Cel mai bun software de facturare 10 programe în comparație
Crearea unei facturi cu Word sau Excel necesită timp, nu respectă cerințele legale actuale și prezintă un risc ridicat de erori. Cu software-ul de facturare, evitați greșelile, economisiți timp prețios în munca de birou și sunteți legal în siguranță. Comparăm 10 furnizori și oferim sfaturi despre alegerea programului potrivit de facturare.
- Câștigător al testului în comparația software pentru facturi 2020
- Criterii de comparație
- Toate cele 10 programe de calcul în detaliu
- Ghid: Alegerea corectă a unui program de facturare
- Întrebări frecvente despre software-ul de facturare
- Concluzie: software de facturare în loc de Word sau Excel
Din cauza crizei Corona, următoarele cote de TVA se aplică în perioada 01.01.2020 - 31.12.2020:
| Ratele actuale ale impozitului pe vânzări | pana acum | |
| Cota standard de impozitare | 16% | 19% |
| Cota de impozitare redusă | 5% | 7% |
Următoarele reguli se aplică companiilor din industria de catering:
| 1 iulie 2020 - 31 decembrie 2020 | 1.1.2021 - 30.6.2021 | din 1.7.2021 | |
| Servicii de restaurant și catering | 5% | 7% | 19% |
| băuturi | 16% | 19% | 19% |
Amintiți-vă următoarele lucruri atunci când convertiți TVA:
- Sistemul de case de marcat este ajustat?
- Sunt verificate toate facturile primite?
- Formularele de factură sunt ajustate?
Aceste noi reglementări pot fi un motiv bun pentru a vă gândi la un nou sistem de casă de marcat, la un software de facturare digital sau la o soluție de contabilitate.
Primul câștigător al testului în comparația software pentru facturi 2020
Un program de facturare creează facturi pe baza ofertelor, monitorizează facturile deschise, le compară cu plățile primite sau creează mementouri sau mementouri de plată. Decisive pentru calitatea software-ului sunt ușurința utilizatorului, gama de funcții, interfețele de contabilitate, gestionarea stocurilor și alte funcții operaționale, precum și un raport bun preț-performanță. Cei 3 câștigători ai testului ne-au convins cel mai mult în acest sens.
Cele mai bune programe de calcul din testul nostru
| Nota generală | Foarte bine (Clasa 1.3) | Foarte bine (Grad 1.4) | Foarte bine (Clasa 1.5) |
| Utilizare | Foarte bine (nota 1.2) | Bine (nota 1.7) | Bine (nota 1.6) |
| Acoperirea tuturor funcțiilor de facturare | Foarte bine (nota 1) | Foarte bine (nota 1) | Bine (nota 1.6) |
| Interfețe | Bine (nota 2) | Foarte bine (nota 1) | Foarte bine (nota 1.4) |
| Serviciu și preț | Foarte bine (nota 1) | Bine (nota 2.2) | Foarte bine (nota 1) |
| pret pe luna | 8,99 € | 16,00 EUR | 7,90 € |
| număr de utilizatori | 1 | 2 | 1 |
| Perioada de probă | 14 zile | 30 de zile | 14 zile |
| Încercați acum | Încercați acum | Încercați acum |
De asemenea, am făcut disponibilă comparația completă pentru descărcare.
2. Criterii de comparație
Facilitatea de utilizare, acoperirea tuturor funcțiilor de facturare pentru o muncă de birou mai eficientă, interfețele cu contabilitatea și alte domenii funcționale operaționale, precum și prețul și condițiile sunt criteriile esențiale pentru compararea software-ului nostru de facturare 2020. Mai jos vă arătăm ce puncte au fost verificate în detaliu în cele 4 domenii.
# 1 de utilizare
- Este programul de facturare intuitiv de utilizat?
- Există o aplicație mobilă?
- Câte limbi acceptă sistemul? Numai germană, germană și engleză, mai mult de 2 limbi străine?
- Poate utilizatorul să-și proiecteze aspectul facturii individual?
- Cum funcționează expedierea facturilor? Prin e-mail, prin poștă, prin colectare în zona clienților?
- Există o înregistrare de timp integrată?
# 2 Acoperirea tuturor funcțiilor de facturare
Software-ul de facturare are un flux de lucru continuu, în mare măsură automatizat, de la ofertă până la primirea plății sau a plății?
