Formalități d; angajarea angajaților Bpifrance Création
Când un creator de afaceri recrutează un angajat de la începutul activității sale, majoritatea procedurilor administrative sunt asigurate de centrul de formalități de afaceri (CFE).
Când începe singur și apoi decide să angajeze un angajat, el trebuie să îndeplinească singur formalitățile de angajare.
Recrutarea unui angajat este o decizie importantă, deoarece va avea un impact asupra situației creatorului de afaceri, care devine angajator și asupra organizării activității care va trebui adaptată.
Declarația anterioară angajării (DPAE) facilitează procedurile administrative pentru angajatori. Utilizarea acestuia este obligatorie în toată Franța (inclusiv teritoriile de peste mări), cu excepția utilizării dispozitivelor care simplifică formalitățile de angajare ale întreprinderilor mici.
- Principiu
DPAE permite efectuarea următoarelor formalități într-un singur pas:
- cererea angajatorului de înregistrare a asigurărilor sociale în cazul primei angajări a unui angajat și deschiderea sau achiziționarea unei companii care angajează angajați,
- cererea de înregistrare a angajatului la securitatea socială sau schema angajaților agricoli, dacă acesta este primul său loc de muncă,
- cerere de aderare la sistemul de asigurări pentru șomaj,
- solicitarea calității de membru la un serviciu de sănătate a muncii,
- și cererea pentru examenul medical de angajare.
DPAE include următoarele informații:
- numele companiei sau prenumele și prenumele angajatorului,
- codul APE,
- adresa angajatorului,
- numărul sirenei,
- serviciul de sănătate a muncii de care depinde angajatorul dacă intră în sistemul general de securitate socială,
- numele, prenumele, adresa, data și locul nașterii, numărul de asigurări sociale al angajatului,
- data și ora angajării,
- natura, durata contractului și perioada de încercare pentru contractele permanente și contractele pe durată determinată care depășesc 6 luni.
- Modalități
DPAE trebuie trimis, cel mai devreme, cu 8 zile ÎNAINTE de angajare, către Urssaf sau către fondul mutual social agricol (MSA), care la rândul său transmite informațiile către fiecare organizație în cauză.
Această declarație trebuie făcută electronic de toți angajatorii care au completat peste 50 de declarații anterioare angajării în anul calendaristic precedent.
În cazul în care angajatorul nu este obligat să facă această declarație pe cale electronică, DPAE poate fi trimis la Urssaf sau la MSA utilizând formularul „Declarație înainte de angajare” (disponibil de la URSSAF, fondurile generale de securitate socială sau de tipărit pe site-urile www. urssaf.fr și www.service-public.fr).
Acest formular este trimis fie:
- prin poștă recomandată cu confirmare de primire,
- prin fax.
Notă: în cazul transmiterii prin scrisoare recomandată, angajatorul trebuie să trimită DPAE cel târziu în ultima zi lucrătoare anterioară angajării. Urssaf trimite o chitanță prin care confirmă primirea declarației menționând informațiile înregistrate în termen de cinci zile de la primirea DPAE.
O copie a DPAE sau confirmarea de primire trebuie să fie dată angajatului. Această obligație este îndeplinită dacă angajatul are un contract de muncă scris menționând organismul căruia urmează să i se facă declarația.
Nerespectarea acestei obligații constituie o infracțiune de muncă ascunsă pedepsită cu o pedeapsă egală cu 300 de ori suma minimă garantată pe oră, adică 1.086 euro pe angajat în cauză pentru anul 2019.
Antreprenorul rămâne obligat să îndeplinească el însuși următoarele formalități:
- Contactați fondurile de prevedere
În ceea ce privește pensionarea suplimentară, nu a trebuit să faceți nicio măsură pentru a vă înființa afacerea.
Grupul de protecție socială relevant a fost informat despre crearea companiei dvs. și v-a trimis un certificat de membru care specifică numele și datele de contact ale instituțiilor Arrco (pentru toți angajații) și Agirc (pentru directori) și ratele contribuțiilor care vor aplica.
Previziunea este obligatorie pentru directori și în anumite sectoare. Completează protecția sistemului obligatoriu de securitate socială. Dacă trebuie să configurați acest plan în compania dvs., trebuie să contactați fondurile de asigurare.
- Informați inspectoratul de muncă