Ce ar trebui să știe clienții despre Fondul social al artiștilor AGD Alliance of German Designers
Este posibil să fi primit mesaje de la asigurările sociale ale artiștilor (KSK) pentru că ați angajat un designer. Sau Deutsche Rentenversicherung (asigurarea germană de pensii) a dat peste facturi pe care le-ați primit de la o persoană creativă în timpul auditurilor lor fiscale obișnuite. Și acum vi se va cere să oferiți o imagine de ansamblu a acestor facturi și a altor facturi similare sau va trebui chiar să plătiți contribuții de asigurări sociale, chiar și după aceea.
Înțelegem foarte bine că acest lucru este regretabil pentru tine, pentru că nimănui nu-i place să plătească pentru neplanificați, mai ales nu pentru ceea ce s-a întâmplat în trecut și, în general: ce cuvânt voluminos - „asigurarea socială a artiștilor”! Fiind cea mai mare asociație profesională pentru designeri care desfășoară activități independente, permiteți-ne să vă explicăm despre ce este vorba, despre ce trebuie să plătiți și, de asemenea, ne-am bucura să vă oferim câteva sfaturi. Majoritatea designerilor noștri sunt, de asemenea, membri ai fondului de securitate socială al artiștilor și suntem reprezentați în consiliul lor consultativ de către directorul nostru administrativ Victoria Ringleb.
În 1981, Republica Federală Germania a creat o lege bazată pe înțelegerea sa ca națiune culturală și ca stat al bunăstării, pentru a facilita accesul artiștilor profesioniști independenți, de îngrijire pe termen lung și asigurări de pensie. Legiuitorul a inclus, de asemenea, marea majoritate a profesiilor de design, fotografi, redactori și jurnaliști din acest grup. Experiența a arătat că salariile în aceste profesii sunt destul de mici și că securitatea socială este dificilă, în special în ceea ce privește asigurarea pentru limită de vârstă.
Cincizeci la sută din contribuțiile la fondul de securitate socială al artistului sunt suportate de asigurați și douăzeci la sută de guvernul federal, care suportă, de asemenea, toate costurile administrative. Restul de treizeci la sută este furnizat de client. Practic, toți cei care comandă designeri din punct de vedere comercial - adică fiecare companie, fiecare instituție, fiecare autoritate și fiecare asociație - plătește contribuția de securitate socială a unui artist de aproximativ cinci la sută din suma netă a facturii.
În calitate de client, în germană oficială cea mai pură este numit „reciclator”, ceea ce explică de ce fondul social al artiștilor apelează la tine: Ca reciclator, trebuie să plătești o taxă pentru că folosești produse artistice pentru a le comercializa, adică pentru a le recicla. Câteva excepții de la prelevare sunt derivate din acest lucru: dacă achiziționați o operă de artă în mod privat, nu trebuie să plătiți nimic, deoarece nu o veți folosi economic. Această „utilizare personală” este, de asemenea, scutită de impozite pentru companii, instituții etc., de exemplu, un design artistic al zonei de intrare a companiei dvs. sau un design pentru un eveniment intern al companiei sau instruire internă pentru angajații dvs., deoarece nici aici nu există exploatare comercială.
Există o altă excepție cu pragul marginal pentru activitățile de proiectare sporadice. Un client își poate comisiona biroul de design până la o remunerație netă de 450 EUR pe an, fără a fi nevoie să transfere nimic către fondul de securitate socială al artistului. Sunt excluși din acest lucru așa-numiții „utilizatori tipici”, adică companiile și instituțiile care comercializează profesional serviciile persoanelor creative, de ex. Agenții, editori sau alte birouri de proiectare.
În afară de aceste rare excepții, impozitul social al artistului este datorat pentru facturile tuturor designerilor independenți care lucrează ca freelanceri sau într-un parteneriat. Indiferent dacă designerii înșiși sunt membri ai fondului social al artiștilor. Ideea este că proiectanții nu s-ar asigura în mod adecvat din teama că altfel ar suferi dezavantaje competitive.
Contribuția de securitate socială a artistului se plătește pentru toate sumele nete care figurează pe facturile proiectantului, cu excepția cheltuielilor de călătorie și divertisment și a indemnizațiilor fără taxe. Cel puțin așa se spune în tipăritul KSK, dar site-ul său web menționează în mod curios excepții în secțiunea FAQ. Fundalul pentru o poziție rigidă se bazează pe experiența trecută conform căreia mulți designeri ar trebui să emită două facturi la cererea clienților lor, una pentru reclame impozabile și una pentru servicii de producție fără taxe. În afară de faptul că aceasta a fost o fraudă de securitate socială, exista un risc latent de a-și pierde statutul de freelance pentru proiectanții care au stabilit preponderent serviciile de producție.
Listarea serviciilor de producție într-o factură totală este acum chiar un dezavantaj financiar pentru clienți. Deoarece contribuția de securitate socială a artistului trebuie plătită pentru toate articolele de factură, aceasta include și servicii care nu sunt concepute, de ex. costul tipăririi unei broșuri. Prin urmare, poate fi inutil de costisitor dacă doriți să primiți o singură factură de la proiectantul dvs., pe care sunt listate toate serviciile, indiferent de către cine au fost efectuate.
Ce trebuie să fac acum ca client?