- Există o administrație a clienților cu criteriul minim „înregistrarea datelor tuturor destinatarilor facturii”?
- Se pot crea oferte? De asemenea, cu confirmări de comandă?
- O factură poate fi făcută din ofertă prin simpla apăsare a unui buton?
- Există facturi recurente sau facturi de abonament, precum și credite?
- Câte monede străine oferă sistemul?
- Pot fi trimise note de livrare?
- Există o comparație a contului bancar pentru a determina dacă a fost plătită o factură?
- Există un sistem de înșelăciune pentru facturile care nu au fost plătite?
- Sistemul oferă opțiunea de a crea o factură electronică sau o factură ZUGFeRD?
De asemenea, este important dacă software-ul de facturare mapează bine diferitele tipuri de facturi și caracteristicile lor speciale. De exemplu pentru
# 3 interfețe pentru contabilitate și multe altele
Contabilitatea este strâns legată de procesele de facturare. Multe programe de facturare au, prin urmare, interfețe de contabilitate și pot fi extinse la software de contabilitate. Criteriile importante sunt:
- Captarea automată a documentelor de ieșire, de ex. pentru BWA ulterioară sau calculul excedentului de venit sau declarația de profit și pierdere
- Interfață cu DATEV, ELSTER sau un software de contabilitate
- Posibilitatea exportului de date
- Acces pentru consilierii fiscali, astfel încât aceștia să poată colecta facturi, chitanțe sau dosare singuri.
- Interfață cu sistemele de gestionare a mărfurilor sau de comerț electronic
Serviciu # 4 și preț
Pentru a face acest lucru, am examinat programele de calcul pentru următoarele puncte:
- Preț pe lună pe baza unei rezervări de 12 luni
- număr de utilizatori
- Cât timp poate fi testat gratuit programul de facturare?.
În plus, software-ul de facturare trebuie să respecte GOBD (principiile pentru gestionarea și stocarea corectă a cărților, înregistrărilor și documentelor în formă electronică, precum și pentru accesul la date). Punctul esențial este că documentele facturii nu pot fi manipulate. Cele 10 programe din testul nostru îndeplinesc toate reglementările actuale ale GOBD.
3. Toate cele 10 programe de calcul în detaliu
În cele ce urmează, vă prezentăm 10 programe de facturare de la furnizori de top cu care chiar și companiile mici pot optimiza procesul de facturare la costuri lunare reduse. Cele 10 programe de facturare sunt conforme GOBD și pot fi utilizate ca soluții SaaS. După următoarele scurte profiluri, veți găsi tabelul de comparație, astfel încât să puteți compara rapid furnizorii dintr-o privire.
| Billomat Afaceri | Billomat este un program de facturare care acceptă întregul proces de contabilitate. Varianta „Billomat Business”, pe care am comparat-o în test, poate fi operată intuitiv și oferă toate funcțiile pentru facturare. Dacă sunteți în căutarea unui program de facturare și doriți să vă faceți propria contabilitate, Billomat este pe mâini bune. |
| Collmex Factură de bază | Software-ul de facturare Collmex face parte dintr-un software de contabilitate complet cu gestionarea stocurilor. Software-ul de facturare Collmex Basic oferă funcțiile esențiale de facturare și gestionarea simplă a proiectelor. Aspectul programului nu mai este complet modern și, în unele locuri, nu este întotdeauna auto-explicativ. Programul este conceput exclusiv pentru utilizatorii de desktop. |
| Versiunea Debitoor „M” | Debitoor se consideră un program de facturare simplu pentru freelanceri, fondatori și proprietari de întreprinderi mici. Am examinat versiunea programului „M” pentru 1 utilizator. Programul oferă toate caracteristicile importante ale unui software de facturare și mapează complet procesul de la ofertă până la compararea facturilor sau înțelegerea. Înregistrarea timpului și interfețele cu contabilitatea sunt disponibile. |
