Coronavirus (Covid-19) Detalii despre regimul social și fiscal aplicabil telelucrătorilor -
Închiderea necesită, telelucrarea este necesară în toată țara pentru funcțiile care o permit. Această nouă organizație pentru angajați, precum și pentru companie, va genera probabil costuri care pot fi calificate drept cheltuieli profesionale în anumite condiții. Actualizare a diferitelor impacturi atât pentru companie, cât și pentru angajați, cu CMS Francis Lefebvre Avocats.
Metode de utilizare a telelucrului
În timpul discursului din 14 martie 2020, prim-ministrul Edouard Philippe a anunțat închiderea până la o nouă notificare a tuturor locurilor deschise publicului, care nu sunt esențiale pentru viața țării.
Prin urmare, toți angajatorii au fost nevoiți să regândească metodele de organizare a muncii angajaților lor prin implementarea telelucrării pentru toate posturile care o permit.
În principiu, telelucrarea ar trebui instituită prin intermediul unui contract colectiv sau, în lipsa acestuia, printr-o carte elaborată de angajator după consultarea comitetului social și economic. În absența unui acord colectiv sau a unei charte, angajatul și angajatorul pot conveni să recurgă la telelucrare de comun acord, un acord formalizat prin orice mijloace. În orice caz, este recomandabil să se reglementeze utilizarea telelucrării printr-un mediu scris, cum ar fi o clauză sau un act adițional la contractul de muncă.
Cu toate acestea, în fața epidemiei de coronavirus, metodele de utilizare a telelucrării au fost considerabil relaxate. De fapt, în circumstanțe excepționale, în special amenințarea unei epidemii, articolul L1222-11 din Codul muncii autorizează angajatorul să înființeze un serviciu de telelucrare unilateral, fără consimțământul angajaților.
Prin urmare, implementarea telelucrării în acest context nu necesită un formalism special. În această situație, telelucrarea este considerată a fi o adaptare a stației de lucru făcută necesară pentru a permite continuitatea activității companiei și pentru a garanta protecția angajaților.
Obligațiile angajatorului
De la ordonanța 2017-1387 din 22 septembrie 2017, Codul muncii nu mai prevede obligația angajatorului de a suporta toate costurile care decurg direct din exercitarea telelucrului. Această modificare legislativă nu înseamnă, totuși, că angajatorul este scutit de toate obligațiile din acest domeniu.
Într-adevăr, articolul 7 din ANI din 19 iulie 2005, care rămâne aplicabil companiilor care nu intră sub incidența unui contract colectiv de întreprindere privind telelucrarea prevede că angajatorul suportă, în toate cazurile, costurile direct generate de telelucrare, în special cele legate de comunicații.
În practică, angajatorul rămâne, prin urmare, obligat să ofere angajaților echipamente care să le permită să își desfășoare activitatea de la distanță (echipamente, conexiune la internet, încălzire, electricitate etc.) și să suporte costurile acestora, precum și să le întrețină.
În ceea ce privește sistemul de securitate socială aferent acestor costuri, costurile suportate de angajat în telelucrare vor fi considerate drept taxe de natură specială inerente funcției sau angajării. Angajatorul trebuie să fie în măsură să justifice realitatea și valoarea rambursărilor acestor cheltuieli profesionale în cazul unei inspecții.
Pe de altă parte, în cazul în care angajatorul reține despăgubiri sau o primă forfetară, fără a face plata acesteia supusă transmiterii documentelor justificative de către angajatul de la telelucrare, această compensație suplimentară trebuie să fie supusă contribuțiilor sociale și contribuțiilor în aceleași condiții ca și pentru salariu.
Tratamentul fiscal al noilor costuri suportate pentru angajat
Din punct de vedere fiscal, angajatul are dreptul să se întrebe despre noile sale cheltuieli cauzate de munca acasă.
Atunci când își întocmește declarația anuală de impozit pe venit, fiecare angajat care este membru al unei gospodării fiscale poate alege între deducerea standard de 10% aplicată automat sau, opțional, deducerea costurilor reale.
Deducerea standard de 10% se aplică fără justificare și acoperă cheltuielile de afaceri, cum ar fi costurile de călătorie de la domiciliu la serviciu, costurile de catering la locul de muncă, costurile de documentare. Calculat pe valoarea brută a remunerației (mai puține contribuții sociale), aceasta se ridică la minimum 441 de euro și la maximum 12.627 de euro pentru anul 2019.
În cazul în care cheltuielile sale profesionale efective sunt mai mari decât deducerea standard de 10%, angajatul poate avea interes să solicite deducerea lor „în realitate”, atâta timp cât suma acesteia nu este plafonată.
Pentru a fi deductibile, costurile plătite de angajat în anul de dobândire a venitului său și necesare pentru exercitarea activității sale, trebuie justificate. O listă detaliată va fi util anexată la declarația online și documentele justificative corespunzătoare (facturi, chitanțe, certificate) trebuie păstrate timp de trei ani pentru a le putea prezenta la cererea centrului de finanțe publice.
În contextul telelucrării, cheltuielile care pot fi înregistrate se referă în principal la domiciliu. Un chiriaș care își ocupă o parte din locuință pentru munca sa poate deduce astfel o parte din chirie proporțional cu suprafața ocupată. De asemenea, are posibilitatea de a-și deduce o fracțiune din cheltuielile sale (încălzire, electricitate, telefon, abonament la internet), precum și consumabilele, documentația și echipamentele de birou, în limita utilizării lor profesionale.
În cazul în care angajatorul compensează angajatul pentru toate sau o parte din aceste cheltuieli, alegerea angajatului de a opta pentru deducerea cheltuielilor reale implică obligația de a adăuga la venitul său brut impozabil toate indemnizațiile pentru cheltuieli speciale de angajare, indiferent de formă ( rambursarea cheltuielilor pentru dovezi documentare sau indemnizații forfetare).
CMS Francis Lefebvre Avocats
CMS Francis Lefebvre Avocats este una dintre cele mai importante firme internaționale de avocatură din lume. Rădăcinile sale locale, poziționarea sa unică și expertiza recunoscută îi permit să ofere soluții inovatoare cu valoare adăugată ridicată în toate domeniile dreptului. Firma este membră a CMS. Fondată în 1999, CMS, cu peste 70 de birouri în aproximativ 40 de țări, este una dintre cele mai mari zece rețele de firme de avocatură din lume. El oferă o gamă largă de expertiză în 19 domenii, inclusiv: Corporate, Energie, Științe ale vieții/Farmaceutice, Tehnologie, mass-media și comunicare, Fiscalitate, Bănci și Finanțe, Drept comercial, Concurență, Litigii și arbitraj, Dreptul muncii, Dreptul proprietății intelectuale și dreptul imobiliar și construcții.