Meniul derulant Excel Cum se creează o listă de selecție în Excel - IONOS
Programul de calcul tabelar Microsoft vă facilitează lucrul cu numerele și alte valori. Creați tabele, inserați formule și afișați diagrame - fără probleme cu Excel. Cu toate acestea, mulți utilizatori nu folosesc doar programul pentru a efectua un calcul unic. În unele registre de lucru lucrați regulat - și acest lucru este mai ușor și mai rapid dacă faceți anumite lucruri Selectați informațiile direct dintr-o listă poate sa. Vă explicăm pas cu pas modul în care puteți utiliza meniurile drop-down în Excel.
Excel cu Microsoft 365 și IONOS!
Organizați-vă datele în Excel și creați tabele în cel mai scurt timp. Inclus în toate pachetele Office!
Pentru ce aveți nevoie de liste de selecție în Excel?
Un meniu derulant vă permite dvs. sau altor utilizatori să selectați anumite valori sau conținut dintr-o listă existentă. Acest lucru are mai multe avantaje:
- Diferitele valori pot selectat prin clic cu mouse-ul deci nu trebuie să introduceți de fiecare dată termenul complet sau numărul întreg.
- Din cauza opțiunii la care nu vine Tipografii.'
- Deoarece valorile sunt predeterminate, alți utilizatori sunt, de asemenea, împiedicați să treacă Introducerea valorilor neintenționate Generați erori.
Crearea listelor derulante oferă dvs. și altor utilizatori o sumă considerabilă de bani Câștig de confort și, de asemenea, face ca multe forme să pară mult mai profesionale.
Inserați meniul derulant Excel: Acesta este modul în care funcționează!
O listă de selecție este întotdeauna într-o celulă. Aceasta înseamnă că trebuie formatat astfel încât să poată fi utilizată o listă derulantă în Excel. Dar, în același timp, aveți nevoie și de unul Tabel cu valori, care ar trebui apoi să apară în lista de selecție. Este recomandabil să le creați pe o foaie separată din același registru de lucru. În acest fel, aveți intrările disponibile în orice moment, dar le puteți ascunde inteligent. De asemenea, este logic să formatați această listă ca tabel. În acest fel, Excel vă poate gestiona mai bine lista și o modificare în tabel se reflectă imediat în lista derulantă legată.
Pentru a putea crea o listă de selecție în Excel, trebuie mai întâi să creați un tabel cu informațiile relevante.
Următorii pași descriu procesul în Excel versiunea 2016. În alte versiuni, procedura poate diferi în detalii sau numele pot diferi.
Dacă doriți să creați o listă de selecție în Excel, trebuie să treceți la verificarea datelor.
Apoi selectați celula din foaia de lucru efectivă în care ar trebui să apară lista de selecție. Apoi treceți la fila Date din panglică. Acolo veți găsi verificarea datelor articolelor în instrumentele de date din categorie. Dacă faceți clic pe acesta, se deschide un nou meniu. În el veți găsi asta Criterii de valabilitate. În această zonă puteți, de exemplu, să specificați că sunt permise numai numere întregi sau texte cu o anumită lungime.
Selectați elementul „Listă”, astfel încât să puteți crea o listă derulantă.
Pentru lista derulantă, selectați elementul Listă. Acum indicați unde se află tabelul cu valorile. Puteți introduce direct acest lucru (atenție: deoarece tabelul este pe o foaie diferită, trebuie să introduceți acest lucru și când îl introduceți manual) sau puteți utiliza funcția de selecție practică. Atunci ai nevoie de asta Pur și simplu marcați zona cu valorile corespunzătoare cu mouse-ul. Informațiile apar apoi în lista derulantă.
Asigurați-vă că opțiunea derulantă Celulă este activată, altfel lista este doar o restricție pentru introducerea manuală și nu este creată nici o listă derulantă.
Selectați toate câmpurile care conțin valori pentru lista de selecție.
Lista verticală apare în foaia de lucru efectivă.
Acum puteți încorpora informațiile din meniul derulant Excel în diferite funcții. De exemplu, funcția IF poate fi utilizată pentru a declanșa un alt calcul sau eveniment în funcție de selecția făcută.
Construiți valorile din lista derulantă în diferite funcții.
Doriți să vă personalizați sau să modificați lista verticală Excel? Consultați articolul nostru despre acest subiect pentru a afla cum să editați listele derulante sau listele de selectare în Excel.
Un alt clic încarcă videoclipul de pe YouTube. În acest caz, YouTube poate seta cookie-uri asupra cărora nu avem nicio influență.
Excel cu Microsoft 365 și IONOS!
Organizați-vă datele în Excel și creați tabele în cel mai scurt timp. Inclus în toate pachetele Office!