Lucrați mai productiv cu aceste zece sfaturi - WELT
Cu un birou ordonat, puteți lucra mai productiv și cu o concentrare mai mare
Sursa: Getty Images
Adesea ai senzația că ziua este mult prea scurtă pentru a putea face toată munca. De cele mai multe ori, este prea multă distragere și prea puțină organizare. Aceste sfaturi vă pot ajuta.
Planificați ziua în avans
Pentru a putea lucra cât mai productiv posibil, cel mai bine este să știți cu o zi în avans ce trebuie făcut a doua zi. Altfel veți pierde prea mult timp sortându-vă sarcinile. Scrieți o listă de sarcini gestionabilă (!) Pentru a doua zi, care vă ajută, de asemenea, să adormiți.
Începeți cu cele mai mari provocări
Cele mai mari provocări ar trebui să fie întotdeauna în partea de sus a listei. Dacă acestea sunt realizate, vă simțiți mai liber, mai motivat, iar restul este (aproape) complet de unul singur. Dacă amânați sarcinile neîndrăgite prea mult timp, acestea vă blochează munca productivă și vă fac să nu vă concentrați, deoarece în mod inconștient sau conștient trebuie să ne gândim la asta din nou și din nou iar asta duce la stres.
De asemenea, este deosebit de important să finalizați întotdeauna sarcinile până la capăt. Dacă începeți prea multe lucruri în același timp, vă înnebuniți și la sfârșitul zilei nu puteți bifa deloc sarcini. Ceea ce nu este atât de important poate fi plasat mai jos în lista de sarcini, astfel încât să poată fi șters sau amânat din programul zilnic, dacă este necesar.
Întrebați-vă de ce faceți ceva
De multe ori vă ajută dacă faceți doar o pauză timp de cinci minute și vă întrebați de ce trebuie să faceți asta sau asta. Trebuie să puteți imagina obiectivul pe termen lung din spatele acestuia (toți cei care au lucrat deja la o teză sau ceva similar știu asta). În cel mai bun caz, rezultatul final vă motivează și vă încurajează să continuați să lucrați mai eficient.
Stabiliți obiective specifice
De asemenea, vă poate ajuta să utilizați „metoda S.M.A.R.T.”. Ar trebui să vă ajute să formulați obiective foarte specific și, astfel, să știți mai precis la ce lucrați, în ce interval de timp. Fiecare literă reprezintă o condiție: S pentru specific (specific), M pentru măsurabil (măsurabil), A pentru realizabil (realizabil), R pentru realist (realist) și T pentru timp legat (terminat).
Creați un mediu de lucru bun
Dacă există o atmosferă familiară în birou, nu numai că lucrați mai relaxat, dar și mai eficient. Plantele verzi, atrăgătorii de pe pereți (cum ar fi imaginile naturii), zonele liniștite și, mai presus de toate, un birou ordonat ajută. Alungă tot ce nu este necesar de la locul de muncă - fișierele care nu sunt procesate în aceeași zi ar trebui, de asemenea, să fie puse deoparte. Când haosul de pe birou dispare, acesta dispare și în cap.
Dar timpul în birou este cu adevărat irosit
Concentrarea la locul de muncă este importantă, dar mulți sunt distrăși în permanență. În întâlniri, prin e-mailuri și navigare, în timp ce vorbim, pierdem timpul și ne stresăm cu adevărat.
Sursa: Lumea
Cercetătorii din Marea Britanie au descoperit că copiii cu papuci pot învăța mai bine, deoarece lucrează mai concentrat. Dacă toată lumea poartă papuci, camera este mult mai liniștită și te simți mai relaxat și mai confortabil. Din păcate, acest lucru nu poate fi neapărat implementat în fiecare loc de muncă pentru adulți - dar dacă stați la biroul de acasă sau așa-numitele spații de coworking, de exemplu, aceasta este o variantă foarte practicabilă pentru a putea lucra mai concentrat.
Regula 80:20
Această regulă, cunoscută și sub numele de principiul Pareto, afirmă că 80% din rezultate pot fi obținute cu doar 20% efort. Angajament mic și impact mare? Nu chiar, pentru că restul de 20 la sută fac cea mai mare parte a muncii cu 80 la sută din efortul total, iar acestea sunt de obicei cele mai importante sarcini. Prin urmare, acestea ar trebui făcute mai întâi.
