Contabilitate pregătitoare - așa fac antreprenorii
În multe companii, contabilitatea trebuie făcută la intervale regulate. Acest lucru îl face prezentabil la biroul fiscal, astfel încât să poată fi stabilit impozitul datorat. Una dintre numeroasele sarcini este, de exemplu, contabilitatea și întocmirea unui bilanț specific. Ceea ce fac contabilii angajați separat în companiile mari este de obicei ușurat în companiile mici. Dar cum arată exact contabilitatea pregătitoare?
Cuprins
Ce este contabilitatea pregătitoare?
Odată cu evidența pregătitoare, aduceți de obicei un pic mai multă ordine în administrația dumneavoastră. În acest scop, documentele trebuie aranjate corect pentru a simplifica înregistrarea ulterioară pentru consilierul fiscal. Acordați atenție perioadelor comune de păstrare de cel puțin șase ani pentru noi încasări. În cazul unui audit fiscal, ar trebui să aveți întotdeauna chitanțele la îndemână pentru a vă asigura o înregistrare complet transparentă și modernă. De îndată ce ați finalizat sortarea, puteți preda pachetul închis.
Cu toate acestea, majoritatea companiilor nu angajează angajați suplimentari nu numai pentru situațiile financiare lunare sau anuale, ci și pentru sarcinile zilnice. Aceste sarcini includ, de exemplu, crearea de facturi, scrierea de memento-uri sau luarea de inventare. Cu cât asumiți mai multe sarcini în avans, cu atât vă puteți organiza mai eficient administrarea.
Unde se termină contabilitatea pregătitoare?
Cu toate acestea, odată ce depășește contabilitatea pregătitoare, ar trebui să lăsați lucrarea contabilului sau consilierului fiscal. Aceasta include, de exemplu, înregistrări fiscale, alocări de cont sau aspecte legate de salarii. Bilanțurile contabile și situațiile financiare lunare și anuale sunt, de asemenea, responsabilitatea consilierului fiscal și, în consecință, sunt pregătite cu atenție. Dacă doriți ca sarcinile pregătitoare de contabilitate să fie efectuate extern, acest lucru este, de asemenea, posibil. Asigurați-vă, totuși, că costurile nu trebuie să depășească beneficiile, astfel încât să puteți continua să lucrați.
De aceea, trebuie alocate facturile
Conceptul de contabilitate joacă un rol important în contabilitate. Reprezintă clasificarea documentelor individuale în conturile de cheltuieli și venituri, care se face pe baza numerelor de pe facturi și chitanțe. Cu ajutorul chitanțelor veți putea dovedi corectitudinea unei plăți și finaliza rezervarea. Cu astfel de documente, perioada de păstrare este chiar de zece ani, motiv pentru care ar trebui să introduceți o anumită ordine în administrația dumneavoastră.
Chitanțele dvs. de rezervare sunt apoi diferențiate între chitanțele externe și cele interne. Articolele externe includ, de exemplu, facturi de la parteneri sau furnizori, dar și extrase de cont, note de credit sau chitanțe bancare. Chitanțele interne, pe de altă parte, includ dovezi privind salariile, salarii, instrucțiuni de rezervare și copii ale facturilor de ieșire. Alocarea contului are loc pe această bază. După o verificare finală, documentele pot fi rezervate integral și pot fi înregistrate profesional.
Sarcinile contabilității pregătitoare
Dacă doriți acum să vă ocupați de contabilitatea dvs. pregătitoare, puteți simplifica în mod semnificativ activitatea contabilului. Următoarele sarcini sunt cele mai importante și mai simple activități pe care le puteți desfășura în avans.
Presortarea documentelor
Ar trebui să aveți întocmit un extras de cont în fiecare lună, pe care să puteți înregistra toate tranzacțiile de plată. Dacă facturarea este corectă, există și chitanțele corespunzătoare pentru diferitele plăți. Puteți prefigura acest lucru pentru consilierul dvs. fiscal, astfel încât să poată fi văzută o rezervare corespunzătoare pentru fiecare activitate din contul dvs. Prin urmare, este mai bine să sortați chitanțele dvs. direct în legătură cu extrasul de cont corespunzător.
Alocarea conturilor de rezervare
Contabilul dvs. depinde de utilizarea așa-numitelor conturi de rezervare. Există un număr fix format din patru cifre pentru fiecare tip de cont. Întreprinderile mici se bazează de obicei pe un număr mic de astfel de conturi, dar pe măsură ce zona crește, crește și numărul de conturi necesare. Pentru a face munca mai ușoară, puteți nota personal numerele de cont corespunzătoare pe extrase și tipăriri. În acest fel, salvați contabilul munca administrativă și specificați deja distribuția.
Introducerea sumelor în mod individual
În majoritatea cazurilor, contabilii înregistrează sumele pe o factură folosind software. O rată de impozitare adecvată este determinată automat dacă suma și numărul sunt atribuite corect. De asemenea, puteți face singură o astfel de rezervare. Cu FastBill, puteți stabili în contabilitatea pregătitoare cum arată distribuția fiscală. Prin urmare, consilierul dvs. fiscal trebuie să rezerve și mai puține articole individuale, economisește timp și economisiți bani!
Reuniune fiscală
Dacă luați legătura cu consilierul dvs. fiscal în avans, puteți discuta de obicei rezervările în avans. Expertul vă oferă câteva sfaturi pentru evidența pregătitoare și verifică mișcările contului și facturarea. Desigur, consultantul dvs. fiscal va continua să aibă grijă de situațiile reale și situațiile financiare anuale, deci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la acuratețea.
O distincție clară față de sfaturile fiscale
Chiar dacă nu doriți să preluați personal contabilitatea pregătitoare, nu ar trebui să o transmiteți în mod necesar consilierului dvs. fiscal. De obicei, este logic ca aceste sarcini să fie efectuate de furnizori independenți de servicii. Acest lucru permite patru ochi să vă vadă numerele, ceea ce reduce semnificativ susceptibilitatea la erori. Dacă este convenit, furnizorul de servicii pentru evidența pregătitoare poate aranja ca chitanțele să fie trimise direct consilierului fiscal. Acest lucru vă va reduce efortul de facturare la un nivel minim și se va baza pe o prezentare modernă și direcționată pentru bilanțurile și situațiile financiare.
Așa se poate efectua contabilitatea pregătitoare
Cu FastBill, antreprenorii automatizează pregătirea contabilității lor astfel încât toate datele să fie disponibile la timp și corect și să poată fi apoi transferate rapid și ușor către consilierul fiscal prin interfața DATEV.