| easybill Plus | easybill se consideră un software de facturare pur pentru comercianții cu amănuntul online. Pentru aceasta există interfețe cu cele mai importante sisteme de magazine. Easybill Plus oferă toate funcțiile de facturare, cu excepția deținerii, de care nici un comerciant cu amănuntul online nu poate avea nevoie. În caz contrar, există o aplicație mobilă, interfețe suficiente pentru contabilitate și acces direct de către consilierul fiscal. Aspectul și senzația de utilizare sunt bune. |
| FastBill incepator | Versiunea „Starter” a software-ului de facturare Fastbill a câștigat testul nostru. Impresionează prin utilitatea sa foarte bună, acoperirea foarte bună a tuturor funcțiilor de facturare, inclusiv înregistrarea timpului și chiar și versiunea entry-level are interfețe bune cu sistemele de contabilitate și comerț electronic. |
| Facturi și finanțe Lexoffice | Programul de facturare Lexoffice „Factură și finanțe” oferă un pachet puternic, cu o bună utilizare intuitivă și aplicații mobile, de asemenea, pentru introducerea documentelor. Îl puteți folosi pentru a compara oferte, facturi, note de livrare, credite, plăți și pentru a crea mementouri. În plus, puteți crea facturi de facturare bugetară pentru proiecte mai mari |
| Paperwork Pro+ | Papierkram Pro + este un program de facturare destinat special profesioniștilor independenți și prestatorilor individuali. Pe lângă funcțiile de facturare, documentele oferă captarea documentelor și compararea datelor bancare. O caracteristică deosebit de practică este înregistrarea integrată a timpului ca parte a unui management simplu de proiect. |
| Vânzări King Silver | Software-ul SalesKing "Silver" se consideră software de vânzare. În plus față de facturarea online, gama de software de facturare SalesKing se concentrează și pe crearea de oferte, mementouri și gestionarea proiectelor. Software-ul poate fi utilizat doar pe desktop, nu există nicio aplicație. În ceea ce privește aspectul, programul nu mai este în totalitate modern și nu este 100% ușor de înțeles la prima vedere. |
| sevDesk factură | sevDesk este o soluție de contabilitate și, cu sevDesk „Factură”, oferă un program de facturare care include crearea de oferte și facturi, precum și memento-uri de plată. Software-ul are o aplicație mobilă, iar utilizarea sa este excelentă. Interfețele cu contabilitatea sunt foarte bune, cu acces la consilierul fiscal și export DATEV. Este posibilă actualizarea la versiunea puternică „sevDesk” „Contabilitate” în orice moment. |
| starter de factură mică | Software-ul online pentru facturi, conturi de plătit, gestionarea proiectelor și înregistrarea timpului este motto-ul facturilor mici. Versiunea inițială a programului de facturare oferă utilizatorilor individuali un program de facturare pentru afaceri internaționale. Software-ul este multilingv și poate gestiona toate monedele. Pachetul Starter oferă toate funcțiile de facturare și gestionarea contactelor companiei. |
Următorul tabel detaliat examinează cele 10 programe pe 29 de criterii de comparație din domenii
- Utilizare
- Funcții de facturare
- Interfețe cu contabilitate, gestionarea stocurilor și alte programe
- Preț, servicii și rating general.
Arătăm dacă funcțiile sunt disponibile, dacă sunt planificate sau dacă este necesară o actualizare a programului pentru acestea.
| USABILITATE | ||||||||||
| Intuitiv de utilizat | Bine | Inca bun | Bine | Bine | Foarte bine | Foarte bine | Foarte bine | Inca bun | Foarte bine | Bine |
| Aplicatie mobila | ||||||||||
| Număr de limbi | Al 4-lea | 2 | 3 | 1 | 3 | 2 | 2 | 1 | 3 | 3 |
| Aspectul poate fi proiectat | ||||||||||
| Factura prin e-mail | ||||||||||
| Factură prin poștă | ||||||||||
| Cutie poștală pentru clienți | Upgr. | |||||||||
| Urmărirea timpului | Add-on | Add-on | Add-on | Add-on | Upgr. | |||||
| FACTURA FUNCȚII | ||||||||||
| Gestionați clienții | ||||||||||
| Creați oferte | ||||||||||
| Confirmarea comenzii | Upgr. | |||||||||
| Factură + credite | ||||||||||
| Facturi de abonament | ||||||||||
| Moneda straina | Upgr. | |||||||||
| Aviz de expeditie | Upgr. | |||||||||
