Divertismentul de carte costă Cele mai importante reguli - IONOS

Evenimentele companiei, cum ar fi petreceri ale companiei, prezentări ale companiei sau serbări aniversare, dar și prânzurile de afaceri importante în multe industrii au un lucru în comun: trebuie să fie bine organizate. Pe lângă efectuarea programărilor, trimiterea invitațiilor și organizarea programului, programul Catering pentru participanți un rol important. La urma urmei, la sfârșitul zilei, nici angajații, nici partenerii de afaceri nu ar trebui să plece acasă flămând sau nemulțumiți de selecția de feluri de mâncare.

Dar chiar dacă doriți să oferiți tuturor angajaților și oaspeților dvs. o selecție largă de delicatese, nu ar trebui să pierdeți din vedere factorul de cost. Din acest motiv, ar trebui să-i acordați atenție, de exemplu, Înregistrați corect cheltuielile de divertisment în termeni contabili și astfel să fie solicitate drept costuri de funcționare în cadrul legal. Acest ghid dezvăluie cum funcționează acest lucru și la ce trebuie să fii atent.

Planul contabil din dreapta pune bazele

Aveți nevoie de planul de conturi adecvat pentru a vă înregistra în mod corect tranzacțiile comerciale. Aceasta este cerinţă pentru creație unul detaliat și individualPlanul de conturi, care include toate conturile companiei dvs. și face parte integrantă din contabilitatea cu intrare dublă. Planul de conturi DATEV, care poate fi descărcat gratuit, sa impus ca standard - în special planul de conturi SKR 03 și SKR 04 este potrivit pentru majoritatea companiilor. Pentru unele industrii casa de software din Nürnberg, DATEV, oferă și alte conturi speciale:

SKR 14 pentru agricultură și silvicultură
SKR 45 pentru instituțiile sociale conform PBV (reglementarea contabilității de îngrijire)
SKR 49 pentru asociații, fundații și gGmbHs
SKR 51 pentru companiile auto
SKR 99 pentru spitale

Planul de conturi reprezintă doar structura de bază pentru planul dvs. de conturi. Le puteți adapta pe ambele în mod individual, cu condiția să aveți cunoștințele necesare. În caz contrar, puteți utiliza și serviciile unui consilier fiscal în acest scop (consultați și costurile pentru consilierea fiscală).

Cum să contabilizați corect cheltuielile de divertisment operațional și de afaceri

Înainte de a vă aventura în departamentul de contabilitate și de a posta cheltuielile de divertisment, trebuie să vă dați seama că nu puteți înregistra toate cheltuielile de divertisment în același mod. Managementul financiar îi deosebește pe ambele adecvat și nepotrivit precum și motive de afaceri și operaționale Cheltuieli de distractie. Atunci când înregistrați aceste cheltuieli, este important să urmați liniile directoare relevante. Distincția dintre costurile de divertisment rezonabile și inadecvate este ușor de explicat: toate costurile sunt rezonabile, a căror valoare este autoritatea fiscală responsabilă din audit relativ în considerarea ocaziei respective. Stand Motivul și costul dacă există o disproporție puternică, biroul va clasifica costurile ca fiind nerezonabile și, prin urmare, nu deductibile.

Distincția între costurile operaționale și costurile legate de afaceri este, de asemenea, importantă dacă doriți să rezervați corect toate costurile de divertisment. Costurile cauzate de Catering pentru evenimente de companie În majoritatea cazurilor, puteți solicita suma totală ca cheltuieli de afaceri. Cheltuieli de divertisment care au un background de afaceri - cum ar fi un prânz de afaceri - pe de altă parte (dacă este cazul) doar 70% sunt deductibile ca cheltuieli de afaceri.

Costuri de divertisment pentru compania de cărți (conform SKR 03 și SKR 04)

Indiferent dacă este o petrecere de vară, o petrecere de Crăciun sau sfârșitul anului: dacă organizați un eveniment intern la care numai Angajați invitați ai companiei dvs. puteți rezerva costurile ca costuri de divertisment ale companiei, ținând cont de reglementările legale. Până la două ori pe an puteți solicita costurile totale proporționale ale evenimentului de până la 110,00 euro pe angajat și eveniment ca costuri de funcționare și în acest fel economisiți taxe valoroase. Deoarece administrația financiară presupune în mod implicit că postările în contul „costuri de divertisment” au un fundal de afaceri, ar trebui să selectați întotdeauna contul „Beneficii sociale voluntare, fără impozite salariale” pentru divertismentul angajaților.

Costurile care depășesc scutirea de 110,00 euro per angajat și eveniment (de două ori pe an) vor fi tratate ca beneficii bănești și sunt impozitate în consecință.

