Chitanță de ospitalitate - tot ce trebuie să știi ca antreprenor
Mesele de afaceri au o importanță imensă pentru menținerea relațiilor de afaceri cu clienții, partenerii de afaceri și furnizorii. Aici se stabilesc contactele, se negociază comenzile, se negociază condițiile și se planifică proiectele. Toate aceste negocieri au loc într-o atmosferă plăcută la un prânz de afaceri fin într-un restaurant bun. Restaurantul ales pentru prânzul de afaceri depinde de ocazie și de parteneri. Totul depinde de cine este prânzul de afaceri. Costul prânzului de afaceri este deductibil fiscal. Cu toate acestea, o condiție prealabilă pentru aceasta este o Chitanță de ospitalitate. Trebuie completat corect și complet pentru a fi acceptat de către fisc. Până la 70% din costurile de divertisment pot fi deduse din taxe.
Iată ce vă așteaptă astăzi:
Important când vine vorba de ospitalitate
La un prânz de afaceri, nu este vorba doar de completarea corectă a chitanței de divertisment. De asemenea, este important ca costurile suportate pentru divertisment să fie rezonabile în raport cu ocazia. Abia atunci pot fi solicitate în scopuri fiscale. Dacă costurile sunt nerezonabile pentru eveniment, auditul fiscal poate duce la probleme. Facturarea corectă a costurilor pentru masa de afaceri este verificată de biroul fiscal. Cheltuielile pentru divertisment sunt decontate cu chitanța de divertisment.
Motivul prânzului de afaceri trebuie să fie indicat corect pe chitanța de divertisment. Trebuie indicat clar dacă clienții sau angajații au fost distrați. Atunci când distrați clienții, cel puțin o persoană dintr-o altă companie trebuie să fie prezentă la prânzul de afaceri, în timp ce numai angajații din propria companie pot fi prezenți la un catering pentru angajați. Distincția dintre divertismentul pentru clienți și angajați este importantă pentru a ști cât de mari pot fi costurile în scopuri fiscale.
Exemplu de chitanță pentru prânz de afaceri
În cazul divertismentului personalului, 100% din costuri pot fi deduse din impozit; în cazul divertismentului pentru clienți, doar 70% din costuri sunt deductibile din impozite. Condiția prealabilă a deductibilității fiscale este ca alimentația să aibă loc într-un restaurant. Când distrează angajații la domiciliul companiei, antreprenorul suportă singur toate costurile.
Cum trebuie completată corect o chitanță de ospitalitate?
Fiscul recunoaște chitanța de divertisment numai dacă a fost completată corespunzător. Nu este suficient să prezentați doar o chitanță de la restaurant la biroul fiscal. Cum arată o chitanță de ospitalitate? O chitanță de ospitalitate este adesea plasată pe factura restaurantului. Pentru aceasta se folosește partea din spate, pe care există o formă corespunzătoare. Dacă factura nu are un astfel de formular pe spate, se poate completa o chitanță de ospitalitate separată. Factura restaurantului este atașată la aceasta. Formularele pentru chitanțe de ospitalitate în diferite formate pot fi achiziționate în magazinele online sau în magazinele de papetărie. Șabloane pentru chitanțe de ospitalitate pot fi găsite și online, care pot fi descărcate gratuit. Aparține fiecărei chitanțe de ospitalitate
- Locul distracției
- Data divertismentului
- persoana gazdă
- Numele și compania persoanelor găzduite
- Ocazia ospitalității
- costurile suportate pentru divertisment
- Bacsis.
Chitanța de divertisment trebuie să fie semnată de gazdă. Din punct de vedere legal, se face distincția între facturile normale cu o sumă mai mare de 150 de euro și cele cu valoare mică, cu mai puțin de 150 de euro.
Chitanță de ospitalitate: informații solicitate de la restaurant
De cele mai multe ori, operatorii unui restaurant știu ce informații sunt necesare pentru o chitanță completă de ospitalitate. Dacă suma depășește 150 de euro, operatorul restaurantului trebuie să scrie numele gazdei pe chitanță. Acest lucru nu este necesar pentru facturile cu sumă mică. Dacă operatorul restaurantului uită aceste informații, gazda trebuie să-i reamintească. Informațiile restaurantului trebuie să fie pe chitanța de ospitalitate
- Numele și adresa restaurantului
- Data divertismentului
- Informații despre mâncarea și băuturile consumate
- Prețuri pentru bucatele și băuturile individuale.
În cazul în care valoarea facturii chitanței de divertisment, inclusiv impozitul pe vânzări, depășește limita de 150 EUR, numele și adresa gazdei, destinatarul facturii, numărul fiscal al restaurantului și numărul facturii trebuie să fie menționate pe chitanța de divertisment. Indiferent de suma facturii, fiecare chitanță de ospitalitate include:
- Cantitate netă
- Rata impozitului pe vânzări
- Valoare totală.
În ceea ce privește informațiile obligatorii, acestea nu diferă fundamental de o factură „obișnuită”.
Decontează corect chitanțele de ospitalitate
Cum sunt rezervate cheltuielile de divertisment? În majoritatea cazurilor, chitanțele de divertisment sunt facturate la casa de marcat a companiei. Pentru a face acest lucru, acestea trebuie să fie înregistrate în registrul de numerar și să li se dea un număr de serie. Numărul, data, suma netă și impozitul pe vânzări sunt înregistrate în registrul de numerar. Chitanțele de ospitalitate sunt păstrate; pentru aceasta trebuie depuse la celelalte chitanțe. Ca și în cazul tuturor chitanțelor de afaceri, chitanțele de divertisment sunt păstrate timp de zece ani. Stocarea digitală este, de asemenea, ușor posibilă. Trebuie doar să ne asigurăm că chitanța este întotdeauna lizibilă în perioada de păstrare.