Cum se reduce dimensiunea unui fișier PDF
Reduceți dimensiunea fișierelor PDF care sunt prea mari pentru partajarea ușoară prin e-mail.
Partajarea unui fișier PDF prin e-mail sau trimiterea unui document online pentru documentație se poate transforma uneori într-un coșmar: unele fișiere sunt prea mari pentru a fi atașate ca atașament sau pentru încărcare online, în timp ce unii destinatari nu au întotdeauna opțiunea de a descărca documente găzduite pe servicii precum WeTransfer din cauza limitărilor în activitatea lor.
Fișierele PDF care sunt prea mari provin, în cea mai mare parte, din documente pe hârtie care au fost scanate cu setări necorespunzătoare. Deși calitatea scanării unei imagini trebuie să fie ridicată (300 dpi sau ppi, pentru pixeli pe inch), este irelevantă pentru documentele care nu includ text. Cu cât este mai mare calitatea scanării, cu atât este mai mare greutatea documentului.
Pentru a evita să fii surprins, puteți respecta întotdeauna anumite reguli sau puteți utiliza instrumente de la terți pentru a reduce dimensiunea PDF-urilor.
1. Alegeți calitatea potrivită înainte de scanare
Dacă trebuie să scanați un document cu mai multe pagini pentru e-mail sau să încărcați pe un site care are o limită de dimensiune, configurați scanerul corect înainte de scanare. Accesați setările scanerului (sau setările de scanare) pentru aceasta și alegeți o calitate care să nu depășească 150 dpi (sau ppp).
Această valoare medie este suficientă pentru documentele care conțin doar text. Cu toate acestea, dacă dimensiunea fișierului generat este încă prea mare, scanați din nou documentul, reducând treptat calitatea.