| conturi bancare- ajustare | Add-on | Upgr. | Upgr. | |||||||
| Pofticioasă | Upgr. | Upgr. | ||||||||
| ZUGFeRD factură electronică | Planificat | Planificat | Planificat | Planificat | Planificat | Planificat | Planificat | |||
| INTERFAȚE | ||||||||||
| Automat. Captură d. documente justificative | Upgr. | Upgr. | ||||||||
| La contabilitate./DATEV | Upgr. | Upgr. | Upgr. | |||||||
| Actualizare Program de contabilitate. | ||||||||||
| Consilier fiscal acces | Upgr. | Upgr. | Upgr. | |||||||
| Exportați Excel | Upgr. | Upgr. | ||||||||
| La bunuri- economie. | Add-on | Add-on | Upgr. | Upgr. | ||||||
| SERVICIU/PRET | ||||||||||
| Preț/lună (1 utilizator) | 16,00 EUR | 5,95 € | 12,00 EUR | 15,48 € | 8,99 € | 7,90 € | 8,00 EUR | 12,00 EUR | 7,90 € | 13,00 EUR |
| număr de utilizatori | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Încercare gratuită (zile) | 30 | 30 | Al 7-lea | Al 7-lea | 14 | 30 | 15 | 30 | 14 | 30 |
| EVALUARE | Foarte bine | Inca bun | Bine | Bine | Foarte bine | Bine | Bine | Inca bun | Foarte bine | Bine |
| grad (1 = foarte bun etc.) | 1.4 | 2.9 | 2.1 | 2.3 | 1.3 | 2.1 | 1.7 | 3.2 | 1.5 | 2.4 |
| Mai Mult | Mai Mult | Mai Mult | Mai Mult | Mai Mult | Mai Mult | Mai Mult | Mai Mult | Mai Mult | Mai Mult |
Comparația noastră cu furnizorii de software de facturare este acum disponibilă și ca descărcare. Cu sfaturi valoroase despre alegerea unui furnizor și introducerea software-ului în companie.
4. Ghid: Alegerea corectă a unui program de facturare
Pentru ca dvs., ca antreprenor, să găsiți cel mai bun program de facturare pentru compania dvs., este recomandabil să procedați sistematic la selecție. Deoarece un software de facturare nu trebuie doar să creeze facturi, ci și să simplifice procesele de lucru în birou și în administrare. Deci, abordați următoarele puncte, care vă vor ajuta să găsiți programul de facturare optim pentru o muncă de birou mai eficientă.
Cerințe ale anumitor industrii
Un comerciant cu amănuntul online are cerințe de software de facturare diferite de un prestator solo independent. Vă prezentăm pe scurt ce anume au nevoie de anumite grupuri țintă pentru programul de facturare:
| grup țintă | Cea mai importantă cerință |
| E-commerce, tranzacționare online | Programul de facturare are nevoie de o interfață pentru a cumpăra software sau pentru gestionarea stocurilor |
| liber profesionist | Managementul de proiect cu înregistrarea timpului este util aici pentru facturarea mai rapidă a orelor lucrate |
| Afaceri meșteșugărești | La crearea unei facturi, dispecerul ar trebui să poată reveni la bazele de date materiale ale managementului mărfurilor; Înregistrarea timpului este utilă pentru lucrările la fața locului. |
Criterii generale de decizie
Trebuie să luați în considerare următoarele puncte atunci când achiziționați un software de facturare
Luarea în considerare a reglementării întreprinderilor mici
În special, fondatorul part-time optează adesea pentru reglementarea întreprinderilor mici, care îi permite să emită facturi fără TVA. Cu funcția „Alegerea reglementării întreprinderilor mici”, software-ul creează facturi numai fără TVA.
Selectarea sistematică a software-ului de facturare
Prin urmare, definiți în prealabil un catalog de criterii, pe baza căruia veți selecta software-ul de facturare. Selectați 3 programe din grupul de furnizori cu care veți face teste. Luați o abordare sistematică a testelor și includeți toți angajații care vor lucra cu programul în viitor. De asemenea, întrebați-vă consilierul fiscal și arătați-i o factură pe care ați creat-o cu programul de facturare. Apoi faceți selecția finală și implementați în mod sistematic programul de facturare în companie. Folosiți asistența producătorului chiar la început și nu uitați să informați consilierul dvs. fiscal în acest sens. Acordați accesul consilierului fiscal dacă programul o permite.
Scrieți facturi cu programul de facturare de la Unternehmerheld. Test gratuit acum!