Reducerea indemnizației de masă din 2014 și pentru prânzurile de afaceri

După modificările ample din legea reformei cheltuielilor de călătorie din 2014, au avut loc modificări importante la prânzurile de afaceri în călătoriile de afaceri. Reglementarea anterioară conform căreia cheltuielile suplimentare cu mesele suplimentare pot fi rambursate fără taxe pentru mesele de afaceri nu mai este aplicabilă. Numai într-un caz special, angajatul continuă să primească indemnizația completă de masă, chiar dacă a participat la un prânz de afaceri.

Rambursarea cheltuielilor de masă suplimentare pentru mesele de afaceri - modificări curente

indemnizației

Noua lege a cheltuielilor de călătorie prevede că Alocația pentru masă nu va mai fi plătită în totalitate fără taxe în viitor dacă călătorul de afaceri primește mese care sunt furnizate de angajator sau de o terță parte în interesul propriu al companiei. Drept urmare, tarifele forfetare pentru mesele suplimentare trebuie, de asemenea, reduse dacă angajatul se află la Prânz de afaceri a luat parte. Nu mai depinde dacă este vorba despre un divertisment al angajaților sau un prânz de afaceri, ci mai degrabă cine a invitat la cină, sau în interesul căruia și din inițiativa cui are loc masa și cine plătește. Reducerea indemnizației de masă se ridică la o absență mai mare de 8 ore:

  • 20% alocația completă pentru masă pentru micul dejun (4,80 €),
  • 40% indemnizația completă pentru masă pentru prânz sau cină (9,60 EUR).

Începând cu 2014, în general nu mai este posibilă reducerea sumei forfetare cu beneficiul mai mic în natură. La Clarificarea noului regulament se face o distincție între trei cazuri, în care, în al treilea și ultimul caz, angajatul primește indemnizația completă de masă în ciuda unui prânz de afaceri.

Trei cazuri cu o soluție care să ilustreze acest lucru

Cazul 1: Dacă angajatorul îl invită pe angajat la masa de prânz cu clienții, de ex. Pentru a discuta cursul ulterior al proiectului, este în mod formal un prânz de afaceri. Există o ocazie de afaceri pentru masă și sunt prezenți parteneri de afaceri externi. Din 2014 însă, angajatul prezent poate fără alocație completă pentru masă vor fi rambursate mai multe.

  • Soluția 2013:Alocația pentru masă poate fi plătită integral, deoarece este un prânz de afaceri.
  • Soluția 2014: Alocația pentru hrană trebuie redusă.

Cazul 2: În timpul unei întâlniri cu un client extern, angajatul iese să mănânce împreună cu clientul. Factura este emisă companiei angajatului, astfel încât angajatorul să plătească factura. Din 2014 angajatului nu i se poate plăti o indemnizație completă pentru masă.

  • Soluția 2013: Alocația pentru masă poate fi plătită integral, deoarece este un prânz de afaceri.
  • Soluția 2014: Alocația pentru hrană trebuie redusă.

Cazul 3: Un angajat este invitat la cină de către client pentru a discuta detaliile unui contract care urmează să fie încheiat. Clientul plătește factura. În acest caz, nu este o masă inițiată de angajator. Alocația pentru masă poate fi achitată integral.

  • Soluția 2013: Alocația pentru masă poate fi plătită integral, deoarece este un prânz de afaceri.
  • Soluția 2014: Alocația pentru masă poate fi plătită integral, deoarece clientul a plătit pentru masă, iar ospitalitatea nu a fost inițiată de angajator.

Notă: Dacă un angajat este invitat la un prânz de afaceri, dar nu în timpul unei călătorii de afaceri cu absență de la mai mult de 8 ore se ține, desigur, nu se pot plăti mese suplimentare. Dar trebuie, de asemenea nu sunt impozitate beneficii în natură voi. Pentru că nici în 2014, ospitalitatea pentru partenerii de afaceri nu are ca rezultat, în principiu, salarii.

Referință sursă și temei juridic

Reforma cheltuielilor de călătorie, valabilă din 2014, a fost prevăzută într-o scrisoare a Ministerului Federal al Finanțelor din 30 septembrie 2013. Documentele relevante cu privire la faptele menționate mai sus pot fi găsite la punctul 3 b) Reducerea indemnizației de masă, § 9 paragraful 4a propozițiile 8-10 EStG și sunt enumerate după cum urmează:

cazul 1: „În conformitate cu § 9 Paragraful 4a Clauza 8 EStG, reducerea indemnizației de masă se face întotdeauna dacă angajatului i se oferă o masă de către angajatorul său sau de către o terță parte la cererea sa.” (Scrisoarea BMF: pagina 36)

cazul 2: „Prin urmare, reducerea se aplică și participării angajaților la divertisment legate de afaceri i. S. d. Secțiunea 4 (5) teza 1 numărul 2 EStG sau la un prânz de lucru acordat în afara primului loc de muncă (R 19.6 paragraful 2 teza 2 LStR 2013), în cazul în care angajatorul sau un terț la instigarea acestuia asigură masa. Nu contează dacă beneficiile oferite de astfel de mese sunt valabile pentru salarii. "(Scrisoarea BMF: pagina 37)

cazul 3: „Dacă, pe de altă parte, angajatul participă la divertisment de afaceri de la o terță parte sau la un prânz de lucru de la o terță parte, de obicei angajatorul nu oferă o masă; în acest caz, indemnizațiile de masă nu trebuie reduse. "(scrisoarea BMF: pagina 37)

Distribuiți articole în rețeaua dvs.:

Informații suplimentare

Managerii și asociațiile de turism subliniază că costul înnoptărilor în călătoriile de afaceri este adesea inutil de mare. Motivul pentru aceasta este utilizarea celor trei portaluri majore de rezervare, prin care călătorii de afaceri primesc doar tarife standard. Furnizorii speciali pentru călătorii de afaceri permit adesea rezervarea unor hoteluri mai bune cu același buget sau cu economii de până la 40%.