De ce și cum să participați la un forum al asociațiilor

Un pic digital în asociația ta ?

În fiecare an asociațiile își pregătesc revenire asociativă. În septembrie, totul se desfășoară în timpul evenimentelor, întâlnirilor ... Posibilitatea poate fi pentru dvs., manager al asociației, să revizuiește-ți membrii din anul trecut, voluntarii, contribuitorii și membrii tăi. Această perioadă este, de asemenea, un moment bun pentru a vă face cunoscut și a solicita oameni noi. Doriți să vă prezentați activitățile, valorile, misiunile de voluntariat și evenimentele planificate pentru anul de către structura dvs.? Sau arătați că sunteți o asociație care creează legături sociale, o asociație cetățenească în centrul țesutului asociativ local? Apoi ai tot interesul să participi la un forum asociații ! În acest articol, veți găsi o explicație clară a ceea ce este un forum de asociere și vă vom prezenta modalitățile de participare și de ce poate fi foarte pozitiv pentru structura dvs.

Ce este un forum de asociații „clasic” ?

Comunitatea din centrul forumului asociațiilor

Forumul asociației desemnează un adunare dintre toate actori asociativi spații în același loc (public) și la o dată definită. Este deseori organizat de municipiu ea însăși, chiar după începerea anului școlar din septembrie. Pentru o comunitate, forumul își propune îmbunătăți și extinde cunoștințele despre țesutul asociativ local. Pentru asociații, acesta este un mod bun de a-și face publice valorile, activitățile, evenimentele, serviciile, dar și misiunile de voluntariat pe care le oferă și condițiile de membru.

Participarea la acest tip de eveniment local vă permite să ajungeți la publicul dvs. actual, dar și la publicul care poate nu vă cunoaște încă. Acești oameni pot descoperi asociațiile active existente pe teritoriul său într-un singur loc. Foarte des, nu mai puțin de o sută de asociații sunt prezente acolo (în funcție de mărimea organizatorului) în toate tipurile: cluburi sportive, cluburi de agrement, asociații cu valori legate de solidaritate, mediu, cultură, în slujba vieții, grupuri de veterani, destinate unui public „copilărie-tineret”, sub numele unei asociații laice, ... Un eveniment practic în primul rând pentru cetățenii care doresc să se alăture sau să devină voluntari. Nu trebuie să meargă prin oraș pentru a întâlni o asociație și pentru a compara prețurile membrilor, se face într-un singur loc: forumul asociațiilor.

Organizarea și animația forumului asociațiilor „clasice”

Organizat de obicei pe o zi sau chiar într-un weekend întreg, forumul asociației vă permite acest lucru întâlnește mulți cetățeni potențial interesați de asociația ta. În plus, este un eveniment public, adesea cu intrare gratuită pentru a ajunge la cât mai mulți oameni posibil.

Pe site, aceasta poate fi oportunitatea de a distrați vizitatorii prezenți. Nu ezitați să vă organizați animații: vei atrage atenția cât mai multor oameni.

Ești o asociație sportivă? Faceți o mică demonstrație celor interesați sau prezentați echipamentul sportiv al disciplinei dvs.
Ești un club de fitness? Oferiți o scurtă sesiune de yoga participanților.
Ești o asociație care dă lecții de pian? Arătați elementele de bază ale disciplinei copiilor mici care vor fi încântați să testeze un instrument atât de impresionant.
Sunteți o asociație care oferă ateliere de desen? Demonstrați și afișați material util în timpul lecțiilor.

Scopul evenimentului este de ainițiați gratuit și sensibilizați publicul, atunci toate mijloacele sunt bune pentru a vă diferenția de alte asociații prezente în timpul forumului asociațiilor. Cu aceste demonstrații și activități din timpul evenimentului, veți ajuta cetățenii să facă pasul și implică-te într-o asociație care poartă aceleași valori pe care le apără. Oferiți-le să devină membru direct la fața locului, sau chiar să prezinte misiunile de voluntari, distribuiți broșuri explicative pe asociația dvs., ... Și mai presus de toate, nu ezitați să le luați datele de contact atunci când curioșii trec pe lângă standul dvs.: numele, primul numele, adresa de e-mail, subiectul discutat. Odată ce evenimentul s-a încheiat, așteptați câteva zile, apoi contactați-i din nou pentru a le oferi informații suplimentare și cereți-le să devină membru.

Ce este un forum de asociații „digitale” ?

În 2020, criza sănătății legată de Covid-19 supărat și a avut impact asupra evenimentelor asociative din primăvară și are o consecință pentru cei care vor veni. Au fost adoptate măsuri: măsuri de precauție pentru sănătate, limitarea fluxului de persoane, direcția de mișcare, ... Totul trebuie luat în considerare! De exemplu, alegerile municipale întârziate prin închidere au dus la schimbarea funcției la sfârșitul lunii iunie și la reluarea problemelor asociative târziu. Acesta este motivul pentru care, pentru unele municipalități, evenimentele din septembrie înapoi la școală vor fi mai puțin bogate și dinamice, precum programarea forumurilor asociative. Cum să depășești acest lucru? HelloAsso și Hacktiv vă oferă o soluție simplă și gratuită datorită tehnologiei digitale: Return of Assos !

O soluție complementară la forumul asociațiilor „clasice”

Esențiale în regiuni, unele forumuri de asociere vor fi ușurate în timpul start-up-ului asociativ din septembrie. Această observație i-a determinat pe HelloAsso și Hacktiv să ofere un format digital pentru a îmbogăți forumurile asociațiilor. Cum? 'Sau' Ce? Prin furnizarea de comunități și asociații cu platformă web răspunzând contextului care amenință reîntoarcerea la școală: rentreedesassos.org.

Această platformă reunește evenimente asociative care au loc între 16 septembrie și 14 octombrie: acestea sunt cele mai mari zile de deschidere asociative vreodată ! Cum funcționează platforma pentru dvs., asociații ?
Toate asociațiile au posibilitatea de a-și spori vizibilitatea în mod gratuit prin listarea evenimentelor lor de revenire la școală (care au loc între 16 septembrie și 14 octombrie) pe platforma rentreedesassos.org. Cetățenii vor putea, la rândul lor și pe același site, să găsească activitățile organizate lângă casele lor și să se înscrie la ele !

Sectorul asociativ va revitaliza în septembrie

Criza v-a slăbit activitățile asociative? Te intrebi despre coperta ta? Cert este că doriți să vă revitalizați asociația și să oferiți cu orice preț publicului dvs. la începutul anului școlar ! Și aveți dreptate: re-mobilizați membrii, voluntarii și membrii dvs. este necesar după un sezon întrerupt de criza sănătății.

Așadar, de ce să nu organizăm un eveniment înapoi la școală în septembrie și să fie listat pe platforma: rentreedesassos.org ?

De ce un eveniment ?

Septembrie este perioada potrivită pentru aduceți pe toți împreună în jurul proiectelor voastre, mai ales după momentul dificil prin care ai trecut, așa că de ce nu ?! Organizați un eveniment vă va permite să vă întâlniți pe toți împreună: membri, voluntari, membri, viitori membri! Evenimentul tău asociativ poate lua mai multe forme: nu există reguli sau obligații. Prin urmare, forma trebuie aleasă în funcție de asociația dvs. Cateva exemple ?