Dacă, de exemplu, un total de 30 de angajați au luat parte la petrecerea dvs. de Crăciun și cheltuielile totale se ridică la 3.000,00 EUR, inclusiv impozitul pe vânzări (478,99 EUR), puteți rezerva costurile de divertisment (2521,01 EUR) după cum urmează conform SKR 03 sau SKR 04:

Rezervați costuri de divertisment de afaceri (conform SKR 03 și SKR 04)

Ori de câte ori distrați oamenii pentru a stabili sau a menține relații de afaceri, puteți reduce costurile suportate 70 la sută deduce ca cheltuieli de afaceri. Serviciul de catering pentru persoane din afară, precum consultanți fiscali, avocați, profesioniști independenți sau agenți comerciali care vă sprijină în conducerea companiei dvs., se încadrează, de asemenea, în această categorie. Cadrul clasic este, fără îndoială, prânzul de afaceri - în timp ce evenimente cum ar fi sărbătorile casnice și aniversările companiei sau zilele de deschidere sunt văzute ca un amestec de companii și ocazii de afaceri. Cerința de bază pentru deducere este că costurile sunt rezonabile. Prin urmare, administrația financiară acordă o mare importanță faptului că ospitalitatea partenerilor de afaceri este înregistrată individual și separat de alte cheltuieli de funcționare. În plus, cheltuielile uşorverificabil și să respecte cerințele formale precise pentru forma chitanțelor și înregistrărilor.

Următorul exemplu ilustrează modul de procedare la calcularea costurilor deductibile și nedeductibile:

Încarcă trei Partener de afaceri și doi dintre angajații dvs. pentru o cină, în timpul căreia doriți să semnați un contract pentru o cooperare ulterioară. Total va fi la final 595,00 euro inclus taxa pe valoare adaugata (95,00 euro) datorate. Plătești și chelnerul 20,00 euro Bacsis, ce puteți confirma pe factura totală.

Pentru a introduce corect suma totală de 615,00 euro în conturi, este necesară următoarea defalcare:

Impozitul pe vânzări raportat corect în valoare de 95,00 euro poate fi complet la fel taxa de intrare deductibilă fi invocat.
Deoarece regula de 70% se aplică tuturor oaspeților, inclusiv angajaților, deductibilul de 70% trebuie dedus din suma totală netă a facturii de 500,00 EUR Cheltuieli de distractie (350,00 euro) și 30 la sută cheltuieli nedeductibile de divertisment (150,00 euro).
Deoarece aveți și asta pentru costurile de divertisment Bacsis trebuie să rezervați, faceți același lucru aici. Vă rugăm să rețineți, totuși, că impozitul pe vânzări nu se aplică în acest caz. Din cei 20,00 euro cheltuiți, 14,00 euro (70 la sută) apar ulterior în planul de cont ca costuri de divertisment și 6,00 euro (30 la sută) ca costuri de divertisment nedeductibile.

În cele din urmă, postările pentru costurile de divertisment și sfaturile conform SKR 03 și SKR 04 arată astfel:

Rezervați o combinație de costuri de afaceri și de divertisment legate de afaceri (conform SKR 03 și SKR 04)

Costurile unui eveniment de companie nu sunt întotdeauna limitate la una dintre cele două categorii. Pentru că sunt ocazii la care sunt invitați atât angajații, cât și partenerii. Acestea trebuie împărțite în mod corespunzător atunci când rezervați costurile totale/costurile de divertisment ulterior. Scenariile posibile sunt, de exemplu, inaugurarea, aniversarea companiei sau sărbătorile de sfârșit de an, unde ambele Angajați, precum și parteneri de afaceri importanți sunt prezenți. Într-un astfel de caz, împărțiți costurile totale suportate înainte de a efectua pașii de rezervare deja explicați și facturați integral o parte din costuri (induse operațional) și cealaltă parte a costurilor 70 la sută (induse de afaceri) drept costuri de operare.

Pentru a ilustra acest lucru, următorul este un exemplu al combinației dintre costurile operaționale și costurile legate de afaceri:

Cu ocazia situațiilor financiare anuale, invitați angajații și partenerii de afaceri și plătiți serviciul de catering comandat 8.000,00 euro inclusiv cele prezentate separat taxa pe valoare adaugata în valoare de 1.277,31 euro. Cei 200 de invitați au inclus 120 de angajați și 80 de prieteni de afaceri. În timp ce taxa de vânzare la rezervare ulterior dedus integral ca impozit pe intrare aveți nevoie de două canale de facturare separate pentru costurile rămase ale evenimentului, inclusiv ospitalitatea - motive operaționale și de afaceri.

Spre deosebire de rezervările prezentate până acum, ajungeți la un singur eveniment trei intrări în rezervare. Pentru a specifica și valorile corecte, trebuie să procedați după cum urmează pentru calcul:

În postările conform standardelor SKR 03 și SKR 04, totul arată în cele din urmă: