Iată cum puteți completa corect o chitanță de ospitalitate
În calitate de fondator, veți descoperi în curând că prânzurile de afaceri și întâlnirile cu cafeaua sunt bune maniere în activitatea de zi cu zi.
Nu vă gândiți doar la schimburi profesionale și bune maniere la masă, ci și la chitanța de ospitalitate pe care ar fi trebuit să vi-o acordați la sfârșitul ședinței pentru documentele dvs. fiscale.
Ce este o chitanță de ospitalitate?
O chitanță de divertisment este un document care listează și documentează costurile unui prânz de afaceri sau al unei adunări similare, de exemplu. Ca atare, poate fi de asemenea înțeleasă pur și simplu ca o factură.
Este indispensabil pentru a putea deduce costurile suportate din impozit.
Important de știut: o chitanță normală sau o chitanță pe care o primiți la sfârșitul vizitei la restaurant nu este o chitanță pentru ospitalitate.
Puteți solicita chitanța de ospitalitate separat de personal sau utilizați un formular corespunzător. Blocurile de chitanțe pentru ospitalitate sunt disponibile atât în magazinele de papetărie, cât și online.
Ce informații ar trebui să fie pe o chitanță de ospitalitate?
O chitanță de ospitalitate va fi recunoscută de către biroul dvs. fiscal doar dacă este completată complet și corect.
Prin urmare, trebuie să știți exact ce informații sunt necesare pe bonul de primire.
Chitanță de ospitalitate până la 250 de euro
Mesele de afaceri care nu au costat mai mult de 250 de euro sunt socotite ca facturi de mică valoare.
În acest caz, următoarele informații trebuie să fie găsite pe chitanța de ospitalitate:
- Data
- Locul/adresa și numele restaurantului
- Ocazia ospitalității
- persoane prezente cu nume și companie
- Alimente și băuturi consumate
- Costurile mâncării și băuturilor
- Cantitate netă
- Rata impozitului pe vânzări
- Valoare totală
- orice sfaturi plătite
- Semnătura oaspetelui care a plătit (= gazdă)
Chitanță de ospitalitate pentru 250 de euro
În cazul în care masa de afaceri depășește valoarea de 250 de euro, chitanța de divertisment trebuie să prezinte câteva informații suplimentare.
Acestea sunt următoarele:
- Numele și adresa companiei gazdă
- Destinatarul facturii
- numărul bonului
- Număr fiscal sau cod TVA al restaurantului
Poate că ați observat deja: chitanțele de ospitalitate de peste 250 de euro trebuie să îndeplinească practic aceleași cerințe ca orice factură convențională. Dacă lipsește una dintre informațiile de mai sus, este posibil ca fiscul să nu recunoască chitanța. În acest caz, nu veți putea deduce cheltuielile de divertisment din impozit.
Cerințe suplimentare pentru chitanța de ospitalitate
Pentru a putea fi garantat că vă deduceți cheltuielile de divertisment din impozit, trebuie să știți că există câteva alte cerințe pentru chitanța de divertisment.
Dar nu vă faceți griji, odată ce ați interiorizat acest lucru, nu veți avea probleme cu biroul fiscal.
Catering în afara casei
Costurile de divertisment pot fi deduse din impozit numai dacă divertismentul are loc în afara casei - de exemplu într-un restaurant sau cafenea.
Dacă, pe de altă parte, îi invitați la un prânz de afaceri în biroul dvs. sau chiar acasă, nu veți putea recupera nimic din impozit.
Proporționalitate
Trei invitați care au mâncat șapte feluri de mâncare și 14 băuturi?
Astfel de informații nu numai că nu sunt plauzibile, ci, de asemenea, determină rapid ca biroul fiscal să programeze un audit fiscal pentru dvs.
Pentru a nu provoca acest lucru și pentru a vă asigura că biroul fiscal acceptă chitanța dvs. de divertisment, trebuie să existe întotdeauna o anumită proporționalitate - adică costurile pentru divertisment trebuie să fie în proporție rezonabilă cu ocazia și cu persoanele prezente.
Divertisment pentru clienți sau angajați
Animatorii trebuie să fie numiți pe chitanța de divertisment nu numai cu numele lor complete, ci și cu compania pentru care lucrează. Există un motiv plauzibil pentru aceasta.
Dacă prânzul de afaceri este pentru divertismentul personalului (adică sunt prezenți doar persoane din compania dvs.), atunci costurile pot fi deduse din impozite la 100%.
Dacă, pe de altă parte, întâlnești unul sau mai mulți clienți, furnizori sau parteneri de afaceri (vorbim aici despre divertisment pentru clienți), doar 70% din costurile de divertisment sunt deductibile. Restul de 30 la sută sunt din punctul de vedere al fiscului ca „plăcere privată”.
Apropo: Termenul „prânz de afaceri” este clar definit. Este o adunare de oameni care sunt implicați direct într-o negociere sau întrunire de afaceri. Ocazia trebuie să servească compania și să promoveze în mod ideal creșterea acesteia.
Cu toate acestea, nu este necesară dovada corespunzătoare. De îndată ce distrați (sau exclusiv) oaspeții privați, întâlnirea nu mai este un prânz de afaceri. În acest moment, vă recomandăm cu tărie să nu încercați să rezolvați mesele private cu o chitanță de ospitalitate.
Informații specifice cu ocazia
Greșelile sunt adesea comise nu numai prin listarea invitaților. Chiar și ocaziile prea generale pentru prânzurile de afaceri se asigură că biroul fiscal nu recunoaște o chitanță de ospitalitate.
Regula de aici este foarte clară: Exprimați-vă cât mai specific posibil. Informațiile generale precum „prânzul de afaceri” sau „întâlnirea profesională” vă vor asigura rapid că chitanța dvs. de divertisment este invalidă.
Vă vom spune ce formulări puteți alege în loc de întrebări frecvente despre chitanțele de ospitalitate de mai jos.
Perioada de păstrare și lizibilitate
Chitanțele de ospitalitate, la fel ca toate facturile, trebuie păstrate cel puțin zece ani.
Deoarece sunt adesea tipărite pe hârtie termică specială, se pot estompa în timp. Pentru a garanta lizibilitatea acestora pe întreaga perioadă de păstrare, vă recomandăm să scanați toate chitanțele și să le arhivați în formă digitală.
întrebări frecvente
Mai aveți întrebări despre chitanța de ospitalitate? Apoi aruncați o privire la întrebările frecvente.
Este foarte probabil să găsiți un răspuns aici.
Cum arată o chitanță de ospitalitate?
O chitanță de ospitalitate emisă de un restaurant sau alt restaurant pare adesea ca o chitanță extinsă. Uneori, partea scrisă de mână este imprimată și pe spatele bonului obișnuit.
Practic, nu există limite de proiectare pentru șabloanele care pot fi cumpărate în magazinele de papetărie sau online, de exemplu.
Când este necesară o chitanță de ospitalitate?
Ori de câte ori doriți să deduceți cheltuielile de divertisment ca cheltuieli din impozit, aveți nevoie de o chitanță de divertisment corespunzătoare.
Fără chitanță, prânzul de afaceri nu poate fi inclus în declarația dvs. fiscală.
Când trebuie să completați chitanța de ospitalitate?
Este întotdeauna o idee bună să completați prompt chitanța de ospitalitate - la urma urmei, veți ști exact cine a fost prezent la prânzul de afaceri și care a fost ocazia.
În principiu, chitanța trebuie completată cel târziu atunci când aveți nevoie de ea pentru contabilitate - de exemplu la sfârșitul lunii sau al trimestrului.
Cine trebuie să semneze chitanța de ospitalitate?
