Braindump Această metodă simplă ajută la dezlegarea haosului în impulsurile capului

Așteptări, termene, probleme private: uneori șefii au atât de multe gânduri care plutesc în cap, încât abia se pot concentra sau opri. Metoda braindump oferă ajutor imediat.

Uneori totul devine prea mult pentru tine: caruselul gândurilor nu se oprește niciodată, chiar și la cină cu familia, întâlniri urgente sau lucruri de făcut sunt bântuite în capul tău. De fapt, sarcinile mici declanșează brusc stresul, deoarece există lucruri mult mai importante de făcut în companie. Și cu toate șantierele de construcții, antreprenorii nu știu de unde să înceapă - munca concentrată este cu greu o opțiune. Este de la sine înțeles că nici oprirea după muncă nu funcționează.

Este timpul pentru un așa-numit „braindump”, care se traduce prin „golirea creierului” sau „aruncarea creierului la gunoi”. Metoda ajută la ameliorarea stresului, la clarificarea capului și la sortarea gândurilor. Autorul, antreprenorul și antrenorul SUA de succes, Michael Hyatt, jură pe braindumping să țină evidența lucrurilor în vremuri tulburi. Iar consultantul austriac de reglementare Julia Neubauer se bazează pe metodă atunci când se simte copleșită: „Pentru mine, un semn sigur că ar trebui să fac un braindump este când mă culc seara în pat și mă gândesc ce altceva trebuie să fac”. spune Neubauer.

De ce? Deoarece un braindump îi ajută pe antreprenori să dezvolte un plan cu privire la sarcinile pe care să le abordeze când și pe care să le delege sau să le anuleze. Cea mai bună parte: metoda este foarte simplă.

Așa funcționează braindump

Un antreprenor are nevoie doar de câteva minute, un loc liniștit, stilou și hârtie. Alternativ, puteți scrie și pe computer, dar Neubauer recomandă varianta de modă veche: „Apoi apare un e-mail pe computer - și sunteți imediat distras”.

Pasul 1: Notează gândurile

Potrivit consultantului de reglementare, antreprenorii ar trebui mai întâi să noteze tot ce le trece prin cap: sarcini profesionale și private, frici, griji, dorințe, idei. Nu există limite: de exemplu, dacă sunteți deosebit de enervat de un client sau o rudă, puteți înregistra și asta.

O astfel de listă ar putea arăta cam așa:

Compania de sarcini:

Activități private:

A-ti pasa:

Supărări:

Lista poate fi desigur mai lungă. Factorul decisiv: „Dacă te gândești constant la ce să te gândești, memoria de lucru din capul tău se epuizează”, spune consultantul de reglementare Neubauer. „Așezarea acestor gânduri pe hârtie îți scoate din cap, ceea ce o face mai ușoară”.

Pasul 2: sortează-ți gândurile

Pentru a putea lucra mai concentrat, uneori este suficient să vă scrieți gândurile și apoi să ignorați foaia de hârtie. Dar dacă doriți cu adevărat să vă sortați haosul în cap și să vă abordați sarcinile într-un mod structurat, ar trebui să dezvoltați un plan în al doilea pas.

Neubauer recomandă șefilor să doarmă o noapte după ce le notează, să se uite la sarcinile lor de la distanță în dimineața următoare și apoi să decidă ce pot delega, șterge sau face mai târziu.

Ce se întâmplă dacă vederea multor sarcini din lista braindump copleșește în loc să o ușureze? „Atunci ar trebui să recunoști pur și simplu că ai multe de făcut și că te simți copleșit”, recomandă Neubauer. Șefii cărora le este greu să-și descurce lista de sarcini pot cere ajutor unui angajat de încredere. Pentru a decide împreună ce sarcini sunt cu adevărat importante și pe care le puteți preda ca șef.

Nu ai timp pentru un braindump? De aceea tot merită

Încercarea unei noi metode atunci când sunteți deja supraîncărcat poate provoca stres suplimentar - și poate costa un timp important pe care antreprenorii l-ar putea folosi pentru alte sarcini. Dacă asta vă împiedică să testați deversarea creierului, ar trebui să fiți clar cu privire la un singur lucru: „Un braindump nu este timpul pierdut”, spune Neubauer. „Dacă te organizezi astfel, economisești mult timp cu câteva minute: pentru că reușești în cele din urmă să dezvolți un plan, să ștergi sau să atribui sau să delegi sarcini.”