Cum se face contabilitatea simplă, sigură și clară!

Contabilitatea este cel mai mare dușman al multor antreprenori. În timp ce scrierea și trimiterea facturilor este încă distractivă, este foarte diferit în ceea ce privește organizația, plățile efectuate și declarațiile fiscale. Unora îi place să se ascundă cât mai mult posibil ...

până atunci, cu mult stres și în ultimul moment, transformați o grămadă virtuală de hârtie într-un bilanț corect și legal.

Contabilitatea este o rutină din prima zi a afacerii dvs. Așadar, îți faci un serviciu așteptând chiar și o zi mai mult.

Cum introduceți un sistem în facturi chiar de la început?

Când vine vorba de contabilitate, un lucru este deosebit de important: ordinea. Dacă ai încredere în tine să păstrezi o privire de ansamblu pe cont propriu, atunci încearcă-ți norocul. Eu, pe de altă parte, vă recomand să utilizați software-ul adecvat chiar de la început, care face toate lucrurile necesare pentru dvs. Toate sarcinile pe care ar trebui să le aveți în continuare în mod activ cu software-ul potrivit sunt de natură administrativă - nu de natură organizațională. Aceasta înseamnă că sarcinile dvs. ar trebui să fie în mod ideal limitate la următoarele:

Introduceți sau importați facturi
Scrieți și trimiteți facturi (cu șablon)
Autorizați plățile
Observați cum se dezvoltă bilanțul dvs.
Eventual. Sarcini de control

Pe de altă parte, sistemul face următoarele:

Depozitare și arhivare
Calculul profiturilor și pierderilor
Amintiri despre creanțe restante
Afișați bilanțurile
Gestionați-vă impozitele (cel puțin organizați banii pentru impozite)
Mențineți conexiunea la contul dvs. bancar
Digitalizați chitanțele
Înregistrați timpul petrecut
În mod ideal, trimiteți date la biroul fiscal
Și mult mai mult.

Când este bun software-ul de contabilitate și care este disponibil în prezent?

Un software de contabilitate este pur și simplu necesar dintr-un anumit nivel de efort, astfel încât pământul să nu se prăbușească sub picioare. Dar ce instrument este bun și cum îl recunoașteți?

Odată acoperite sarcinile de bază, intră în joc și alți câțiva factori care disting software-ul rău de software-ul bun. Cum rămâne cu tabloul de bord, de exemplu? Este ușor de utilizat? Sistemul și munca se explică de la sine? Ce suplimente există? Vă puteți gestiona serviciile bancare online? Vă puteți folosi smartphone-ul pentru a accesa și a vă conecta la alte aplicații dedicate?

În plus, desigur, există multe detalii mici care sunt decisive, dar a căror execuție ar depăși puțin sfera acestui articol.

Din fericire, alegerile foarte bune pentru software-ul de contabilitate sunt limitate. Veți întâlni întotdeauna aceleași nume atunci când faceți cercetări pe internet.

Programele „Sage 50” sau „Lexware” sunt recomandate în diferite portaluri pentru companiile care trebuie să raporteze. Pentru companiile mai mici care au de-a face doar cu contabilitatea simplă, în special următoarele programe cad în același suflu: FastBill, Lexoffice și sevDesk.

Apropo de sevDesk. Și acest software este preferatul meu personal. În acest articol vă voi arăta în detaliu de ce recomand sevDesk *.

Există, desigur, multe alte programe de contabilitate, dar cele de mai sus s-au dovedit a fi cele mai populare și mai ușoare platforme uneori.

Ce forme de software de contabilitate există?

În primul rând, trebuie să analizați pur și simplu cât de mare este compania dvs. Desigur, o companie de miliarde de dolari trebuie să adere la eforturi și reguli diferite decât o agenție mică, un singur comerciant sau independent.

Prin urmare, un software pentru contabilitate cu intrare dublă cu contabilitate și între software pentru rudă calcul simplu al surplusului de venit (EÜR) și pentru contabilitate simplă.

Deoarece presupun că nu gestionați (încă) o companie în valoare de milioane, vom intra în software-ul mai mic pentru EÜR în cele ce urmează.

Apoi vine vorba de întrebarea dacă sunteți un Desktop sau un program bazat pe cloud vreau sa folosesc. În principiu, depinde de preferința dvs. Pentru a vă putea orienta, iată o listă cu avantajele și dezavantajele respective:

Software pentru desktop

Adesea o gamă mai largă de funcții
Securitate 100% a datelor
I. d. De obicei, multe funcții suplimentare
Mai ieftin decât consilierul fiscal

De obicei, este mai scump de cumpărat
Lucrul pe mobil cu mai multe dispozitive în mai multe locații nu este posibil

Software bazat pe cloud

Mai ales mai ieftin
Majoritatea platformelor foarte simple, intuitive
Păstrarea datelor se face pentru dvs.
Funcții de import incluse
Fără consum de memorie pe computer
Fără risc de pierdere
Mai ieftin decât consilierul fiscal
Nu este necesară instalarea

Sentiment rău atunci când datele nu sunt pe propria memorie
Costuri de funcționare lunare

În zilele noastre, mulți proprietari individuali și specialiștii în marketing online se ridică Software de contabilitate bazat pe cloud înapoi. Beneficiile Simplitate și flexibilitate sunt prea mari.

sevDesk ca o soluție practică și bazată pe cloud pentru contabilitate

Acum, să devenim puțin mai specifici ...

