Dezavantajele unui blog de afaceri excesiv la birou
Termenul de birou descrie activități care sunt în mare parte desfășurate de Producerea, prelucrarea și transmiterea informațiilor de toate felurile sunt destinate. Aproximativ două treimi din aceasta constă în procese de comunicare.
În Germania, aproximativ 18 milioane de oameni lucrează în birouri, adică peste 40% din totalul persoanelor angajate - Tendință ascendentă. Numărul lucrătorilor de birouri crește masiv, în special în orașele mari și în zonele metropolitane. Atât de mulți angajați sunt afectați de avantaje și dezavantaje. De aceea întrebările cu privire la aspectul și dotarea unui birou și la modul în care pot fi proiectate lucrările de birou sunt de o importanță considerabilă - nu în ultimul rând în ceea ce privește riscurile pentru sănătate.
Stai, stai, stai
Ceea ce încă caracterizează munca de birou este perioadele lungi de ședere - adesea pe tot parcursul timpului de lucru - și astfel lipsa de mișcare și schimbarea posturii. Utilizarea excesivă a computerelor și a ecranelor, smartphone-urilor și tabletelor, internetului, e-mailului și a altor mijloace de comunicare digitale contribuie la acest lucru. Acest lucru necesită o nivel ridicat de concentrare.
Dacă îți place să fii în aer curat și îți place mult exercițiul și varietatea, munca la birou este probabil să fie foarte nesatisfăcătoare, deoarece este întotdeauna asociată în mare măsură cu a sta la birou. Că asta nu deosebit de sănătos pe termen lung este, probabil, a ajuns în jur. De ceva timp a existat chiar și cuvântul slogan „Ședința este noul fumat”.
Riscuri de sanatate
Așezarea prea mult timp duce la tulburări circulatorii, tensiune la nivelul gâtului, umerilor și spatelui și afectează negativ articulațiile. Poate Boli cardiace și circulatorii și obezitate promova. Întregul lucru este întărit de faptul că ne mișcăm cu greu în timpul liber, dar, de asemenea, petrecem mult timp stând în fața computerului sau a televizorului acasă. Dar și opusul nu este sănătos. Munca permanentă în picioare - de exemplu la un birou în picioare sau în picioare - pune presiune excesivă pe venele din picioare și poate avea efecte negative asupra productivității. Prin urmare, un design ergonomic al locului de muncă este de o importanță deosebită.
Cercetările recente au arătat că Așezarea pe perioade lungi de lucru la birou are un impact asupra performanței creierului. Într-un test, subiecții au fost ocupați cu sarcini tipice de birou timp de patru ore. La intervale diferite, au trebuit să-și întrerupă activitatea sedentară și să meargă pe o bandă de alergat pentru diferite perioade de timp. Sa dovedit că aportul optim de sânge și concentrația de dioxid de carbon din creier au fost date atunci când participanții s-au deplasat timp de aproximativ două minute la fiecare jumătate de oră. Un astfel de ritm poate preveni boli neurodegenerative precum Alzheimer sau demență.
Burnout și Boreout
Termenul burnout nu este nou. Oamenii care suferă de el simt din cauza asta supraîncărcarea profesională arsă și goală. Pentru mulți angajați, săptămâna de 35 sau 40 de ore este doar un vis frumos. Aproximativ un sfert din angajați lucrează mai mult de 48 de ore, nu în ultimul rând pentru că nu au doar unul, ci două sau trei locuri de muncă. Ești în permanență sub presiunea timpului și nu iei suficiente pauze - rezultatul este stresul permanent.
Boreout descrie opusul, și anume o suferință din cauza cererilor insuficiente și a prea multă plictiseală. Persoanele afectate vin acasă după ziua lor de muncă și sunt epuizate și obosite, deși nu au făcut aproape nimic. În esență, există două motive pentru aceasta. În primul rând, trebuie să cheltuiască multă energie pentru a părea complet ocupat în exterior. În același timp, ei sunt îngrijorați de faptul că vor fi descoperite locuri de muncă inadecvate și că își pot pierde locul de muncă, deoarece este considerat redundant.
Măsuri preventive pentru protejarea sănătății
Măsurile preventive ar trebui să urmărească întotdeauna situația generală a unui birou. Mobilierul ergonomic de birou este doar primul pas, pentru a evita consecințele negative ale șederii prea mult timp. Trebuie acordată atenție înălțimii corecte a scaunului și a biroului de birou, distanței optime de ecran și iluminării suficiente. Privirea constantă a unui monitor dintr-o direcție și întotdeauna pe aceeași distanță este o tulburare dură a ochilor, care pe termen lung poate duce la tulburări vizuale sau la dureri de cap recurente. Cu toate acestea, trebuie luați în considerare și factori precum poluarea fonică în birourile în plan deschis, temperatura și curenții de aer.
