Cum să contabilizați angajamentele de pensie
Postat în categoria Încărcări
Planul general de conturi recomandă provizionarea pentru angajamente de pensionare la sfârșitul fiecărui exercițiu financiar și, în special, despăgubiri la sfârșitul carierei.
Compta-Facile detalii în acest articol metodele de înregistrare a despăgubirilor la sfârșitul carierei (denumită și plată de concediere), care este un caz special al unui plan de pensii cu beneficii determinate.
Planurile de contribuții definite (obligatorii sau opționale), precum și planurile generale sau chiar pensiile „hat” nu vor fi discutate aici. Nici metodele de evaluare a provizionului nu vor fi menționate.
Informații generale privind despăgubirile la sfârșitul carierei
Indemnizațiile de pensionare reprezintă un caz special al unui plan de pensii cu beneficii determinate. Atunci când un angajat se retrage (dacă acesta din urmă este încă prezent în companie în momentul plecării sale și cu condiția să îndeplinească condițiile pentru a beneficia de acesta), el primește o singură plată sub formă de capital.
Gestionarea acestor despăgubiri poate fi efectuată:
- Intern direct de către companie
Compania se calculează singură și plătește despăgubiri la sfârșitul carierei la plecare.
- De către o altă organizație (de obicei, o companie de asigurări sau un fond de pensii)
Compania plătește bonusuri sau contribuții la această organizație. Sumele astfel colectate vor fi utilizate pentru a acoperi angajamentele de despăgubire la sfârșitul carierei: vor fi introduse într-un fond de pensii care va acoperi angajamentele companiei față de angajații săi.
Vă rugăm să rețineți: decizia de externalizare a gestionării indemnizațiilor la sfârșitul carierei nu exonerează compania de răspunderea sa în cazul finanțării insuficiente a fondului. Acesta din urmă rămâne în cele din urmă responsabil pentru orice parte neacoperită de asigurare.
Tratamentul contabil al angajamentelor de pensionare este diferit în funcție de metoda de gestionare a compensației.
Contabilitatea despăgubirilor la sfârșitul carierei
Planul general de contabilitate (PCG) recomandă prevederea, la sfârșitul fiecărui exercițiu financiar, pentru despăgubiri la sfârșitul carierei datorate angajaților companiei (acesta din urmă îndeplinind bine definiția unei provizioane în sens contabil). Prin urmare, constituirea unei dispoziții reprezintă metoda preferențială. Cu toate acestea, Codul comercial, ierarhic superior PCG, lasă companiilor alegerea de a prevedea sau nu aceste angajamente de pensionare în conturi.
Contabilitatea despăgubirilor la sfârșitul carierei gestionate intern
La sfârșitul fiecărui exercițiu financiar, pot fi acordate despăgubiri la sfârșitul carierei (potențial dobândite angajaților, în cazul în care aceștia sunt încă prezenți în companie la momentul pensionării). Pentru asta:
- se debită contul 6414 „Indemnizații și prestații diverse”,
- și credităm contul 4286 „Personal - alte cheltuieli acumulate”.