Dați prioritate cu tehnologia MoSCoW

Viață, IT și orice altceva

tehnologia

Căutați pe acest blog

Dați prioritate cu tehnologia MoSCoW

În acest articol vreau să introduc un mod simplu de prioritizare: MoSCoW.

MoSCoW nu este doar unul Genghis Khan-Hit de la sfârșitul anilor 1970 (ok, așa s-a numit Moscova) și capitala Rusiei 😉, dar și un acronim pentru cele patru categorii utilizate în această tehnică pentru stabilirea priorităților:

  • M.trebuie să ai (absolut necesar)
    Această caracteristică este absolut necesară?
  • S.ar fi trebuit (ar trebui să fie disponibil)
    Există un caz de afaceri bun pentru existența acestei funcții (ROI)?
  • C.ar fi trebuit (ar putea fi prezent)
    Este de dorit caracteristica?
  • W.aș vrea, dar nu voi primi (poate mai târziu)
    Puteți face în prezent fără această caracteristică și are o valoare redusă (ROI)?

Utilizarea acestei tehnici este ideală pentru lucrările de proiect. De exemplu, luați toate caracteristicile pe care le poate avea un serviciu IT care urmează să fie dezvoltat și atribuiți fiecare caracteristică uneia dintre categorii. Pentru proiecte mai mici, puteți face acest lucru într-un atelier pe o flipchart.

În principiu, trebuie doar să puneți întrebările respective (a se vedea mai sus) despre fiecare caracteristică și „cade” la nivelul corect de prioritate. Desigur, atunci când acordați prioritate nu trebuie să vă concentrați doar pe rentabilitatea investiției (ROI), ci să luați în considerare și alte aspecte nemonetare.

Resursele disponibile și rare sunt apoi folosite cel mai sensibil prin prioritizare. Un studiu al Grup Standish a arătat, de exemplu, că 45% din caracteristicile unui sistem software nu sunt utilizate niciodată și 19% doar ocazional. Doar aproximativ 20% din caracteristici sunt utilizate intens. Așadar, ați putea economisi o mulțime de muncă și utilizare inutile a resurselor dacă acordați prioritate în mod corespunzător.

Tehnica MoSCoW este în mod explicit în carte Gestionați proiectele de succes cu PRINCE2 prezentat ca o opțiune pentru prioritizarea criteriilor de acceptare a proiectului ca exemplu. Trebuie sa- și Ar trebui să-Criteriile trebuie îndeplinite atunci când este acceptat un proiect PRINCE2. De asemenea, în Ciclul de viață ITIL-Cărțile menționează tehnologia MoSCoW pentru prioritizare.

Tehnica de priorizare MoSCoW dezvoltată de Dai Clegg a fost utilizată inițial în principal în Metoda de dezvoltare a sistemelor dinamice (DSDM) folosit, dar și-a găsit drumul în metode agile de dezvoltare software. Timeboxing Metodele agile necesită o prioritate bună a pachetelor de lucru, sarcinilor și poveștilor.

Pentru mine, avantajul tehnologiei MoSCoW este că oferă nivelurilor de prioritate individuale un sens tangibil. Desigur, ați putea atribui pur și simplu priorități de la unu la patru, dar numirea nivelurilor de prioritate cu „nivelurile dorite” face mai clar pentru toți cei implicați în stabilirea priorităților ce consecințe are prioritatea caracteristicilor individuale sau a criteriilor de acceptare a proiectelor.

Dezavantajul acestei tehnici constă în faptul că nu creează nicio dependență între caracteristici sau costurile acestora și, bineînțeles, fiecare părți interesate își au propriile opinii cu privire la modul în care prioritizează caracteristicile discutate. Deci, stabilirea priorităților rămâne o afacere dificilă.