Contabilitate pregătitoare - cum faci Billomat

La fel ca toți ceilalți antreprenori, lucrătorii care desfășoară activități independente, independenți și start-up-uri trebuie să își organizeze contabilitatea în mod profesional. Contabilitatea include mai multe unități organizaționale, dintre care unele puteți lucra asupra dvs. și altele cu care puteți lucra cu ajutor profesional. Dacă decideți să încredințați unui consilier fiscal pregătirea declarațiilor dvs. fiscale, atunci puteți face așa-numitul pregătirea contabilității preia-te.

Ce este contabilitatea pregătitoare?

Cand pregătirea contabilității se referă la toate activitățile care pregătesc documentele contabile pentru procesare de către consilierul fiscal. Consilierul fiscal preia documentele corespunzătoare pentru a pregăti declarațiile fiscale respective și le depune la biroul fiscal responsabil. Companiile mari au de obicei profesioniști în domeniul fiscal în departamentul lor de contabilitate, astfel încât declarațiile fiscale să poată fi întocmite în cadrul departamentului. Pe de altă parte, în companiile mici și mijlocii, departamentul de contabilitate este adesea format din unul sau mai mulți lucrători de birou. În cadrul întreprinderilor individuale, proprietarul întreprinderii își asumă deseori sarcinile contabile.

Prin urmare, companiile mici și mijlocii lucrează de obicei cu un consilier fiscal extern. Pentru ei este Pregătirea contabilă poate fi organizat foarte bine pentru a asigura o cooperare optimă cu consilierul fiscal. Cu consilierul fiscal, puteți determina cu exactitate distribuția sarcinilor: ce lucrări ar trebui să facă contabilitatea pregătitoare în companie și ce sarcini sunt atribuite consilierului fiscal?

Ce sarcini include contabilitatea pregătitoare?

pregătirea contabilității Scopul ar trebui să fie colectarea și sortarea completă, clară și clară a tuturor documentelor necesare pentru diferitele declarații fiscale, pentru a le preda consilierului fiscal pentru procesare ulterioară. De asemenea, departamentul contabil trebuie să urmărească atribuțiile consilierului fiscal pentru a pregăti documentele în mod optim.

Pregătiți contabilitatea pentru consilierul fiscal - ce sarcini sunt implicate?

Păstrarea evidențelor contabile pentru prelucrarea ulterioară de către consultant financiar Pentru a vă pregăti temeinic, sunt necesare următoarele sarcini:

Presortarea chitanțelor
Alocarea contului și rezervarea
Calculați impozitul pe salariu
Pregătirea rapoartelor privind cheltuielile de călătorie
Introduceți sumele pentru declarațiile TVA în avans

Presortarea chitanțelor

O chitanță face parte din fiecare tranzacție de plată. Deoarece fără confirmarea primirii, departamentul de contabilitate nu poate face o rezervare. Facturile de ieșire în special, dar și facturile furnizorilor sau fișele de plată, sunt considerate documente contabile. Ca parte a sortării prealabile a chitanțelor, sunt sortate extrasele de cont și alte chitanțe din înregistrările bancare. Documentele bancare sunt atribuite diferitelor conturi bancare și sortate cronologic în funcție de data documentului.

Bacsis: Deoarece consilierul fiscal are nevoie de chitanța corespunzătoare pentru fiecare plată, este Este logic să depuneți fiecare dovadă împreună cu extrasul de cont pentru care este documentat procesul de plată. În dosar, toate documentele aferente pentru fiecare extras de cont pot fi stocate în ordinea tranzacțiilor de plată. Extrasul de cont este în partea de sus. În acest fel, consilierul fiscal nu numai că poate vedea foarte repede dacă lipsesc documente. De asemenea, economisește mult timp la procesarea diferitelor procese.

Alocarea contului și rezervarea

Înregistrarea și alocarea contului reprezintă nucleul sarcinilor zilnice în contabilitate. În special, contabilitatea și afișarea documentelor pot fi plasate în mâinile biroului fiscal. Această sarcină poate fi realizată și de departamentul de contabilitate intern.

Contabilitate și contabilitate - o definiție

Departamentul de contabilitate introduce fiecare tranzacție comercială într-unul din așa-numitele conturi de rezervare. Pentru diferitele tipuri de incidente, departamentul de contabilitate furnizează conturi diferite care au un nume corespunzător și un număr atribuit permanent. Pentru alocarea contului sunt disponibile diverse planuri de conturi, cum ar fi SKR 03 sau SKR 04. Fiecare plan de conturi își atribuie propriile numere de cont tipurilor de cont. Înainte ca contabilitatea să își înceapă activitatea, ea decide ce plan de conturi va utiliza. Tranzacțiile comerciale sunt apoi introduse în conturile respective ale sistemului selectat.

