Prezentarea perfectă 10 sfaturi - UNICUM ABI
Așa convingi de la început până la sfârșit
Mulți studenți își fac părul pe ceafă să se ridice la gândul de a susține o prezentare. Este pur și simplu o chestiune de practică să stăpânești cu încredere o prezentare și vestea bună este că oricine o poate învăța!
1. Pregătirea prezentării
Pregătirea este baza unei prezentări reușite. Cu cât este mai bună, cu atât va fi mai bună prezentarea. Acesta este motivul pentru care ar trebui asigurați-vă că ați însușit prelegerea sau subiectul prezentării până în cele mai mici detalii. Deci, nu este nimic de temut în cazul unor întrebări tehnice.
Îi ajută pe mulți înainte de o prezentare dacă își memorează textul, astfel încât să nu uite aspecte importante. Dar această abordare nu are numai avantaje. Acest lucru te face să pari foarte rigid și să nu te concentrezi prea repede. În mod ideal, sunteți atât de interesat de subiect încât este distractiv să tratați și să construiți prezentarea pas cu pas. În acest caz, adesea nu mai este necesar să memorați nimic, deoarece conținutul este memorat automat.
2. Lucruri care pot merge prost
Nu trebuie să lăsați nimic la voia întâmplării înainte de o prezentare. Chiar dacă prezentarea PowerPoint ar trebui să fie de fapt pe laptop, este mai bine să o aduceți cu dvs. pe un stick USB. Este recomandat celor care au avut puțină experiență în prezentări, redați întreaga prezentare de mai multe ori acasă. Folosiți toate mijloacele tehnice planificate. Ar trebui să opriți timpul, astfel încât durata reală a prelegerii să nu depășească în mod semnificativ specificațiile.
Apropo de timp: Mai bine să fii cu o jumătate de oră mai devreme în sala de seminar decât cu două minute prea târziu. A fi în cameră cu o jumătate de oră mai devreme îți oferă suficient timp pentru a aranja totul în funcție de ideile tale și pentru a te familiariza cu împrejurimile.
3. Ce vreau să realizez cu prezentarea mea?
Definirea unui obiectiv care urmează să fie atins este la fel de importantă ca pregătirea conținutului unei prezentări. În funcție de tema prelegerii, scopul este adesea să unească publicul raționament logic a livra, de ex. B. dacă este o prezentare pro sau contra.
Spre deosebire de un discurs, o prezentare este mai faptică. În timp ce un discurs ar trebui să fie structurat de obicei în conformitate cu cei cinci piloni ai retoricii (inventio = găsirea argumentelor, dispozitivio = structurarea materialului, elocutio = design lingvistic, memoria = învățare, actio = prelegere), există mai puține limite pentru o prezentare, astfel încât Utilizarea laptopurilor, proiectoarelor etc. oferă mult spațiu de manevră.
4. Propriul tău aspect
Chiar și cea mai bună prezentare nu poate salva un difuzor plictisit. El este responsabil pentru îndrumarea publicului prin subiect sau problemă. El ar trebui să pară competent și pregătit.
Înainte de a susține o prezentare, ceea ce mulți se îngrijorează cel mai mult de a fi nervos este că se încurcă sau se pierd. Cu toate acestea, aceste temeri sunt neîntemeiate dacă propria ta înfățișare este bine planificată și pregătită. Aceasta include și Pregătirea fișelor index, care sunt un memento util în timpul prelegerii. Nu le etichetați prea mici și nu le aglomerați, deoarece acestea vor înrăutăți lucrurile. Un alt efect secundar plăcut al cărților: dacă vă este teamă că veți vorbi prea repede sau uitați să zâmbiți din cauza entuziasmului, puteți pur și simplu să faceți o pauză, de ex. cu cuvântul „respirație”, marcați și pictați zâmbete mici.
