Prezentare la locul de muncă - Cum se ajunge la public - Carieră

Știri actuale în Süddeutsche Zeitung

Bord

economie

Munchen

Cultură

societate

Cunoştinţe

Prezentare la locul de muncă: vă rog să nu vă plictisiți

Deschideți imaginea într-o pagină nouă

Moderatorul Nicole Krieger îi ajută pe ceilalți să devină mai încrezători în relațiile cu publicul.

Cum să faceți o prezentare bună: un antrenor de moderație explică modul în care, în calitate de difuzor, împiedicați să ajungeți la smartphone.

Contribuția oaspeților de către Nicole Krieger

Digitalizarea a schimbat fundamental modul în care consumăm informații. Participăm la conferințe virtuale și studiem online. La gară, parcurgem rapid aplicația Tagesschau, urmărind fragmente de știri. În discuții, noi facem google pentru a străluci cu cunoștințe sau pentru a verifica afirmațiile altor persoane. În același timp, ne așezăm la evenimente și ascultăm vorbitorii citind manuscrise care ne doresc mult sau ne chinuie cu prezentări PowerPoint complet scrise.

Șapte teze despre care tendințele tehnologice și sociale au schimbat obiceiurile de vizionare ale publicului - și modul în care vorbitorii ar trebui să se adapteze la acestea.

Nicole Krieger, expertă în moderatori și prezentări, este președinta Asociației Moderatorilor din Germania și conduce școala de moderatori din Baden-Württemberg. Ea îi învață pe oameni cum să apară în mod autentic, cum să pregătească prezentări și cum să fie mai încrezători în relațiile cu publicul.

1. Digitalizarea delimitează vorbirea spațial

Tot mai mulți radiodifuzori distribuie, de asemenea, conținutul programelor lor prin canale digitale. Datorită smartphone-urilor, unele prelegeri ajung chiar online fără ca vorbitorul să știe despre asta. Această tendință înseamnă că discursurile publice sunt delimitate în termeni de timp și spațiu. Dacă un videoclip spontan de la un spectator declanșează un val de proteste sau o furtună de entuziasm depinde doar de vorbitor.

Oricine vorbește în fața unui public ar trebui, prin urmare, să se întrebe atunci când se pregătește: Cu ce vreau să fiu vizibil acum și în viitor? Ce povești vreau să spun în mod public și, astfel, să fiu amintit și digital? Cum ar trebui să fie înfățișarea mea, astfel încât voi continua să fiu percepută pozitiv în următorul meu loc de muncă?

2. Spectatorii adoră infotainment-ul

Publicul răspunde deja la un exces de fapte și la un stil de prezentare monoton, cu plictiseală pentru smartphone-ul lor. Dacă doriți să vă mențineți publicul implicat în viitor, ar trebui să verificați prelegerea pentru a avea valoare de divertisment. Nu ne referim la comedie și filme amuzante, ci mai degrabă o abordare emoțională: povești, imagini, atracție personală. În loc să prezinte cuvinte cheie dintr-un diapozitiv PowerPoint, difuzoarele de astăzi trebuie să fie mai personale ca niciodată, să spună povești trepidante și să planteze imagini și sentimente în mintea publicului. Informațiile pe care le stocăm în memoria pe termen lung a creierului nostru depind de valoarea emoțională pe care i-o acordăm.

Așadar, divertismentul nu este un fior pentru cei care nu mai reușesc să citească dintr-o singură dată un articol de ziar pe toată pagina. Este pur și simplu cel mai simplu mod de a facilita ascultarea audienței și de a vă asigura că mesajul trece. Se numește infotainment.

3. Transmiterea live permite difuzoarelor să ajungă la un public larg

Indiferent dacă este vorba de conferință de presă, prezentare de produs sau eveniment cultural - multe companii folosesc streaming video live pentru a-și aduce conținutul în lume în timp real. Și numărul va continua să crească.

Ceea ce anterior mai vedeau doar oaspeții în sala de evenimente poate fi acum experimentat în direct de întreaga lume. Transmiterea video oferă astăzi difuzoarelor o gamă care altfel este disponibilă doar pentru prezentatorii TV. De aceea, vorbitorii din viitor trebuie să fie pregătiți pentru faptul că fiecare cuvânt și fiecare afirmație trebuie să aibă dreptate. Ele sunt măsurate în aceeași măsură ca toți cei care fac astfel de apariții profesional. Și directorii executivi trebuie să trăiască cu faptul că nu totul poate fi controlat. Ar fi bine să fii conștient de faptul că o prezență profesională face parte din treaba ta. Pentru că fluxul live este noul televizor. Formatul de difuzare al viitorului.

4. Prezentările mai scurte se potrivesc obiceiurilor de vizionare

Preferăm să consumăm secvențe scurte - clipuri video scurte, unități mici de învățare online și chiar prezentări scurte. Durata prelegerilor a scăzut în ultimii ani. În timp ce acum 20 de ani era o oră în medie, majoritatea prezentărilor durează acum doar 20 de minute. Din ce în ce mai des la evenimente întâlnesc așa-numitele „lift pitchs” - prezentări în 90 de secunde. Ideea din spatele acestui lucru este de a atrage audiența cu privire la un subiect sau produs în cel mai scurt timp posibil și fără ajutoare tehnice, pentru a-i invita apoi la discuții suplimentare. Adesea mai mulți vorbitori sunt rugați să participe unul după altul la conferințe. Toate aceste formate au un lucru în comun: sunt rapide, variate, distractive.

