Gestionarea salariilor angajaților în activitate parțială, un mecanism complex și un nou SVP HRIS
Multe companii se confruntă cu o activitate în scădere legată de epidemia covid-19. Recurgerea la o activitate parțială permite angajatorilor aflați în dificultate să reducă sau să suspende temporar activitatea angajaților lor, oferindu-le compensații financiare acoperite integral de stat. În ceea ce privește salariul, aplicarea acestui dispozitiv poate fi complexă, deoarece este neobișnuită și a fost modificată în mare măsură prin măsuri guvernamentale. Iată punctul de vedere al experților noștri cu privire la pașii cheie de urmat.
Pasul 1: calculați rata orară pentru activitate parțială
Pentru a compensa pierderea salariului datorată reducerii activității lor, angajații primesc de la angajator o compensație egală cu 70% din remunerația lor pe oră brută (articolul R.5122-18 din Codul muncii). Remunerația care trebuie utilizată este cea utilizată ca bază pentru calcularea indemnizației de vacanță plătite (calculată conform regulii de întreținere a salariului).
Pentru a calcula această compensație, trebuie luate în considerare bonusurile și toate elementele salariale care intră în baza de calcul a indemnizației de vacanță plătite. Aceasta se referă la suprataxe pentru munca de noapte, comisioane sau bonusuri pentru obiective individuale, în special.
Această bază de calcul este apoi redusă la o sumă orară pe baza timpului legal de lucru sau, atunci când este mai mic, a timpului colectiv de muncă sau a celui menționat în contractul de muncă.
Pentru a aplica regula menținerii salariului, perioada de referință este, în principiu, luna care precede șomajul parțial (Cass. Soc. 23 ianuarie 2001, nr. 98-45725 D).
Calculul indemnizației parțiale de șomaj și în cazul unei prime variabile
Pentru angajații care au primit în perioada anterioară activității parțiale, o parte variabilă care nu reflectă remunerația lor obișnuită, se pune întrebarea dacă calculul nu ar trebui să se bazeze pe o perioadă mai lungă, și anume media remunerației primite în ultimele douăsprezece luni anterioare șomaj parțial. Din câte știm, nu există nicio jurisprudență în acest sens, dar Ministerul Muncii, în documentul său „Întrebare-răspuns” referitor la activitatea parțială actualizat la 10 aprilie 2020, a confirmat regula mediei din ultimele 12 luni (§3 pag. 24).
NB: se iau în considerare doar primele afectate de activitatea parțială. Pe de altă parte, primele forfetare și care nu sunt afectate de șomajul parțial (cu o valoare constantă) nu sunt incluse în calculul ratei orare a activității parțiale.
Exemplu:
Un angajat al cărui timp de lucru colectiv este de 35 de ore pe săptămână și a cărui remunerație lunară de bază este de 2.500 € + 100 € primă pe noapte.
Compensație orară datorată pentru o activitate parțială: (2.600 €/151,67) x 70% = 11,99 € pe oră care nu poate fi compensată.
Cazul special al programului de lucru colectiv de 39 de ore
În principiu, compensația pentru activitate parțială se plătește numai pentru orele de lucru care nu depășesc durata legală de 35 de ore pe săptămână (articolul R.5122-11 din Codul muncii).
Într-adevăr, orele suplimentare neprelucrate de peste 35 de ore nu sunt eligibile pentru compensare, cu excepția dispozițiilor contractuale mai favorabile privind activitatea parțială.
În documentul său Întrebare-Răspuns referitor la activitatea parțială, Ministerul Muncii specifică fără echivoc că orele suplimentare și creșterea acesteia trebuie excluse (§4-pagina 24)
Exemplul 2:
Un angajat al cărui timp de lucru colectiv este de 39 de ore pe săptămână și a cărui bază de remunerare lunară este următoarea:
151,67 ore x 13 € = 1.971,71 €
17,33 ore x 13 € x 1,25 = 281,61 € (creșteri de 25% incluse)
Sau un salariu total brut de 2.253,32 € pentru 169 de ore.
Pentru a determina rata orară la care se va aplica rata de 70%, conform metodei Ministerului Muncii, rata orară a salariului de bază care trebuie utilizat este de 151,67 ore (fără a include ore suplimentare)
Rata orară a compensației angajaților: 13 EUR
Suma compensației orare pentru activitate parțială: 70% x 13 EUR = 9,10 EUR.
Într-o interpretare anterioară, am decis să păstrăm remunerația brută totală și să o împărțim la 169 de ore (ceea ce părea mai potrivit cu articolul R.5122-18 din
Codul muncii (baza CP incluzând HS luând în considerare) și circularul de la Ministerul Muncii (Circ. DGEFP, 12 iulie 2013-Foaia nr. 6).
Calculul astfel obținut:
Rata orară a compensației angajaților: 2.253,32: 169 = 13,33 €
Suma compensației orare pentru activitate parțială: 70% x 13,33 EUR = 9,33 EUR.
NB: Această poziție recentă a Ministerului Muncii este, de asemenea, contrară celei adoptate inițial de mai multe direcții, inclusiv Direcția Des Hauts-de-France, care a împărțit remunerația totală brută (inclusiv ore suplimentare) cu 151,67 ore. De asemenea, unele sectoare, inclusiv HCR, prin federațiile patronale, au sugerat că ministerul muncii a fost de acord să compenseze angajații din această ramură pe baza a 39 de ore.
În starea actuală și sub rezerva textelor viitoare, ni se pare mai prudent să aplicăm poziția oficială a Ministerului Muncii (în special având în vedere riscul recuperării URSSAF).
Cazul angajatorilor care doresc să-și compenseze angajații peste 70%
Compensația suplimentară plătită de angajatori în plus față de compensația legală parțială pentru activitate este supusă aceluiași sistem de securitate socială (ord. 2020-346 din 27 martie 2020, art. 11). Rețineți, acest sistem social se aplică numai în limita legală de 35 de ore pe săptămână și nu până la 39 de ore.