A3-Raportează principiul slab
este o metodă structurată de rezolvare a problemelor, concepută pentru soluții durabile

exemplu
Tamburul rotativ a fost deteriorat la instalarea unei mașini de spălat. Este scris un raport A3.
1. Executor și dată: Karl Ritter, 23.04.2017
2. Descrierea problemei: Deteriorarea tamburului rotativ înseamnă că nu se pot atinge cele 1.200 de rotații pe minut.
3. Descrieri ale stării actuale: Producția a fost inactivă de cel puțin o zi. Problema poate fi repetată la instalarea altor mașini de spălat.
4. Descrierea stării țintă: Tamburul rotativ este din nou complet funcțional și problema nu mai apare la viitoarele mine de spălare.
5. Analiza cauzei radiculare: metoda de 5W este utilizată pentru a descoperi cauza. Un mic instrument de măsurare a fost uitat în tamburul rotativ în timpul asamblării.
6. Punerea în aplicare a măsurilor: Tamburul rotativ este înlocuit în mașina de spălat deteriorată. Pentru a evita eroarea care a avut loc pe termen lung, ordinea este îmbunătățită și de acum înainte toate instrumentele de pe o stație de lucru cu tambur rotativ sunt standardizate conform 5S. Vă dați seama rapid că, deși rareori lăsați un instrument în tambur, îl puteți uita. Pentru a evita greșeala în mod mai fiabil, angajatul din etapa de proces din aval ar trebui să scoată mașina de spălat numai atunci când toate sculele sunt în poziția predefinită a stației de lucru cu tambur rotativ. După un timp observați că verificarea instrumentului este ocazional uitată de angajat din etapa de proces din aval. Măsura va fi abandonată din nou. Un angajat sugerează ca toate instrumentele să fie legate de un cablu de plastic, astfel încât să nu poată fi uitate niciodată. După o săptămână puteți vedea succesul măsurii și puteți decide să aplicați această măsură tuturor celorlalte stații de lucru cu tambur rotativ.
7. Test de eficiență: Viteza tuturor mașinilor de spălat este înregistrată timp de trei luni.
8. Descrierea activității ulterioare: La evaluarea analizei de viteză, se determină că fiecare mașină de spălat atinge cel puțin 1.200 de rotații. În unele cazuri, tamburul se rotește până la 1.400 de ori pe minut, dar acest lucru este prea rapid și încălzește prea mult motorul. Prin urmare, se decide realizarea unui nou raport A3 pentru a aborda problema nou identificată.
beneficii
+ toată lumea poate folosi A3-Report după o scurtă instrucțiune
+ rezolvă durabil problemele
+ potrivit pentru toate zonele companiei (birou și producție)
dezavantaj
- Raportul durează adesea mult timp
Sugestii
Numele „Raport A3” se datorează dimensiunii formatului de foaie cu care a fost trimis prin fax la momentul respectiv.