Strategiile de cumpărare Ce sunt acordurile-cadru și contractele de reziliere

Este situația clasică de câștig-câștig: acordurile-cadru și contractele de anulare asigură faptul că furnizorii pot planifica în mod fiabil. Cu ei, achiziționarea asigură condiții mai favorabile pe termen lung. Ce trebuie să știți despre strategiile de cumpărare.

Ce avantaje oferă acordurile-cadru și contractele de reziliere, care sunt populare atât pentru cumpărători, cât și pentru furnizori? (Imagine: DragonImages/Adobestock)

Ce ar trebui să știți despre contractele cadru și de reziliere:

Cum ai timp scurt? Sau te interesează un aspect special? Apoi urmați linkurile și treceți la secțiunea corespunzătoare.

Dacă companiile și clienții lor doresc să intre într-o relație de afaceri pe termen lung, ei reglementează condițiile de bază ale cooperării lor cu un acord-cadru. Acestea pot fi reduceri pentru bunuri definite cu precizie, răspundere, garanție și probleme de întârziere, sau când și cum partenerii se pot retrage din contract sau rezilia.

Un contract de reziliere se pronunță și în favoarea unei relații de aprovizionare pe termen mai lung. Cu toate acestea, există diferențe majore față de cele două strategii de cumpărare. Vă explicăm mai jos când este recomandat.

Acordurile-cadru sunt o strategie populară de cumpărare

Contractul-cadru nu este reglementat în Codul civil german, ci derivă din libertatea generală a contractului în temeiul legii obligațiilor. Un acord-cadru reglementează cooperarea între - în principal persoane juridice - în avans, chiar dacă nu au fost plătite încă bunuri sau bani.

Cu un acord-cadru, achiziționarea negociază condițiile pentru un număr mare de tranzacții juridice. Asta economisește mult timp. Pe durata termenului acordului-cadru, condițiile se aplică apoi tuturor comenzilor plasate de cumpărător la furnizor.

Fiecare comandă individuală își stabilește propriul contract. Cu toate acestea, acest lucru reglementează doar cantitatea dintr-un produs pe care furnizorul trebuie să o livreze unde și în ce moment. În principiu, acordurile-cadru pot fi concepute și ca contingente.

Definiție: ce este un acord-cadru?

Contractele-cadru sunt complet opusul comenzilor individuale, care sunt declanșate după cum este necesar. Acestea sunt acorduri pe termen lung cu anumiți furnizori.

Există două tipuri de acord-cadru:

program de livrare: Cu programul de livrare, materialele sunt achiziționate într-o anumită perioadă de timp la date fixate.
Contact sau comandă de apel: La contact, materialele sunt recuperate, dacă este necesar, într-o anumită perioadă de timp.

Acordurile includ prețul, livrarea, plata, bonusurile posibile și alte părți ale contractului. Un contract „mare” înlocuiește multe contracte „mici” cu un furnizor.

Aceasta înseamnă strategia grupului de produse în achiziții

Multe bunuri nu pot fi comparate între ele atunci când vine vorba de achiziții. Prezentăm strategia grupului de produse ca strategie de cumpărare. Ce o face diferită și ce avantaje și dezavantaje are. Veți găsi mai multe despre asta aici.

Avantajele acordurilor-cadru

Scăderea efortului de negociere: Trebuie să negociați condițiile pentru un număr mare de contracte individuale cu furnizorul dvs. o singură dată.
Efort de comandă mai mic: Achiziționarea trebuie să informeze furnizorul doar despre cantitatea necesară a unui produs și despre data livrării prin telefon, e-mail sau, în mod ideal, automat prin sistemul ERP.
Planificare mai simplă a producției: Furnizorul a fost deja stabilit, producția trebuie să stabilească doar data livrării.
Transparența costurilor: Prețuri mai mici pot fi obținute prin cantități mai mari de cumpărare.
Scăderea costurilor procesului: Acordurile-cadru reduc costurile administrative la cumpărare.

Dezavantaje ale acordurilor-cadru

Acordurile-cadru asigură condiții pe termen lung. Dacă prețurile mărfurilor care urmează să fie livrate scad drastic și condițiile nu mai sunt dintr-o dată atractive, în ciuda bonusurilor și reducerilor bine negociate din contractul-cadru, un astfel de contract nu are valoare. Prin urmare, este cel mai potrivit pentru bunuri și mărfuri ale căror prețuri tind să crească constant.

Totuși, aici părțile sunt de multe ori de acord cu o clauză conform căreia creșterea prețurilor peste un anumit procent poate fi transmisă. De obicei, asta reprezintă cinci la sută. Dacă prețurile de cumpărare ale furnizorului cresc cu cinci la sută sau mai mult, el poate trece peste această creștere.

Achizițiile trebuie, de asemenea, să fie mereu cu ochii pe când expiră acordurile-cadru încheiate și trebuie renegociate sau prelungite.

Acordurile-cadru standardizate au un caracter similar cu termenii și condițiile generale. Prin urmare, trebuie să rezistați unei verificări generale a termenilor și condițiilor.

Local Sourcing sau Global Sourcing - Avantaje și dezavantaje

Atunci când decidem între aprovizionarea globală și locală, nu doar prețurile joacă un rol. Ce avantaj și dezavantaj aduce strategia. Citiți aici ce factori sunt încă importanți.

Cum puteți proiecta un acord-cadru?

1. Acord-cadru clasic

Un acord-cadru clasic reglementează o anumită cantitate de achiziție la un anumit preț într-o perioadă contractuală convenită. Acesta este de obicei un an. Cu o comandă de apel, compania comandă doar suma de care are nevoie în prezent.

Acest lucru are avantajul că nu trebuie păstrate capacități mari de stocare.

2. Prețul unitar mediu anual

Prețul convenit al unui grup de produse este determinat aici pe baza volumului de achiziții din anul precedent. Puneți costurile totale în raport cu cantitatea achiziționată. Acest preț mediu stă la baza negocierilor de prețuri. Accentul principal aici este economisirea costurilor procesului dacă fiecare comandă nu trebuie plasată individual.

Exemplu: Anul trecut, compania dvs. a achiziționat un total de 1.357.086 șuruburi în diferite modele pentru 55.045 euro. Prețul mediu pe unitate de măsură (de exemplu, 1.000 de bucăți) a fost de 40,56 euro. Această sumă ar putea fi noul preț de achiziție pentru 1.000 de șuruburi din acordul-cadru.

3. Vânzări absolvite cu bonus anual

Acest design se bazează pe un principiu foarte simplu: cu cât achizițiile generează mai multe vânzări, cu atât este mai mare bonusul anual. Aici merită să verificați dacă cerințele nu pot fi aduse din când în când pentru a intra în următorul nivel superior cu bonusul corespunzător mai mare.

4. Prețuri de grupare

În acest formular, compania dvs. împachetează anumite achiziții de la un furnizor. În acest fel, companiile pot atinge un potențial de piață relevant în funcție de volumul comenzilor. De obicei, acesta este, de exemplu, gruparea tuturor apelurilor mobile și fixe cu un operator de rețea. Sau achiziționarea tuturor vehiculelor de leasing din flota companiei și serviciul acestora de la un singur furnizor sau producător. Puteți întoarce totul și mai mult dacă faceți echipă cu alte companii și grupați achiziționarea anumitor grupuri de produse și mai îndeaproape.

Descărcați: eșantion de contracte

Aici puteți descărca un exemplu de acord-cadru cu un acord de recuperare (link extern).

Puteți descărca exemplul de contract pentru un contract-cadru pentru livrări și servicii de aici (link extern)