Cum să ne ocupăm eficient de e-mailurile noastre Mamă; organizat

În al doilea obicei al metodei Zen to Done, am văzut într-un mod cuprinzător cum să tratăm datele pe care le-am colectat conștiincios.

În acest articol, voi vorbi mai precis despre gestionarea eficientă a e-mailurilor.

În fiecare zi, primim câteva zeci sau chiar câteva sute de e-mailuri. Dintre toate aceste e-mailuri, unele necesită un răspuns, altele sunt un apel la acțiune, altele așteaptă să fie citite etc. Să nu vorbim nici măcar despre cele care sunt inutile și care merită să fie eliminate cu sălbăticie. Cu toate acestea, în afara timpului, prin amânare, pentru că „nu știi niciodată”, avem tendința să le păstrăm pe toate în căsuța de e-mail. Riscul în a face acest lucru este să vă vedeți e-mailul încetinit, să uitați să luați măsuri, să pierdeți un e-mail urgent, să pierdeți informații importante etc. Tot stresul inutil atunci când este atât de ușor să tratezi e-mailurile pe măsură ce merg. Să vedem cum ne putem organiza pentru a ne procesa e-mailurile în cel mai eficient mod.

1. Rezistați tentației de a vă verifica e-mailurile când vă ridicați din pat sau imediat în fața computerului (cu excepția cazului în care munca dvs. depinde de acesta). Să vă grăbiți către mesageria vocală imediat ce vă treziți, vă împiedică să vă ocupați mai întâi de prioritățile dvs. Concentrați-vă mai întâi asupra sarcinilor importante ale zilei.

2. Planificați când să vă verificați e-mailul. Decideți să vă consultați și, prin urmare, să vă procesați e-mailurile în anumite momente ale zilei și nu când sună alerta. Dacă sunteți conectat în mod constant la căsuța dvs. poștală și primiți o alertă cu fiecare mesaj nou, veți fi distras tot timpul și, prin urmare, nu vă veți putea concentra pe munca dvs. Verificați-vă e-mailurile cel mult o dată pe oră, adică de 3 până la 4 ori pe jumătate de zi de lucru.

---