Angajator stabilit în Franța, trimiteți un angajat în cadrul reglementărilor europene
Conform prevederilor comunitare, angajații care se mută în Uniunea Europeană sau Elveția trebuie să fie supuși unei singure legislații de securitate socială. În plus, sistemul de securitate socială aplicabil persoanelor care, din motive de muncă, se deplasează între aceste state, ca regulă generală, cel al noului stat în care este exercitat angajarea.
Cu toate acestea și cu titlu de excepție, este posibil ca angajatul să rămână afiliat la sistemul de securitate socială al statului în care își desfășoară activitatea în mod normal atâta timp cât perioada este cel mult egală cu 12 luni. Dacă durata este mai lungă, se pot aplica alte dispoziții. Procedura de detașare vă permite să țineți angajatul sub sistemul francez de securitate socială, care vă scutește de la plata contribuțiilor de asigurări sociale în țara de detașare.
I. Detasare si proceduri
Pentru ca angajatul pe care îl trimiteți în străinătate să beneficieze de statutul de detașare (menținerea unui sistem obligatoriu de protecție socială franceză), între dvs. și el trebuie să rămână o relație de subordonare și o relație strânsă.
Dacă compania dvs. a obținut un contract în străinătate și dorește să repartizeze unul sau mai mulți angajați acolo, ca parte a unei prestări temporare de servicii, este posibilă detașarea.
Regulamentul european 1408/71 (și mai ales articolul 14 §1 a) prevede condițiile în care detașarea este automată, adică nu poate fi refuzată.
A - Condiții pentru a beneficia de detașare
Comisia administrativă a Comunităților Europene pentru Securitate Socială pentru Lucrătorii Migranți a interpretat articolul 14 din regulamentul 1408/71 și a stabilit mai multe condiții pentru ca un angajat să beneficieze de detașare în limita a 12 luni.
Principalele elemente sunt următoarele:
- un lucrător nu trebuie trimis să înlocuiască un alt lucrător,
- persoana detașată trebuie să aparțină mai întâi regimului la care urmează să fie menținut. Această condiție nu împiedică o companie să recruteze pe cineva pentru al detașa imediat, dar această persoană trebuie să aparțină regimului la care este menținut sau cel puțin la unul dintre regimurile franceze,
- în calitate de companie trebuie să exercitați activități substanțiale în Franța în domeniul de activitate pentru care postați; nu este suficient să aveți activități de management simple.
B - Formalitățile pe care trebuie să le îndeplinești ca angajator
Pentru o detașare mai mică de un an
Trebuie să trimiteți o cerere de detașare la fondul primar de asigurări de sănătate (CPAM) din districtul dvs. dacă intrați în sistemul general sau la CMSA dacă intrați în sistemul agricol. Este necesar să se menționeze motivele misiunii, locul unde va fi desfășurată și, după caz, numele și adresa societății în serviciul căreia lucrătorul va fi angajat temporar. (art. 14, § 1 a din Regulamentul 1408/71)
Dacă sunt îndeplinite condițiile, fondul de care depindeți va emite un formular E101 „Atestare privind legislația aplicabilă”.
Proceduri simplificate pentru postări mai mici de 3 luni
În cazul unei misiuni pe termen scurt în cadrul european, este prevăzută o procedură simplificată. Fondul primar de asigurări de sănătate pentru sistemul general sau CMSA, dacă intrați în cadrul sistemului agricol, vă poate oferi formulare E101 prestabilite, cu condiția ca cu număr de serie și parțial completat.
Când angajatul dvs. pleacă din misiune, trebuie să îi dați o copie completată a acestui formular. Acest document îi va permite să demonstreze că este afiliat la regimul francez și că nu trebuie să fie supus legislației noului loc de muncă.
De asemenea, trebuie să trimiteți fondului competent o a doua copie a formularului completat.
Există, de asemenea, o procedură simplificată de natură mai generală: fondul competent (CPAM sau CMSA) poate accepta ca dvs., în calitate de angajator, să faceți o declarație prealabilă și trimestrială a angajaților care pot fi detașați.
Fondul competent stabilește dacă este sau nu adecvată acceptarea acestei proceduri. De asemenea, poate verifica dacă persoanele desemnate au fost păstrate în regimul francez în perioada detașării și dacă contribuțiile sunt rambursate către URSSAF.
Dacă procedura simplificată este acceptată de fondul competent, formularul E101 poate fi întocmit nu sistematic, ci la cererea dumneavoastră sau la cererea instituției statului în care se află lucrătorul.
C - Prelungirea detașării, peste un an și în limita unui an suplimentar
Afilierea continuă a angajatului dvs. la sistemul francez este supusă autorizării prealabile a autorității competente (sau a instituției desemnate în acest scop) a statului pe teritoriul căruia este detașat angajatul. Această prelungire poate fi permisă atunci când durata lucrării de executat este prelungită din cauza unor circumstanțe imprevizibile care depășesc durata prevăzută inițial (art. 14 §1 b din regulamentul 1408/71).