Procedură și formalități d; angajarea de; un angajat - profesioniști

Verificat la 01 ianuarie 2021 - Direcția de informații juridice și administrative (prim-ministru)

La angajarea unui angajat, indiferent de natura și durata contractului, angajatorul trebuie să respecte diferite formalități obligatorii, inclusiv declarația anterioară angajării (DPAE). Sunt planificate formalități suplimentare suplimentare pentru recrutarea anumitor categorii de angajați.

Reduceți totul Extindeți totul

Căutați viitorul angajat

Conținutul unei postări de locuri de muncă trebuie să respecte anumite reguli. Trebuie scris în franceză (cu unele excepții) și să fie datat. Reclama nu trebuie să menționeze criterii discriminatorii sub pedeapsa urmăririi penale.

Motivele discriminării legate de oferta de locuri de muncă se aplică și în timpul interviurilor.

Pôle emploi oferă instrumente de asistență pentru recrutare:

Angajatorul nu este obligat să informeze Pôle emploi despre ofertele de recrutare. Poate folosi alte surse, de exemplu: reclame în presă, rețele sociale profesionale, mass-media online, firme de recrutare, agenții de angajare temporară, târguri sau forumuri.

Declarație înainte de angajare (DPAE)

Formalitate obligatorie

Angajatorul nu trebuie să efectueze un DPAE la semnarea unui contract de internship.

Declarația electronică este obligatorie pentru companiile care au trimis peste 50 de declarații de angajare în anul calendaristic precedent.

Pentru alte companii, este preferată declarația online, dar angajatorii au încă opțiunea de a completa o declarație pe hârtie. Poate fi trimis prin fax sau prin poștă RAR .

Urssaf sau MSA nu mai trimite o confirmare de primire angajatorilor care își trimit DPAE prin poștă sau prin fax.

Angajat în regim general

Declarație online înainte de angajare (DPAE)

Angajat agricol

Declarație online pre-angajare pentru angajații agricoli (DPAE-MSA)

Pentru a ști: angajatorul trebuie să stabilească DPAE chiar dacă angajatul nu este încă înregistrat. El trebuie apoi să solicite angajatului să finalizeze procedurile cu CPAM (sau MSA pentru un angajat agricol) de la locul de reședință pentru a obține numărul său de securitate socială (sau NIR).

În anumite condiții, întreprinderile mici (TPE-PME) sau asociațiile patronale și fundațiile pot utiliza una dintre bonuri de plată simplificate. Aceste titluri includ o componentă a contribuțiilor sociale, care merită îndeplinite de DPAE:

Titlul de serviciu al companiei (Tese)
Titlu de muncă simplificată în agricultură (Tesa) pentru un angajat agricol cu un contract pe durată determinată mai mic de 3 luni
Denumirea postului de târg (TEF)
Ghișeu unic pentru spectacolul ocazional (Guso)
Verificarea ocupării forței de muncă (CEA)

Angajatorul privat al unui angajat angajat acasă în contextul serviciilor personale poate utiliza verificarea angajării în serviciul universal (Cesu).

informatie obligatorie

DPAE trebuie să includă următoarele informații:

Numele companiei (sau prenumele și prenumele angajatorului) și adresa unității
Codul APE al companiei
Numărul Siret al unității (sau numărul pachetului emis de centrul de formalități comerciale, dacă înregistrarea este în curs)
Date de contact ale serviciului de sănătate a muncii de care depinde angajatorul, dacă acesta intră în sistemul general de securitate socială
Numele, prenumele, sexul, data și locul nașterii, numărul de asigurări sociale al angajatului (dacă este deja înregistrat)
Data și ora previzibile de angajare
Natura, durata contractului și perioada de încercare pentru CDI și CDD care depășesc 6 luni

Altă declarație prealabilă

La o nouă angajare într-o unitate care a încetat să mai angajeze personal timp de cel puțin 6 luni
Când declarați o schimbare în companie (schimbare de operator, industrie sau afacere sau transfer geografic)

Primirea scrisorii recomandate trebuie prezentată de angajator la cererea inspectoratului de muncă la prima vizită a acestuia din urmă.

Document care trebuie dat angajatului

O copie a DPAE sau confirmarea de primire trebuie să fie dată angajatului. Această obligație este considerată îndeplinită dacă angajatul are un contract de muncă scris, menționând organismul căruia urmează să i se transmită declarația.

Sancțiuni pentru nedeclararea angajării

Dacă angajatorul nu efectuează un DPAE, acesta este expus la:

Regularizarea de către Urssaf a contribuțiilor de asigurări sociale neplătite din cauza absenței unei declarații (sancțiune civilă)
O penalitate de 1.095 EUR per angajat în cauză (penalizare administrativă)
Sancțiuni penale, deoarece absența intenționată a DPAE constituie o infracțiune de muncă ascunsă prin ascunderea unui loc de muncă salarizat

În cazul ascunderii unui loc de muncă salariat, angajatorul poate fi condamnat de instanța penală. În acest caz, penalizarea cumulativă este:

45.000 € amendă și 3 ani închisoare pentru o persoană fizică,
Amenda de 225.000 EUR și plasarea sub supraveghere judiciară pentru un .