Cum să mănânci un campus de elefanți
Puțin cu puțin! Acest articol dezvăluie modul în care puteți gestiona proiecte mari în perioade scurte de timp.
Înainte ca activiștii pentru drepturile animalelor să lovească baricadele: Desigur, elefantul nostru este unul metaforic. Poate că aveți și în prezent un „elefant” foarte personal care ar dori să „ia micul dejun” - teza de licență sau de masterat, poate? Prăbușirea unor sarcini mari ca aceasta în subtaskuri mici este ceva ce aproape toată lumea face intuitiv - și asta are sens. O planificare detaliată a proiectului cu toți pașii individuali nu este necesară pentru majoritatea proiectelor de zi cu zi, dar este adesea suficientă definirea clară a rezultatului dorit și apoi determinarea primului pas. Odată ce acest lucru este făcut, vă întrebați „care este următorul meu pas în raport cu rezultatul dorit?”
Este important să înregistrați proiectele și primii pași!
S-a dovedit utilă păstrarea a două liste separate pentru aceasta - una pentru proiecte (rezultatele dorite) și una pentru primii pași (sarcini). Orice sarcină care are mai mult de un pas are un anumit grad de complexitate și, prin urmare, ar trebui înregistrată pe lista proiectelor. Este util să vă întrebați care este ultimul pas care trebuie făcut pentru a obține rezultatul dorit. Aceasta definește linia de sosire care este notată pe lista de proiecte. Apoi primul (și numai primul) pas este determinat și înregistrat pe lista de sarcini. Acest lucru asigură faptul că lista de sarcini conține doar sarcini care pot fi finalizate imediat fără a mai fi necesare cerințe suplimentare. Dacă vă puteți gândi la pași suplimentari pentru acest proiect în acest moment pe care doriți să îi efectuați mai târziu, ar trebui să îi notați într-o notă despre proiect.
Ajutați inconștientul la sărituri
Majoritatea notează, de asemenea, sarcini pe listele de sarcini care le-ar impune să facă altceva mai întâi înainte de a putea finaliza sarcina. Inconștientul nostru sortează automat aceste sarcini ca fiind irealizabile atunci când trecem prin lista de sarcini. Prin urmare, se poate întâmpla să transferăm chiar sarcini aparent banale de la o listă la alta (sau, în cazul listei electronice, să le păstrăm pentru totdeauna). Deci z. De exemplu, sarcina de a „face fotografii de aplicare” a fost pe listă de mult timp, deoarece dacă o parte din voi știe că ați dorit să obțineți în prealabil o nouă ținută și să mergeți la coafor, veți sări peste această sarcină pe listă. În acest caz, fotografiile cu succes ale aplicației ar fi rezultatul dorit, care ar trebui înregistrat ca proiect. Primul pas ar putea fi atunci să suni la coafor pentru a face o programare.
Prin urmare, atunci când înregistrați sarcini, este util să vă întrebați dacă știți deja și aveți tot ce aveți nevoie pentru a face treaba.
Atunci când treceți prin lista de sarcini, puteți face un proiect (de exemplu, faceți fotografii ale aplicației), pentru care altfel s-ar putea să fi alocat jumătate de zi, un pas înainte într-o fereastră de mini-timp. Sunt suficiente cinci minute pentru a apela coaforul ...
Informatii utile
În această secțiune există o mulțime de subiecte interesante într-un mix colorat - există ceva interesant pentru toată lumea!