Prezentările mini și micro funcționează numai dacă lectorul le-a însușit. Este mult mai solicitant să ajungi la subiect în câteva minute decât să te plimbi excesiv. În loc să condimenteze câteva diapozitive PowerPoint cu diagrame colorate, vorbitorii trebuie să-și investească timpul în dezvoltarea povestii lor și a impactului aspectului lor.

5. Vizualizatorii pot fi inspirați din imagini

O postare pe Facebook cu videoclipuri are cu 300 la sută mai mulți spectatori decât o postare cu text pur. A atribui acest număr nivelului intelectual în scădere ar fi prea miop. Pentru că în mod natural se apropie de obiceiurile noastre de vizionare să privim o imagine în loc să citim un text. Imaginea din piatră era înainte de scriere. Și imaginea este încă în cap înainte de limbă. De aceea este mai distractiv să te uiți la o imagine și să auzi o poveste decât să citești fapte pe perete în timpul prezentărilor.

Dacă doriți să vă inspirați spectatorii astăzi și în viitor, trebuie să folosiți puterea imaginilor și să nu vă fie frică să prezentați puține informații sub formă de text pe diapozitive. Vorbitorii strălucitori spun povești care vor fi amintite. Acestea arată imagini care se ating. Dacă furnizează text, prezentările lor vor afișa doar un cuvânt, un număr sau un titlu. Oricine pentru care profunzimea detaliilor este importantă poate transmite și un document în viitor.

6. Prezentările 4.0 sunt viitorul

A fost banca în ultima vreme, la fel și industria - conferința dvs. ar trebui să fie și ea: patru puncte zero. Termenul înseamnă procesele automate, pentru crearea de rețele între oameni și lucruri. Prezentarea 4.0 înseamnă integrarea inteligenței utilizatorului în prezentare. Și nu numai asta: o prezentare contemporană nu numai că conectează publicul și vorbitorul, ci și invitații unul cu celălalt. Aplicațiile digitale și noile formate fac acest lucru posibil.

În timpul primei sale prelegeri în timpul studiilor, Leon Windscheid se bâlbâi și transpira. Acum Cine vrea să fie un câștigător milionar știe să-ți păstreze nervii.

Interviu de Larissa Holzki

Tendința actuală este așa-numitele instrumente de răspuns ale publicului, cu ajutorul cărora vorbitorul își poate intervieva oaspeții în direct și anonim. Sunt numiți despre Slido, Mentimetru sau Voxr și sunt aplicații bazate pe web. Pentru a le utiliza, ascultătorii nu au nevoie de nimic în afară de smartphone-ul lor sau de o tabletă PC. De exemplu, dacă vorbitorul întreabă: „Ce idei aveți pentru a îmbunătăți serviciul pentru clienți?”, Oaspeții își scriu ideile în câmpul de text al browserului și răspunsurile apar în direct pe ecranul de prezentare.

Cu noile formate interactive, participanții devin creatorii de evenimente și conținut și rețea cât mai mult posibil. O tabără de bar, de exemplu, este despre schimbul de cunoștințe și obținerea de noi impulsuri și idei. Fiecare participant se prezintă la începutul evenimentului. Dacă sunteți interesat, oferiți-vă subiectul într-o sesiune. Publicul decide ce sesiune vrea să vadă. Prezentările pot fi partajate cu oaspeții. Puteți să le apreciați, să comentați și să le distribuiți pe canalele de socializare. Oaspeții își pot posta feedback-ul personal cu privire la conținutul unui eveniment pe pereții social media. Este direct și sincer.

7. Personalitatea vorbitorului este punctul central

Chiar dacă dezvoltarea tehnologică avansează în același ritm și la un moment dat un robot artificial inteligent pe scenă poate susține o prelegere lingvistică și conținută, nu cred că mașina poate înlocui oamenii ca vorbitori. Suntem ființe sociale care sunt cel mai emoționat de alți oameni, care învață cel mai bine împreună cu și de la alții.

Prin urmare, vorbitorul însuși va continua să fie punctul central. Într-o lume extrem de dezvoltată din punct de vedere tehnologic, va fi și mai important în viitor să parem om. Cu emoție și falibilitate. Cu pasiune și convingere interioară. Dacă un discurs sau o prezentare își atinge scopul, va depinde dacă vorbitorul reușește să convingă cu personalitatea și aspectul său. El trebuie să aibă un interes autentic pentru publicul său și să-l pună în centrul atenției sale. Publicul vrea să simtă că vorbește o persoană serioasă, pe care o poate crede pe cuvânt. Nu pot face asta cu un robot.

Oamenii muncitori fac jocuri cu folii timp de o sută de ore pe an. Cel puțin acum este clar: ești cea mai mare nebunie din lumea muncii.