Pe Internet există întotdeauna informațiile că „gazda” trebuie să semneze chitanța de ospitalitate. Adesea este înțeleasă greșit și interpretată în așa fel încât chitanța este valabilă numai după ce a fost semnată de proprietarul restaurantului.
Acest lucru este greșit, totuși, deoarece termenul „gazdă” trebuie înțeles ca gazdă - adică persoana care invită la masa de afaceri și o plătește. Deci, dacă scoateți portofelul la sfârșitul ședinței sau negocierilor, trebuie să semnați și chitanța de ospitalitate.
Cum puteți deduce o chitanță de ospitalitate din impozit?
O chitanță de ospitalitate este tratată ca orice altă factură și înregistrată ca o cheltuială de afaceri.
Dacă nu aveți o chitanță emisă de restaurant, dar utilizați un șablon gol, este important să atașați factura originală la aceasta și să înregistrați ambele împreună.
Dar sfaturile privind chitanța de ospitalitate?
Este o concepție greșită că nu ar trebui să dai bacșiș la prânzurile de afaceri.
Dacă doriți să onorați serviciul în restaurant sau cafenea, nu este nimic în neregulă cu rotunjirea sumei facturii. Cu toate acestea, diferența corespunzătoare (recunoscută ca un pont) trebuie notată pe chitanța de ospitalitate.
Bine de știut: un sfat vă mărește cheltuielile - ceea ce este în general bun. Cu toate acestea, nu este deductibil din impozit.
Puteți avea o chitanță de ospitalitate emisă pentru o persoană?
Dacă ieșiți să mâncați singur sau să luați o cafea, nu este un prânz de afaceri.
La rândul său, acest lucru înseamnă că nu puteți emite o chitanță de ospitalitate, iar costurile pot fi deduse din impozit.
Alcoolul poate fi dedus și ca cheltuieli de divertisment?
Este destul de frecvent ca vinul, berea și alte băuturi alcoolice să fie consumate în timpul unui prânz de afaceri. În acest caz, însă, asigurați-vă că există proporționalitate.
Dacă chitanța de ospitalitate arată în mod clar că ați întâlnit (presupuși) clienți și/sau angajați pentru o băutură, biroul fiscal poate deveni sceptic.
Care sunt exemple de ocazie care trebuie menționate pe chitanța de divertisment?
După cum sa menționat mai sus, biroul fiscal este foarte meticulos atunci când vine vorba de ocazia divertismentului.
Pentru a nu intra în probleme cu acest lucru, vă puteți inspira din următoarele formulări:
- Prima întâlnire la proiectul XY
- Negocieri financiare și aranjarea detaliilor privind XY
- Schimb profesional pe tema XY
- Masa de prânz împreună ca măsură de îmbarcare pentru noii angajați
Ce ar trebui să fac dacă îmi lipsește bonul de ospitalitate?
Regula este foarte simplă: fără o chitanță de ospitalitate, nu există înregistrare fiscală.
Dacă documentul relevant lipsește din înregistrările dvs. sau ați pierdut chitanța, puteți completa ulterior un șablon gol.
Cu toate acestea, acest lucru presupune că aveți cel puțin încă o chitanță care se defalcă și confirmă costul mesei de afaceri.
rezumat
Chitanța de divertisment este un document important pentru evidența fiscală.
Pentru a putea deduce din impozit un prânz de afaceri, trebuie să vă asigurați întotdeauna că chitanța este completată complet și corect.
Cu toate acestea, odată ce ați interiorizat informațiile obligatorii, această sarcină este jocul copiilor.
Sunt Jessika, din 2015 blogger independent și autor specializat în cariere și antreprenoriat. Sunt deosebit de interesat de startup-uri creative și durabile care se deosebesc de „mainstream” și îndrăznesc să fie diferiți de ceilalți. Îmi place să îmi încorporez propriile experiențe - de exemplu cu coworking - în articolele mele. Veți obține și mai multe informații despre cariera mea profesională în acest interviu.