În 2014, Deutsche Rentenversicherung a fost instruit prin lege să extindă considerabil grupul de companii pentru a fi verificat în mod regulat pentru obligațiile lor fiscale. Prin urmare, este înțelept să fiți pregătiți pentru serviciul de inspecție și, dacă este necesar, să vă raportați la asigurarea socială a artiștilor pentru a evita orice pretenții suplimentare și suprataxe la plata cu întârziere.
De regulă, proiectantul dvs. vă va putea oferi doar informații rudimentare, deoarece acesta este în primul rând proiectantul și proprietarul contractantului. O persoană de contact mai potrivită este consilierul dvs. fiscal, deoarece se poate ocupa și de procesare cu fondul de asigurări sociale al artiștilor pentru dvs. Apoi, trebuie doar să marcați facturile care vin de la designeri independenți, fotografi sau redactori care lucrează într-un GbR și nu puținele de mai sus. Excepții corespund.
Ceea ce vă satisface nevoia de informații și cea a proiectantului în același timp este broșura „Asigurarea socială a artiștilor” publicată de Ministerul Federal al Muncii și Afacerilor Sociale, care poate fi comandată gratuit de la serviciul de corespondență al publicației guvernului federal ([email protected], Ordinul nr. A 298). Chiar și singurul site web moderat clar al asigurărilor sociale ale artiștilor are propria sa zonă pentru antreprenori și exploatatori, toate documentele necesare pot fi descărcate de aici.
De regulă, relația dintre designeri și clienții lor este plăcută, stabilă și bună. Cu toate acestea, din activitatea noastră extinsă de consultanță, cunoaștem cazuri în care designerii simt furia clienților lor. Cu toată înțelegerea cuvenită că nimănui nu-i place să i se ceară să plătească pentru ceea ce a rămas în urmă, am dori să abordăm trei „încercări principale de intimidare”.
„Atunci voi merge doar la o GmbH”
Este adevărat că facturile de la birourile de design sau agențiile administrate ca GmbH, UG sau KG nu conțin contribuții de securitate socială ale artiștilor. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că o schimbare ar fi profitabilă din punct de vedere economic pentru client. Probabil că va fi chiar mai scump, deoarece aceste companii percep de obicei o remunerație mult mai mare decât proiectanții independenți sau proiectanții care lucrează într-un GbR: facturile lor includ cheltuielile administrative și de reprezentare mai mari, precum și contribuțiile la asigurările sociale pentru angajații lor. În plus, agențiile angajează deseori designeri independenți pentru care plătesc contribuțiile de securitate socială ale artistului nepopular - și, desigur, trebuie să le transmită.
- Nu poți găsi doar o GmbH?
În afară de faptul că, pentru majoritatea designerilor, o societate antreprenorială (UG) ar fi mult mai realistă, ar fi de fapt posibilă ocolirea impozitului social al artistului. Dar la un preț ridicat: biroul de proiectare ar trebui să țină cont pentru conturile viitoare și ar fi obligat să păstreze contabilitatea dublă, ar trebui să plătească contribuții de cameră și impozite comerciale, iar proprietarul și-ar pierde profesionalismul. Costurile suportate de proiectant în acest mod ar depăși de multe ori economiile - care beneficiază doar clientul - și s-ar reflecta în remunerație.
"Vreau să primesc banii înapoi de la tine"
Situația juridică este foarte clară dacă clienții solicită chiar o remitere sau o reducere a facturii. Aceasta este o infracțiune clară conform Codului securității sociale, care este pedepsită ca și cum un angajator ar solicita rambursarea contribuțiilor de securitate socială de la angajații săi.
Să trecem la sfaturi, am indicat deja unul mai sus. Economisiți contribuțiile inutile de asigurări sociale ale artiștilor dacă, în loc să vă ofere biroul de proiectare o „factură all-inclusive”, aveți serviciile de producție calculate direct de companiile producătoare în viitor. Puteți fi de acord cu biroul dvs. de proiectare că acesta va verifica facturile producătorului în prealabil pentru acuratețea acestora și vi le va transmite.
Acum, costurile pure de proiectare sunt de obicei doar o parte din costurile mai mari ale proiectului. De exemplu, la proiectarea unei broșuri sau a unei reviste, pot fi adăugate costurile pentru producție, magazinul de scrisori sau expediere. Având în vedere costurile totale, contribuția de securitate socială a artistului la aproximativ cinci procente din costurile nete ale proiectantului poate să nu fie atât de importantă.
Aruncați o privire pentru a vedea dacă există o asociație de compensare pentru dvs. Asociațiile de compensație sunt asociații de exploatatori - majoritatea din aceleași industrii - care se ocupă de chestiuni administrative cu fondul de securitate socială al artiștilor. Avantajul pentru companiile individuale este în esență o simplificare a administrării, în plus, bazele de evaluare pot fi deviate într-o mică măsură în favoarea clientului.
Date de contact pentru fondul de asigurări sociale al artiștilor
Fondul social al artiștilor,
26380 Wilhelmshaven
Centru de service: 04421 9734051500
Fax pentru reciclatori 04421 7543-5062
Program de lucru: de luni până vineri între orele 9:00 și 16:00
BROȘURĂ A MINISTERULUI FEDERAL PENTRU MUNCĂ ȘI AFACERI SOCIALE PE KSK
(Ca ghid pentru persoanele asigurate, reciclatorii și părțile interesate, PDF răspunde la cele mai importante întrebări legate de asigurările sociale ale artiștilor și rezumă cele mai recente noi reglementări într-un mod ușor de înțeles)