Călătorii de afaceri în străinătate 3 lucruri de știut

Faceți cunoștință cu clienții din Anglia, negociați un parteneriat în China, participați la un congres în Brazilia ... Există multe motive pentru a trimite angajați în străinătate în călătorii de afaceri !

Unele companii, dornice să-și reducă impactul asupra mediului sau să limiteze costurile suplimentare, încearcă să organizeze cât mai puține călătorii de afaceri. Dar, uneori, mersul în persoană este inevitabil.

Angajatorul trebuie să știe atunci cele trei elemente cheie ale organizării unei călătorii de afaceri în străinătate . Dar mai întâi înapoi la definiția călătoriilor de afaceri .

Denumită și „misiune”, călătoriile de afaceri în străinătate îndeplinesc următoarele condiții:

Angajatul trece mai puțin de 90 de zile consecutive in miscare

Trece mai puțin de 180 de zile pe an în străinătate ca parte a muncii sale:

Dacă aceste condiții nu sunt îndeplinite, nu vom mai vorbi de „misiune” în străinătate ci de „expatriere” sau „detașare”. Responsabilitățile angajatorului vor fi atunci foarte diferite! Iată cele trei obligații principale ale dvs. ca angajator în ceea ce privește călătoriile de afaceri în străinătate pentru angajații dvs.

Protejați-vă angajații cu asigurări profesionale de călătorie

Înainte de plecare: angajatorul are obligația de a pregăti călătoria angajatului

Înainte de a trimite angajații departe de locul lor de muncă, angajatorul trebuie să se pregătească corespunzător pentru misiunea în străinătate.

Informați, preveniți și educați angajații

Un lucru este cert: nu angajatul are rolul pregătește-ți misiunea în străinătate . Dimpotriva, angajatorul este cel care își asumă această responsabilitate . Înainte de a vă trimite angajații într-o călătorie de afaceri în altă țară, trebuie să vă informați cu privire la toate riscurile inerente călătoriei:

Condiții sanitare la locul misiunii: existența bolilor infecțioase, dificultăți de acces la asistență medicală ...

Securitate: pericol, răpiri, atacuri, război, terorism ...

Conditii de lucru

Pentru a colecta informațiile necesare, puteți consulta sfaturile de călătorie oferite de Ministerul Afacerilor Externe. Apoi aveți datoria de a informa angajații în cauză. Trimiteți-le instrucțiunile de prevenire și sensibilizare legate de riscurile detectate.

Notificați securitatea socială înainte de începerea misiunii în străinătate

Înainte de orice călătorie de afaceri în străinătate, trebuie să informați securitatea socială. Pentru aceasta, angajatorul trebuie doar să completeze următorul document Cerfa: https://www.ameli.fr/sites/default/files/formualires/113/s9203.pdf

Fără aceasta, dacă angajatul este obligat să suporte cheltuieli medicale, el va fi obligat:

Pentru a avansa el însuși aceste costuri suplimentare

Pentru a utiliza acoperirea dvs. personală de securitate socială în locul acoperirii profesionale (cu toate acestea mai avantajoasă!)

Abonați-vă la asigurarea de călătorie profesională pentru angajații care se află în misiune

Siguranța socială franceză este mult mai puțin eficientă în străinătate decât în Franța. Prin urmare, este esențial să o suplimentați cu o asigurare suplimentară. Vom reveni la acest detaliu în secțiunea următoare. Din nou, angajatorul este responsabil pentru contractarea unei asigurări individuale de călătorie pentru fiecare angajat trimis în străinătate.

Asigurarea de călătorie de afaceri: de ce este esențială ?

Înțelegeți: atunci când călătoriți în străinătate pentru afaceri, securitatea socială franceză, precum și mutualele tradiționale, nu sunt întotdeauna suficiente.

Acest lucru este destul de normal deoarece, în funcție de țară, accesul la asistența medicală diferă. Îngrijirea poate fi mai scumpă decât în Franța, înaintea costurilor necesare etc.

În plus, nevoile angajaților dvs. nu sunt aceleași în timpul unei călătorii de afaceri !

De exemplu, nu este nevoie de medic dentist într-o călătorie de afaceri. Cu toate acestea, acoperirea următoarelor costuri poate fi utilă:

Spitalizare, îngrijire
Repatriere
Întârziere sau anulare a zborului
Furt, asalt
Taxele legale
Dezastre naturale
Etc.

Cu asigurarea de călătorie, angajații dvs. sunt mai bine protejați în timpul misiunilor lor în străinătate. De asemenea, beneficiază de beneficii specifice, cum ar fi limite mai mari, avans în numerar sau asistență șapte zile pe săptămână.

Asigurare profesională de călătorie: cea mai economică soluție

Când călătoriți în străinătate pentru afaceri, există riscuri pentru angajați ...

Dar există și pentru angajator.

În caz de urgență în timpul misiunii, responsabilitatea legală a angajatorului este angajată. Acesta este motivul pentru care a-ți proteja angajații înseamnă și a-ți proteja afacerea .

Dacă angajatorul nu reușește să asigure sănătatea și siguranța bună a unui angajat într-o călătorie de afaceri, consecințele financiare pentru daune pot fi foarte mari. Prin urmare, neîncheierea unei asigurări profesionale de călătorie un cost semnificativ !

În comparație, contribuția la asigurarea de călătorie este foarte mică: între 500 și 1.000 de euro pentru 10 angajați pe parcursul anului, conform DBA Expert Connect. Contribuția este plătită integral de companie, dar este scutită de taxele sociale și de orice impozitare. Puteți deduce suma acestuia din rezultatul impozabil al afacerii.