De unde ar trebui să încep ›Aventura la birou la domiciliu
În cele din urmă, lucrați eficient acasă
În ceea ce privește conținutul, nu își pierduse actualitatea, doar că am adăugat un plan de prim ajutor. Acum puteți asculta și articolul din podcast ...
Distrează-te citind sau ascultând!
Mai întâi pozitivul: există feluri nesfârșite în care poți face acest lucru. Internetul este plin de ea - inclusiv blogul meu.
Dezavantajul: există nenumărate modalități prin care poți face asta ...
Ce să începem de fapt?
Scuze, nu am scris imediat.
Este (desigur) despre autogestionarea ta la biroul de acasă;-)
Aud des această întrebare (de unde să încep ?). Mai ales atunci când oamenii se înregistrează la mine pentru o discuție de orientare gratuită și îmi spun ce îi mișcă și ce îi preocupă. Primesc o listă cu tot ceea ce vrei să faci, ce se întâmplă, ce moștenire trage cu tine și da, uneori îmi țin respirația în timp ce citesc.
Pentru că presiunea vine peste.
Presiunea pe care o au acești oameni pentru a aborda totul imediat și în același timp.
Începe un șantier, apoi lipsește un element pentru a continua - iar următorul șantier este deja deschis. Și așa mai departe ... ei bine, poate știi și tu asta.
Mulțumesc pentru atenție!
Dacă ți-ar plăcea acest episod, aș aprecia câteva linii și asteriscuri de la tine pe iTunes!
Ce lipseste?
Un sistem. De obicei chiar și fundația.
Să nu luăm exemplul casei: când gătești, nici tu nu începi să condimentezi, nu-i așa?
Doar cu ajutorul unui sistem vă puteți menține accentul pe pasul următor.
Instrucțiuni despre cum să faceți față, de exemplu, dacă sunteți sunt adesea absenți, veți găsi în articolul „Cum să construim poduri între mai multe locuri de muncă”.
Dar indiferent dacă aveți deja o structură de bază în biroul dvs. de acasă sau nu (dacă nu, aruncați o privire „aici, în Home-sweet-Office 2.0 creăm exact asta ...), primii pași pot arăta întotdeauna așa:
Planul de prim ajutor
Aranjează-ți biroul
La prima vedere, acest lucru poate să nu pară important. Cu toate acestea, un birou ordonat asigură imediat că haosul din capul tău se calmează și că preferi să-ți continui sarcinile. Sau că în primul rând știi chiar ce s-a sfârșit între timp pe biroul tău.
- Ștergeți tot ce se află pe birou.
- Curățați-vă biroul și puneți mai mult pe ceea ce aveți cu adevărat nevoie pentru munca dvs.
- Sortați după gunoi (aruncați), de făcut (indiferent când), depunere.
- Sortați lucrurile care trebuie făcute din nou în funcție de orizontul de timp: ce trebuie făcut astăzi, săptămâna aceasta sau mai târziu.
- Faceți din ea sarcini! Aceasta înseamnă că notați (fac asta în Trello în lista mea de sarcini de 1 minut) ce anume trebuie făcut.
Organizați-vă căsuța de e-mail
Atâta timp cât aveți sentimentul inconfortabil că sarcinile și dezastrele se ascund în căsuța de e-mail, nu vă veți putea concentra asupra următoarei sarcini, așa că:
- Sortează mesajele primite după expeditor, astfel încât să poți vedea dintr-o privire ce mesaje „aparțin împreună”.
- Ștergeți radical orice nu include o sarcină sau un termen limită pentru dvs.
- Sortați mailurile rămase după dată și
- începeți cu cea mai recentă poștă („ultima intrare, prima ieșire”) pentru a decide dacă o puteți face în 2-3 minute. Dacă da, faceți-o. Dacă nu: faceți o altă sarcină din lista de sarcini.
Uită-te ‘în calendarul tău
În special cu bolile, se întâmplă din nou și din nou că ați făcut sau ați anulat întâlniri prin mesaj privat sau printr-un e-mail scurt. Acest lucru trebuie comparat sau actualizat.
- Dacă întâlnirile au rezultat din biroul dvs. sau din e-mail - le-ați introdus?
- Ce alte întâlniri plănuiești săptămâna aceasta? Puteți să le păstrați pe toate sau ar fi mai bine să amânați câteva dintre ele până când sunteți din nou în pericol?
- Cât timp aveți săptămâna aceasta pentru a lucra?
- Ești bine pregătit pentru întâlniri sau există vreo sarcină pregătitoare? Apoi scrieți-le din nou!
Verificați planificarea proiectului (dacă aveți așa ceva)
Chiar în această dimineață am primit un e-mail în care un furnizor și-a amânat provocarea pentru o săptămână pentru că s-a îmbolnăvit. Da, este posibil! Chiar și fără conștiința vinovată sau frica că toate părțile interesate ar putea să se întoarcă.
Pentru că așa ceva ni se întâmplă doar preenilor solo ...
Puteți amâna, reprograma sau pur și simplu anula proiecte dacă ceva v-a scos de pe pistă. Și acum este cel mai bun moment pentru ao face. Pentru că nu are absolut niciun rost să-ți creezi săptămâna dacă doar îți revii după ce ai ieșit din sistemul tău.
Stabiliți prioritățile
După ce ați parcurs aceste patru puncte, este probabil ca lista dvs. de sarcini să fie debordantă - dar sper să aveți acum prezentarea generală de care aveți nevoie pentru a începe.
Încă este necesar încă un pas înainte de a putea începe: tăiați jumătate din lista de sarcini!
Avem tendința de a considera totul ca fiind important și urgent într-o astfel de situație - dar de cele mai multe ori nu este.
Și dacă lista de sarcini nu te mai sperie - atunci începe!
Un alt exemplu de sistem conform?
O întâlnire live în Home-sweet-Office 2.o sa ocupat recent de un flux de lucru pentru contabilitate. Fiecare are propriile cerințe. Scriu de ex. Relativ puține facturi de ieșire, deoarece vând în principal prin Digistore24 și astfel fac facturarea pentru mine.
Pe de altă parte, plătesc mult cu PayPal sau cu cardul de credit și am o mulțime de chitanțe care sunt gestionate aici. De asemenea, transmit chitanțele consilierului meu fiscal trimestrial, care apoi le prelucrează.
Chiar dacă colecția dvs. de chitanțe arată complet diferită de a mea, puteți aduce totuși un sistem similar mergând pas cu pas:
- Notează ce trebuie făcut
- Pe care dintre acestea trebuie să le faceți continuu, săptămânal, trimestrial, anual
- Sortați sarcinile enumerate la 1 în ordinea corectă la momentul respectiv
- Puneți totul în ordinea corectă
- De ce material de lucru aveți nevoie pentru sarcinile curente, săptămânale etc.? Deci, de ex. Pumn de găuri, pix ușor etc.
Și, în principiu, fluxul de lucru este gata!
Deoarece acum sună foarte teoretic, puteți descărca aici fluxul de lucru schițat pentru sarcinile mele de contabilitate. Da, fără nicio adresă de e-mail, trebuie doar să faceți clic pe poza mică;-)
Concluzie
Deși v-am lăsat câteva sfaturi aici, cel mai important nu a fost încă menționat: Începeți! Obțineți o imagine de ansamblu, reveniți la rutinele care v-au făcut deja bine și începeți.