5. Prezentarea
Aspectul și conținutul dvs. sunt determinate de designul prezentării, de ex. cu PowerPoint, rotunjit. O prezentare de 10 până la 15 minute (în funcție de ocazie și subiect) nu trebuie să conțină mai mult de 15 diapozitive. În plus, ca și cărțile index, foliile transparente nu trebuie supraîncărcate. Dacă diapozitivele sunt supraumplute, se poate întâmpla ca ascultătorul să fie luat prin surprindere și să nu mai fie atent.
Conținutul diapozitivelor este, de asemenea, foarte important. Nu are sens dacă diapozitivele sunt citite pur și simplu pe retroproiector sau în prezentarea PowerPoint. Publicul poate face asta singur dacă dorește. Mai degrabă, are sens, pentru a coordona conținutul diapozitivelor și propria dvs. prezentare, astfel încât ambele să se completeze perfect.
Componenta de proiectare formează o altă parte importantă. Dacă există atât de multe posibilități tehnice în zilele noastre, atunci ar trebui să le folosiți și în avantajul dvs., atâta timp cât nu îl copleșiți pe ascultător/privitor cu stimuli. Puteți experimenta cu efecte și culori atâta timp cât face conținutul mai clar. Desigur, este recomandabil să adaptați culorile și efectele la subiect.
6. Noțiuni de bază
Un început bun va asigura instantaneu atenția publicului. Publicul nu vrea să fie luat prin surprindere, ci mai degrabă introdus încet în subiect. În acest scop, este adesea recomandabil să utilizați Începeți prelegerea cu o întrebare introductivă deschisă, prin care publicul este direct implicat și își poate face propriile gânduri asupra subiectului.
7. Structura prezentării
Nu numai că introducerea trebuie să fie bine gândită, ci și structura prezentării complete. Cinci pași pot servi drept ghid aproximativ: Introduceți introducerea, problema/subiectul și structura prezentării, partea principală, concluzia, lista literaturii. Pentru unele prezentări, se recomandă o rundă de discuții ulterioară, care poate fi stimulată de întrebări specifice la sfârșitul prelegerii.
8. Vorbitor și audiență
Aceleași principii ale comunicării se aplică relației dintre dvs. și publicul dvs. ca și în orice altă situație de comunicare între oameni. Ca vorbitor, aveți diferite aspecte ale prezentării în propriile mâini. Acesta este locul unde pozitiv Limbajul corpului joacă un rol important, ceea ce spune multe despre propria încredere în sine. Cineva care emană neliniște, deoarece se uită în mod regulat la cărțile sale index sau, eventual, se joacă cu un pix în mână, va experimenta și un public neliniștit.
Vocea este strâns legată de limbajul corpului. Dacă vocea este calmă și lentă datorită sfaturilor menționate la „Performanța proprie”, publicul va avea răbdare să asculte. Mâinile în buzunare sunt absolut nepermise în timpul unei prezentări. Dacă nu știți unde să puneți mâinile, atunci cărțile index sau telecomanda pentru laptop vă oferă o reținere. Un alt punct important între vorbitor și public este că Contact vizual. Dacă aruncați în mod regulat o privire asupra fețelor publicului, puteți, de asemenea, să aflați dacă informațiile trec.
9. Fii autentic
Așa cum publicul poate simți dacă cineva este bine pregătit sau nu, vor simți, de asemenea, dacă sunteți autentic sau că încercați să jucați un rol. Oricine se preface că nu este sigur iar incertitudinea zguduie din nou calitatea prezentării. Deci: fii tu însuți!
10. Un final reușit
După ce sunteți sigur că toate aspectele importante au fost menționate, ar trebui să ajungeți la final. Există, de asemenea, mai multe variante aici. Cel mai ușor lucru de făcut este să-ți mulțumesc pentru atenția publicului pe ultimul tău diapozitiv și apoi să răspunzi la întrebările publicului după aceea.
În plus, sfârșitul prezentării este și momentul, în care ar trebui distribuite fișele tehnice, Dacă există. Până la urmă merită Uită-te in jur, deoarece de cele mai multe ori acum puteți vedea cum a fost primită prezentarea dvs. de către public.