După cum am menționat deja, sevDesk este preferatul meu printre programele de contabilitate. În primul rând, structura de bază este corectă. O privire asupra tabloului de bord arată că toate funcțiile și afișajele sunt ușor de văzut și de utilizat. Aș fi fericit să vă prezint caracteristicile și proprietățile instrumentului online:

Organizatia:

În coloana superioară a tabloului de bord, Vânzări și costuri comparate iar revendicările mele primite și restante sunt afișate. O privire asupra scorului contabil este, de asemenea, utilă. Cu cât este mai rău, cu atât mai multe tranzacții sunt încă deschise. De asemenea, veți obține o perspectivă instantanee asupra vânzărilor de produse și asupra evaluării fiscale anuale.

În partea stângă a meniului aveți acces la opțiuni suplimentare pentru comenzi, facturi, conturi, precum și diverse evaluări pentru EÜR sau impozitul pe vânzări. Puteți chiar să faceți una Creați o platformă de contact cu consilierul dvs. fiscal, pe care îi trimiteți toate informațiile importante. De fapt, îl poți el/ea activează, de asemenea, propriul acces.

Un fel de blocnotes pentru sarcini restante servește ca un memento practic.

Recunoașterea automată a chitanței:

O mulțime de muncă este făcută pentru dvs., deoarece instrumentul recunoaște și scanează documente digitale și extrage cele mai importante date. Acestea sunt apoi debitate complet automat și încorporate în toate calculele. În cele din urmă, acest lucru vă va economisi mult timp la importul datelor.

Aplicația pentru smartphone:

De asemenea, puteți face „hârtii” în deplasare. Cu aplicația puteți scrie facturi, scana chitanțe sau gestiona clienți.

Înregistrarea timpului:

Dacă controlați diferite proiecte, puteți utiliza o funcție integrată pentru a înregistra timpul respectiv pentru proiect sau pentru stările acestuia.

Alte caracteristici care facilitează viața:

Întregul sistem este, de asemenea, foarte practic în munca de zi cu zi conectat la contul dvs. (servicii bancare online) și, de asemenea, contactați alte aplicații pentru smartphone-uri și servicii online, cum ar fi PayPal, Shopify, Clockodo, Flex Payment și multe altele. care sunt legate indirect de afacerea dvs. În plus, este un Sistem integrat de management al clienților (CRM).

design personalizabil este în cele din urmă mai mult un truc decât o necesitate absolută. Totuși, este un plus frumos. La urma urmei, doriți să aruncați o privire asupra contabilității dvs. ...

Pretul

Ceea ce este cu siguranță util este că aveți întregul sistem pentru Încercați-l gratuit timp de 14 zile* poate sa. În acest timp, puteți introduce toate datele și puteți arunca o privire atentă asupra automatismelor. Dacă software-ul se dovedește a fi nesatisfăcător în cele din urmă, ați investit timp în faza de testare, dar din fericire nu ați pierdut niciun ban.

Dacă decideți să utilizați în continuare sevDesk, trebuie să plătiți o taxă lunară, facturarea având loc anual. Există trei pachete:

Prima factură: de la 6,90 pe lună **

Aici puteți efectua lucrări simple de calcul. Domeniul de aplicare al funcțiilor include, de asemenea, credite, mementouri de plată, gestionarea clienților, precum și accesul consilierilor fiscali și exportul DATEV.

2. Contabilitate: de la 13,90 € pe lună **

Aici beneficiați de instrumente mai extinse, cum ar fi recunoașterea inteligentă a chitanțelor, preînregistrarea TVA și crearea de EUR, conturi de profit și pierdere, precum și servicii bancare online, carte de numerar etc. Acest pachet este probabil cel mai interesant pentru dvs.

3. Gestionarea stocurilor: de la 39,50 € pe lună **

Acest pachet este destinat dealerilor de mărfuri care trebuie să aibă de-a face cu furnizorii, inventarul și gestionarea depozitelor.

** Prețuri în funcție de perioada de plată selectată (1 lună, 12 luni, 24 luni)

Experiență cu sevDesk

Experiența mea cu sevDesk este bună peste tot. În cele din urmă, nu există aproape niciun punct negativ demn de menționat, deoarece acest program combină simplitatea și acuratețea. Nu doar eu, ci și mulți antreprenori sunt în favoarea acestui program, deoarece este pur și simplu auto-explicativ și poate fi utilizat complet intuitiv. Tabloul de bord este clar și oferă informații despre cele mai importante date financiare cheie ale companiei dvs. în câteva secunde. Prin urmare, ar trebui evitate și surprizele urâte sub formă de plăți înapoi sau altele asemenea (ar trebui să lucrați în continuare cu un contabil și un consilier fiscal).

Concluzie: un program de contabilitate precum sevDesk este o necesitate

Sa fim cinstiti. Cui îi place foarte mult contabilitatea? Bine, sunt anumite ... Dar noi, antreprenorii, nu suntem în mare parte unul dintre ei. De aceea sunt întotdeauna fericit când găsesc sisteme care îmi facilitează astfel de sarcini.

În mod clar responsabilitatea rămâne la voi. Cu toate acestea, economisiți multă muncă, timp și nervi pe care, de fapt, le-ați pune mai degrabă în compania dumneavoastră. Prin urmare, din punctul meu de vedere, software-ul de contabilitate a devenit o necesitate pentru antreprenorul modern (Internet).