Dacă aveți în jur de zece articole pe lista de sarcini, atunci două dintre ele sunt deosebit de importante și, conform acestei reguli, vă ocupă 80% din timpul de lucru. Acest fenomen poate fi aplicat celor mai diverse domenii ale vieții - acest fenomen a fost descoperit de Vilfredo Pareto în secolul trecut.
Spune nu uneori
Dacă îți asumi în mod constant toate sarcinile care ți se aduc, te distragi de la munca ta efectivă - și devii stresat. Prin urmare, ar trebui să vă opriți colegii din când în când dacă vi se aduc din nou lucruri care nu aparțin efectiv zonei lor. Concentrați-vă doar pe cele mai importante sarcini și pe lista dvs. de priorități, organizați sarcinile în echipă. Acest lucru asigură nu numai mai mult timp, ci și mai puțină muncă și un flux de lucru mai eficient în lucrarea reală.
Luați pauze regulate
Fără pauze regulate, concentrația scade rapid la zero. Prin urmare, perioadele de odihnă pentru corp și minte sunt esențiale pentru a putea continua să lucreze eficient. Gândirea excesivă la performanță nu duce la rezultate productive, motiv pentru care experții recomandă să faceți o scurtă pauză la fiecare 90 de minute. După patru ore de muncă cel târziu, ar trebui să faceți o pauză mai lungă de 30 de minute.
O altă alternativă este tehnica Pomodoro. Se spune că cel mai bun mod de a vă menține nivelul de concentrare este să lucrați în faze scurte, extrem de productive, de exact 25 de minute și apoi să luați o scurtă pauză de cinci minute de fiecare dată. După patru intervale Pomodori ar trebui să faceți o pauză mai lungă de 20 până la 30 de minute.
Folosiți ore productive
Studiile au arătat că lucrați cel mai bine între orele nouă și doisprezece - în acest timp, sarcinile mai dificile ar trebui finalizate, dacă este posibil. Deoarece la prânz, performanța scade, deci acest nivel scăzut ar trebui utilizat pentru sarcini mai ușoare. Între orele 15:00 și 18:00, apoi urcă din nou în sus, a doua concentrație ridicată ar trebui utilizată pentru ultimele sarcini importante ale zilei. În jurul orei 21:00, „persoana de dimineață” medie și-a pierdut capacitatea de concentrare și motivare.
Cu toate acestea, există și așa-numiții oameni de seară sau „bufnițe de noapte”. Spectacolul lor începe doar după-amiază și se extinde până seara. Prin urmare, rutina zilnică de lucru ar trebui, dacă este posibil, să fie adaptată propriului dvs. bioritm.
Traieste si mananca sanatos
Un somn suficient și o dietă sănătoasă sunt, de asemenea, esențiale pentru o muncă și o concentrare cât mai productive. Un adult ar trebui să doarmă în medie de șapte până la nouă ore.
Sursa: Infografică Die Welt
Dar o dietă nesănătoasă are și un efect negativ asupra capacității de concentrare. Un mic dejun echilibrat este, prin urmare, esențial - poate fi un muesli sănătos sau o pâine integrală, combinată cu fructe și produse lactate, ceea ce vă menține în formă până la prânz. Cinci mese mici (cum ar fi fructe, legume, produse din cereale integrale, nuci) ar trebui să fie consumate și băute suficient (doi până la trei litri de apă) pe tot parcursul zilei.
Apropo: dulciurile cresc concentrația doar pentru un moment foarte scurt; dacă nivelul zahărului din sânge scade, ești cu atât mai plictisitor și mai lipsit de aparență. Prin urmare, este mai bine să vă bazați pe surse de zahăr din produse din cereale integrale, legume, leguminoase și fructe, acestea cresc nivelul zahărului din sânge încet, dar constant.
De asemenea, puteți afla mai multe despre acest lucru în noul ghid „Mai inteligent, mai rapid, mai bun: de ce unii se fac atât de mult - iar alții nu” de Charles Duhigg. Cartea va fi publicată pe 8 mai de Redline Verlag.
Urmăriți-ne sub numele ICONISTbyicon pe Facebook, Instagram și Twitter.
Să te ridici și să te miști mai des te face mai productiv