EXCELAȚI 8 SFATURI PENTRU REDUCEREA MĂRIMII D; UN FIȘIER

De multe ori se întâmplă ca clienții să-mi audă fișierele Excel. Foarte des aceste fișiere sunt extrem de mari. Prin urmare, acestea sunt nu numai greu de manevrat, ci și foarte instabile. Deci, cum reduceți dimensiunea unui fișier Excel? Aceasta este întrebarea la care voi răspunde în articolul următor.

pentru

1. Versiunea Excel

Mai întâi, rețineți că versiunea Excel va avea un impact asupra dimensiunii fișierului dvs. A lua testul. Dacă salvați un fișier în Excel 2003 și apoi salvați același fișier în Excel 2007, veți vedea dimensiunea acestuia înjumătățită sau chiar mai mult.

2. Lungimea câmpurilor de text

Dacă utilizați nume de celule foarte lungi, nume de câmpuri, nume de file și nume de fișiere, sunteți sigur că vă copleșiți inutil fișierul. În schimb, luați în considerare utilizarea abrevierilor clare. Veți vedea o diferență clară. De exemplu, următoarea formulă este pur și simplu adăugarea a două celule ... Vedeți că folosește prea multe caractere pentru o formulă atât de simplă ...

. 3. Ultima celulă a unei file

Uneori, lucrând în Excel, elaborați și apoi ștergeți anumite secțiuni. Utilizați tasta CTRL + Terminare (sau Fin în franceză) pentru a vedea care este ultima celulă activă din fiecare filă. De multe ori, veți observa că ultima dvs. celulă efectiv utilizată este V50, iar ultima dvs. celulă activă este CD30000. Fără îndoială, acest lucru vă va cântări fișierul. Așa că nu uitați să reduceți toate rândurile și coloanele „extras”.

4. Referințe circulare

Referințele circulare sunt cu siguranță elemente de instabilitate într-un fișier Excel. De cele mai multe ori, când aveți referințe circulare, este într-adevăr pentru că ați calculat greșit (o celulă care se referă la ea însăși într-un calcul). Alteori, se dorește referința circulară. Pe de altă parte, este întotdeauna posibil să ocolim referințele circulare prin calcule algebrice. Deci, încercați să evitați referințele circulare.

5. Cantitatea de formule complexe

Când utilizați formule complexe, cum ar fi Cercetări V/Vlookup, H/Hlookup Research, Index/Index, Equiv/Match, Offset/Offset, sum.if.ens/sumifs, și aplicați aceste formule pe un număr foarte mare de linii, veți face fișierul Excel foarte greu. Dacă această situație este inevitabilă, luați în considerare utilizarea macro-urilor (care vă vor asigura că efectuați calculele corecte și apoi copiați lipiți rezultatele în valori) sau chiar utilizați instrumente de soluție, cum ar fi Power Query și Power Pivot, care comprimă datele coloane și micșorează dramatic fișierele.