Cum funcționează postarea și alocarea contului?

Odată cu contabilitatea și înregistrarea documentelor, departamentul de contabilitate atribuie facturile de intrare și de ieșire la conturile G/L corecte. Conturile G/L rezumă tranzacțiile comerciale corespunzătoare în grupuri și formează liste de tranzacții comerciale care apar în cursul exercițiului financiar.

Postați factura de ieșire

Contabilitatea pregătitoare nu trebuie doar să emită facturi clienților companiei pentru bunuri sau alte servicii trimise. În plus, după ce factura a fost trimisă, departamentul de contabilitate înregistrează factura de ieșire atât atunci când este creată, cât și după ce s-a primit suma facturii.

Postați factura primită

De asemenea, departamentul de contabilitate alocă facturile furnizorului la chitanța de cont asociată. Ulterior, facturile primite pot fi, de asemenea, postate de către departamentul de contabilitate pregătitoare.

Cum atribuiți corect facturile?

Cu Alocarea contului departamentul de contabilitate definește așa-numita rată de rezervare. La alocarea contului, contabilul introduce suma în contul relevant.

Bacsis: În timpul atribuirii contului, departamentul de contabilitate poate emite un Creați o notă de cupon. Departamentul de contabilitate notează contul corespunzător, suma rezervării și, dacă este cazul, costurile se centrează pe chitanța rezervării. Contabilitatea pregătitoare face ca atribuirea documentelor individuale să fie vizibilă pentru consilierul fiscal prin nota documentului, le clarifică clar și oferă astfel o imagine de ansamblu rapidă. Marcând chitanțele originale cu numerele de cont ale conturilor, consilierul fiscal poate vedea dintr-o privire în ce cont a fost introdusă o chitanță marcată și economisește timp datorită alocării clare.

Calculați impozitul pe salariu

Contabilitatea pregătitoare poate determina, de asemenea, impozitul lunar pe venit pe care compania trebuie să îl plătească la biroul fiscal pentru angajații săi. Deoarece contabilitatea trebuie făcută lunar pentru fiecare angajat al companiei Recuperarea taxei pe venit Trimiteți-l la biroul fiscal și efectuați plata corespunzătoare. După stabilirea plății impozitului pe salariu pentru fiecare angajat individual, departamentul de contabilitate înregistrează, de asemenea, alocația fiscală pentru copii. Odată clarificate aceste două criterii, departamentul de contabilitate poate stabili impozitul pe salariu suportat folosind tabelul de impozite pe salarii sau un calculator de impozitare pe venit.

Contribuțiile de asigurări sociale pot fi, de asemenea, stabilite în avans pentru fiecare angajat din cadrul departamentului de contabilitate. Criteriile de bază pentru determinarea contribuțiilor la asigurările sociale sunt:

Rezidență în Germania de Est sau de Vest
Numărul de copii
Salariul brut, luând în considerare limitele de contribuție

În cazul în care atât impozitul pe salariu, cât și contribuțiile de asigurări sociale au fost stabilite pentru fiecare angajat, departamentul de contabilitate poate înregistra salarii și salarii și poate transmite sumele de impozitare consilierului fiscal pentru control și prelucrare ulterioară.

Crearea rapoartelor de cheltuieli de călătorie

Cheltuielile pe care angajații și antreprenorii le cheltuiesc pentru călătoriile lor legate de muncă sunt plătite ca parte a raportului de cheltuieli de călătorie și tratate în scopuri fiscale în conformitate cu cerințele legale. Multe costuri suportate în timpul unei călătorii de afaceri sau a unui seminar de instruire pot fi calculate ca cheltuieli de afaceri și deduse în scopuri fiscale. Costurile deductibile care sunt incluse într-un raport de cheltuieli de călătorie includ, de exemplu, costurile de călătorie, costurile de cazare, mesele suplimentare cu sume forfetare, dar și costurile suplimentare de călătorie, cum ar fi costurile pentru apelurile la distanță, taxele de parcare sau plimbările cu taxiul. Contabilitatea pregătitoare creează raportul de cheltuieli de călătorie pentru angajați sau conducerea pentru fiecare călătorie individuală în cadrul specificațiilor, pentru a transmite acest lucru consilierului fiscal împreună cu chitanțele și chitanțele facturate.

Introduceți sumele pentru returnările anticipate de TVA

Pentru declarația TVA și Restituire TVA departamentul de contabilitate trebuie să întocmească documentele solicitate conform unor criterii foarte specifice pentru a le preda consilierului fiscal. Pentru declarația TVA, sunt importante atât sumele din TVA primite, cât și impozitul pe intrare plătit. Prin urmare, departamentul de contabilitate pregătitoare trebuie să organizeze și să colecteze toate facturile de ieșire în funcție de cotele lor de impozitare (de exemplu, 7% sau 19%). Sumele impozitului sunt calculate din acestea. Pentru a beneficia de deducerea impozitului pe intrări, departamentul de contabilitate trebuie să întocmească și facturile de la furnizori. Acestea sunt, de asemenea, sortate în funcție de cotele de impozitare și ordonate cronologic în funcție de extrasele de cont. Diferența dintre impozitul pe vânzări primit și impozitul pe vânzări plătit are ca rezultat datoria privind impozitul pe vânzări care urmează să fie plătită către biroul fiscal în cursul notificării în avans a impozitului pe vânzări și a declarației anuale a impozitului pe vânzări. Pentru a determina obligația fiscală și pentru a dovedi corectitudinea facturii, furnizarea documentelor este esențială.

Cum puteți economisi timp și bani cu contabilitatea pregătitoare?

Consilierul fiscal este încredințat în primul rând de companiile mici și mijlocii cu sarcina de a pregăti declarații fiscale pentru diferitele tipuri de impozite. Calculul surplusului de venit sau pentru a întocmi un bilanț. De asemenea, cel intern Cont de venituri-cheltuieli pentru controlul costurilor și al lichidității, pentru deciziile de investiții sau în cursul pregătirii bilanțului este una dintre sarcinile de bază ale consilierului fiscal. Cu cât departamentul dvs. de contabilitate pregătește documentele mai bine, cu atât mai rapid consilierul dvs. fiscal își poate îndeplini sarcinile. Pregătirea atentă a documentelor dvs. relevante din punct de vedere fiscal contribuie, de asemenea, la consilierul fiscal să adune informațiile necesare pentru o consiliere cuprinzătoare.

Ceea ce nu mai face parte din contabilitatea pregătitoare?

Deși consultantul dvs. fiscal se poate ocupa de majoritatea sarcinilor dvs. contabile, pregătirea contabilității Asumați cât mai multe dintre acele sarcini posibil care nu necesită cunoștințe de specialitate în dreptul fiscal. Acest lucru vă permite să țineți evidența companiei dvs. în activitatea de zi cu zi și să rămâneți în legătură cu procesele de contabilitate în activitatea de zi cu zi. Apropierea contabilității de activitatea de zi cu zi sprijină managementul și planificarea afacerii. În special, companiile mici și mijlocii nu ar trebui să predea toate sarcinile contabile unui furnizor extern de servicii. În calitate de expert în dreptul fiscal, consilierul dvs. fiscal vă poate îndeplini, în principiu, următoarele sarcini, cu o bună contabilitate, pentru a vă ușura contabilitatea:

Alocați și postați documente
Contabilitatea salarizării
Restituire TVA
Intocmirea situatiilor financiare anuale
Reconcilierea soldurilor
Înregistrarea amortizării
Declarații fiscale anuale

Costurile unui consilier fiscal - cel mai important argument pentru evidența pregătitoare

Consilierul fiscal îl calculează pe al său cheltuieli pe ordonanța privind taxele consilierului fiscal, care dictează exact cât de mult își poate percepe clienții pentru diferitele sarcini. Cu toate acestea, în cadrul Ordonanței privind taxele, consilierul fiscal are o mare discreție. Prin urmare, este important să vă pregătiți contabilitatea foarte bine înainte de a preda încasările consilierului fiscal. Deoarece cu cât vă pregătiți mai bine documentele contabile, cu atât mai puțin efort depune consultantul dvs. fiscal și cu atât este mai ieftină facturarea acestuia și, prin urmare, costurile.

Deoarece consilierul fiscal poate prelua mai multe sarcini diferite pentru fiecare client, ar trebui să discutați în prealabil despre distribuirea sarcinilor pentru cooperarea continuă cu biroul fiscal. Merită, în special pentru întreprinderile mici pregătirea contabilității să o faceți singur și să încredințați consilierului fiscal sarcinile rămase. Deoarece nu este necesar niciun specialist fiscal pentru sarcinile pregătitoare în contabilitate. Contabilitatea pregătitoare se poate face chiar de către singurul comerciant sau de către un lucrător de birou, precum și emiterea facturilor, redactarea ofertelor, plata facturilor și afișarea chitanțelor.

Cum suportă software-ul de contabilitate contabilitatea pregătitoare? - Billomat

Software-ul de contabilitate Billomat nu numai că vă ajută să creați, să organizați și să vă mențineți contabilitatea în mod optim. Billomat oferă, de asemenea, sprijin pentru contabilitatea pregătitoare în cooperare cu consilierul fiscal. Pentru a transfera datele din contabilitatea dvs. către consilierul fiscal într-o manieră simplă și fără pierderi de date, este disponibilă o interfață care poate fi ajustată la cerințele tehnice ale biroului dvs. fiscal. Oricine folosește Billomat pentru contabilitatea lor poate oferi, de asemenea, consilierilor fiscali acces la contul de contabilitate. În acest fel, consultantul fiscal poate oricând să arunce o privire asupra contabilității în curs și să își coordoneze în mod optim sarcinile.

Cum schimbă Billomat datele cu consilierul fiscal?

Cu software-ul de contabilitate Billomat, clienții nu mai trebuie să predea documentele lor contabile consilierului fiscal pe hârtie în diferite dosare. Mai degrabă, utilizatorii își pot transfera datele direct de pe calculatorul contabil în sistemul biroului fiscal. Transferul are loc în formatul DATEV utilizat în general.

Ce este DATEV?

DATEV este interfața comună dintre clienți și birourile fiscale. Formatul DATEV este special conceput pentru Exportul datelor contabile și este utilizat de majoritatea firmelor fiscale pentru schimbul de date electronice. Software-ul Billomat respectă instrucțiunile oficiale pentru exportul DATEV și astfel garantează utilizatorilor săi o transmisie sigură. DATEV Export se asigură că datele contabile cu rezervări, chitanțe și facturi pot fi transmise electronic fără pierderi. Interfața DATEV oferă o bază pentru evidența pregătitoare, pe care poate organiza o cooperare optimă cu biroul fiscal. Cu ajutorul software-ului Billomat, datele sunt pregătite într-un format standard și transferate complet electronic cu doar câteva clicuri, fără erori sau pierderi.

Bacsis: Pentru a stabili în mod optim contabilitatea pregătitoare pentru transferul la biroul fiscal, precum și pentru prelucrarea ulterioară de către consilierul fiscal, merită să coordonați organizarea contabilității cu biroul fiscal și să o definiți cu precizie. Atunci când utilizați software-ul de contabilitate Billomat pentru evidența pregătitoare, puteți clarifica în prealabil cu consilierul fiscal ce plan de conturi ar trebui să utilizați cel mai bine pentru conturile de venituri și cheltuieli, care sunt setările generale importante și modul în care sunt detaliate conturile de venituri, cheltuieli și bani. urmează să fie aplicate. De asemenea, consultantul fiscal poate efectua setările de bază în software-ul Billomat, pentru a ajusta în mod optim contabilitatea pregătitoare la cooperarea cu firma sa de avocatură.

Cum funcționează exportul DATEV la Billomat?

Funcția pentru exportul DATEV către consilierul fiscal poate fi găsită în centrul de control Billomat sub Rapoarte/Exporturi în elementul de meniu DATEV/Agenda. Prin exportul DATEV, utilizatorii pot exporta atât date despre tranzacții cu înregistrări individuale, cât și date de bază cu debitori și creditori pentru a le transfera consilierului fiscal. Billomat permite digitalizarea chitanțelor care pot fi stocate în diferite formate. Utilizatorii pot, de asemenea, să le exporte împreună cu datele de rezervare la biroul fiscal prin DATEV. Pentru exportul DATEV, trebuie făcute unele setări de bază în care utilizatorii configurează, printre altele, ce numere de cont urmează să fie utilizate pentru export.

Bacsis: Setările de bază pentru exportul DATEV pot fi, de asemenea, discutate în prealabil cu consilierul fiscal pentru a asigura o cooperare continuă fără probleme. În funcție de sarcinile și metoda de lucru a consilierului fiscal, utilizatorii pot, de exemplu, să transfere loturi individuale de înregistrare sau întregul export al datelor de tranzacție existente. Perioadele de timp pentru transmisie pot fi de asemenea definite cu precizie pentru a permite procesarea periodică. Specificarea numerelor pentru client și pentru consilierul fiscal facilitează atribuirea clară a datelor transferate de către biroul fiscal. Intrările care au fost făcute odată sunt salvate în software-ul Billomat și pot fi utilizate pentru exporturi viitoare și ajustate, dacă este necesar.

Cum are acces consultantul fiscal la contul Billomat?

Billomat ameliorează contabilitatea pregătitoare cu opțiunea suplimentară de a oferi consilierului fiscal propriul acces la cont. În acest fel, consultantul fiscal are acces la toate facturile și alte documente contabile și poate prelua în mod independent datele de care are nevoie pentru prelucrarea sa prin DATEV. Accesul facilitează munca pentru consilierii fiscali și economisește mult timp. Pentru că, în loc să fie nevoit să coordoneze detaliile contabile, documentele lipsă sau să deschidă întrebări cu clientul, el poate Consultanții fiscali se uită rapid la contabilitate și să transfere datele necesare pentru prelucrare, după cum este necesar.