerare la calcularea indemnizației de masă. O excepție de la această regulă se aplică în cazul în care călătorul de afaceri din Țara de tranzit a petrecut noaptea. În acest caz, suma forfetară a acestei țări se aplică pentru ziua respectivă.
La subiect Ziua întoarcerii Există două cazuri speciale în practică, care sunt explicate pe scurt mai jos.
Caz special 1:
Dacă activitatea externă și călătoria de întoarcere din străinătate cad într-o singură zi, trebuie aplicată întotdeauna tariful for al țării străine. Important: Chiar și o scurtă ședere în străinătate este suficientă pentru abordare, cu condiția ca întreaga călătorie de afaceri să dureze cel puțin opt ore.
Exemplu:
Un angajat își începe călătoria de afaceri la ora 8 dimineața la apartamentul său din Aachen și vizitează doi dintre clienții de afaceri ai companiei în cursul dimineții. După prânz, el are o întâlnire de o oră cu un client olandez în Maastricht înainte de a ajunge la sediul companiei din Aachen la ora 17:00.
Pentru această zi, angajatul are dreptul la adăugarea unor cheltuieli suplimentare cu masa. Chiar dacă petrece cea mai mare parte a acestei călătorii de afaceri în Germania, se aplică tariful fix olandez de 31 de euro (zi proporțională cu cel puțin opt ore).
Caz special 2:
Un alt Caz special apare dacă angajatul este în ziua de Călătorie de întoarcere dintr-o călătorie de afaceri de câteva zile, începe imediat următoarea sa călătorie de afaceri. În acest caz special, tarifele forfetare ale țării respective trebuie să fie comparate între ele și se aplică tariful forfetar mai mare.
Ca regulă generală, o țară de destinație este atinsă de îndată ce aeronava a aterizat. Orice oprire intermediară nu este luată în considerare. În cazul călătoriei aeriene de o zi, tariful fix pentru țara de destinație este stabilit pentru ziua respectivă.
Țările prin care călătorul de afaceri călătorește numai în călătoria lor de afaceri fără a lua nicio măsură nu sunt luate în considerare la calcularea indemnizației de masă. Dacă călătorul de afaceri rămâne peste noapte în țara de tranzit, suma forfetară a acestei țări se aplică pentru ziua respectivă.
Datorită opririlor sau diferențelor de timp local, în conformitate cu legea sau ghidurile aferente pentru ziua intermediară, tariful mesei din Austria se aplică ca tarif forfetar.