Noile forme de lucru schimbă munca de birou
Internetul și dispozitivele mobile au crescut în ultimele două decenii schimbări semnificative în lumea muncii ghidat. Acest lucru a dus la noi forme de activitate, în special pentru munca de birou.
Biroul de acasă
Unul dintre aceste modele de lucru este munca de birou la biroul de acasă. Angajații nu mai petrec în fiecare zi în companie, ci mai degrabă uneori lucrează de acasă. Împărțirea între afaceri și casă diferă de la companie la companie și depinde, de asemenea, de aria de responsabilitate. Dacă alegeți acest formular, ar trebui să clarificați cu angajatul dvs. în ce măsură veți acoperi costurile pentru echipamentul de birou. În cazul activităților oficiale și reglementate prin contract de birou la domiciliu, se aplică responsabilitatea corporativă pentru protecția sănătății, precum și protecția legală împotriva accidentelor.
De lucru mobil
Vânzătorii și lucrătorii de teren călătoresc mult și realizează lucrurile cu ajutorul noilor tehnologii cea mai mare parte a biroului lor lucrează în timpul deplasării. Acest lucru poate fi în avion, în tren, în hotel sau direct cu clientul. În ceea ce privește sănătatea, aici este necesară o îngrijire specială, deoarece cerințele minime ergonomice sunt rareori îndeplinite.
Crowdsourcing și cloudworking
Cu aceste modele de lucru, companiile externalizează anumite sarcini către un grup mai mare de utilizatori de Internet care lucrează de obicei ca profesioniști independenți pe cont propriu. Numărul lucrătorilor în cloud crește, în special în domeniile IT, programare și marketing de conținut. După acceptarea unei comenzi, lucrătorul din cloud are o perioadă de timp specificată în care să-și facă treaba. Acest model are cu siguranță avantajele sale, deoarece oferă libertate care nu este disponibilă la o stație de lucru normală de birou, de exemplu, cu gestionarea și planificarea timpului. Dar necesită și un nivel ridicat de autodisciplină și include asta Riscul de a nu fi sigur din punct de vedere financiar în perioadele de boală sau de vacanță.
Lucrări orientate spre proiecte și rezultate
Aceste tipuri de muncă funcționează de obicei Echipele cooperează la un proiect. Nu timpul de lucru este decisiv, ci rezultatul care este definit anterior în acordurile țintă. Pericolul pentru angajați este că aceștia trebuie adesea să lucreze sub presiune ridicată a timpului și un nivel ridicat de intensificare a muncii. Dacă un proiect nou este în așteptare, compoziția echipelor se modifică de obicei. Angajații dvs. trebuie să se adapteze constant la noii colegi.
Remediu prin externalizare
Companiile oferă un serviciu de birou interesant cu așa-numitul serviciu de birou. Participă la această ofertă anumite activități de birou sunt preluate de un furnizor de servicii. Aceasta include de obicei servicii precum sarcini administrative, rezervări de hoteluri, servicii de poștă și telefonie. În funcție de furnizor, serviciul poate fi rezervat direct la site-ul clientului sau ca birou virtual.
Asistență virtuală
În biroul virtual, sarcinile sunt efectuate la sediul furnizorului de servicii fără a fi nevoie să le închiriați. Centrele de afaceri oferă o adresă de afaceri și un număr local cu servicii telefonice și poștale. Cu unul puternic Concentrați-vă pe sarcini de secretariat se vorbește adesea despre un asistent virtual. În special, externalizarea serviciului de telefonie poate fi foarte utilă, deoarece apelurile importante nu pot fi preluate la orele de vârf. Aceasta poate fi o soluție foarte bună pentru start-up-uri, deoarece capitalul este adesea insuficient pentru angajarea propriilor angajați.
Avantajele externalizării
Principalul avantaj al serviciilor de birouri de rezervări este că se pot economisi costuri. Numai serviciile oferite efectiv sunt facturate și costurile fixe sunt reduse. Compania rămâne flexibilă și își poate externaliza propria activitate de birou, dacă este necesar concentrați-vă asupra sarcinilor de bază. Acest lucru scutește angajații din companie, care sunt de obicei singurii responsabili pentru diferite domenii și trebuie să lucreze ore suplimentare pentru a face față tuturor sarcinilor. Rezervarea merită, de asemenea, ca un substitut pentru vacanță și boală. Astfel, compania este scutită de volumul de muncă dorit și de timp, prin care nu trebuie angajați noi angajați.
Sfaturi pentru rezervare
Atunci când rezervați servicii de birouri, trebuie să aveți grijă să încheiați contracte pe baza nevoilor individuale. Unul dintre dezavantajele muncii de birou externalizate poate fi un performanța slabă a serviciului dacă este angajat un furnizor de servicii neprofesionist. Prin urmare, serviciul de birou trebuie să fie efectuat întotdeauna de angajați cu experiență. În centrele de afaceri, de bună calitate este de obicei garantată, deoarece sunt respectate standardele de calitate. Prin urmare, serviciile de birouri de rezervare merită.