Metoda SMART formularea cu succes a obiectivelor ›

Știați că majoritatea proiectelor eșuează din cauza acelorași lucruri? Numărul 1 al motivelor pentru care proiectele eșuează este: Obiective neclare. Cu un buget prea mic sau resurse insuficiente, puteți face adesea puțin. Trebuie să te ții de setul cadru. În primul rând - obiective neclare - este diferit. Prin urmare, în acest articol aș dori să vă arăt cum puteți utiliza metoda SMART pentru a formula obiective care vă vor ajuta proiectul să aibă succes.

succes

Formularea obiectivelor are loc în faza de inițiere a proiectului dumneavoastră. Este o componentă foarte importantă la efectuarea analizei situației și la crearea atribuirii proiectului.

Am împărțit articolul în mai multe domenii pentru dvs.

Mai întâi vom analiza de ce formularea clară a obiectivelor este atât de importantă în proiectul dvs.

Apoi veți cunoaște în detaliu metoda SMART. Parcurgem toate cele 5 criterii unul după altul.

Cu aceste cunoștințe de bază, lucrurile devin serioase. Vă voi arăta cum să utilizați criteriile SMART folosind un exemplu. Pentru a vă consolida cunoștințele, mai sunt câteva sfaturi practice.

De asemenea, este întotdeauna important să cunoașteți capcanele tipice ale unei metode. Deci, să aruncăm o altă privire asupra limitelor SMART.

Cei care se grăbesc pot merge direct la descărcarea listei de verificare și destinație și pot începe imediat.

Conținutul articolului

De ce formularea clară a obiectivelor este atât de importantă în proiectul dvs.

Am afirmat deja că obiectivele neclare ale proiectului sunt principalul motiv pentru care proiectele eșuează. Și vrei să eviți asta în proiectele tale.

Dar vreau să o privesc dintr-un alt punct de vedere. Gandeste-te la asta:

Doar cei care au obiective pot avea succes.

Și? Ce zici?

Destul de sigur: „Vreau să am succes în proiectul meu”.

Ce este foarte important aici: în calitate de manager de proiect, sunteți responsabil pentru succes. Și acest lucru poate fi influențat în mod semnificativ prin stabilirea unor obiective clare.

Dar amintiți-vă că nu numai că doriți să aveți succes ca manager de proiect. Clientul dvs., echipa dvs. de proiect și majoritatea celorlalți actori doresc, de asemenea, ca proiectul să fie un succes. Pentru a face acest lucru, au nevoie de un mijloc de orientare.

Și acum am ajuns la punctul în care trebuie să vă puneți 2 întrebări:

    Cum pot formula obiective care să asigure succesul proiectului meu? Cum pot formula obiective care să ofere orientarea echipei mele de proiect, a părților interesate și a mea?

Exact aici intră în joc regula SMART.

Deci, să analizăm mai întâi criteriile din spatele SMART.

Criteriile SMART dintr-o privire

Metoda SMART constă din 5 criterii simple. Cel mai bine este să ne gândim la criterii ca la o formulă. Memorează-le și folosește-le doar ori de câte ori formulezi obiective în proiectul tău.

Deci, să punem cele 5 reguli ale Formula SMART împreună. Trebuie să aibă obiective inteligente

Vom analiza acum mai în detaliu ce înseamnă asta.

1. Specific

O formulare specifică a obiectivelor este importantă, astfel încât toți cei implicați să aibă aceeași idee despre ceea ce urmează să fie atins.

Obiectivele trebuie formulate cât mai precis și mai simplu posibil. În acest fel vă asigurați că nu există loc pentru interpretare și cereri suplimentare.

Ideea este că descrii starea țintă care trebuie atinsă. Ideile inițiale pot curge deja în ceea ce privește modul în care ar trebui atins obiectivul. Cu toate acestea, fiți atât de general încât soluțiile posibile nu sunt excluse din start.

Rețineți, de asemenea, că obiectivele trebuie adaptate la proiectul respectiv. Același scop poate însemna complet diferit în contexte diferite.

2. Măsurabil

Trebuie să vă asigurați că stabiliți criterii în funcție de care realizarea obiectivelor poate fi măsurată.

Încercați să aveți numere specifice - aproape digital - aici. Pe baza acestora, dvs. și clientul dvs. puteți determina realizarea obiectivelor sau chiar doar realizarea parțială.

Nu va fi întotdeauna posibil să se determine un număr specific pentru măsurare. Aici trebuie să vă asigurați că găsiți dimensiuni de înlocuire adecvate. Acesta ar putea fi un sondaj pentru angajați sau clienți, de exemplu.

Măsurarea vă oferă, de asemenea, un instrument excelent pentru a contracara în timpul perioadei de proiect. Acesta este cazul, de exemplu, dacă observați că vă îndepărtați prea mult de dimensiunea țintă stabilită.

3. Acceptat

Acceptarea obiectivelor este un criteriu ușor. Oricum este important.

Trebuie să vă asigurați că obiectivele stabilite sunt atractive și adecvate. Obțineți acest lucru făcând realizarea obiectivelor provocatoare, dar cu siguranță fezabilă.

Imaginați-vă doar că dvs. și o echipă de proiect trebuie să vă îndreptați spre obiective care nu sunt deloc realizabile. Vă puteți imagina cum ar arăta acceptarea în echipa dvs. aici?

4. Realist

Acest punct este strâns legat de acceptare. Doar obiectivele realiste sunt de obicei acceptate. Și, desigur, obiectivele realiste sunt mai motivante decât obiectivele care oricum nu sunt considerate fezabile.

Vă asigurați că un obiectiv este realist asigurându-vă că dvs. și echipa dvs. de proiect puteți influența direct atingerea obiectivelor. Aceasta înseamnă, de asemenea, că obiectivele pot fi atinse în timpul dorit cu resurse date.

5. Reziliat

Fiecare obiectiv are un termen clar, până la momentul în care obiectivul ar trebui să fie atins. Acesta este momentul în care dvs. și clientul dvs. doriți să măsurați realizarea țintei finale.

Termenele clare sunt, de asemenea, importante pentru echipa dvs. de proiect. În caz contrar, aceasta va cădea rapid în model: mai avem mult timp până să livrăm.

Rezilierea nu se aplică întotdeauna tuturor obiectivelor. De exemplu, există obiective financiare care ar trebui realizate complet independent de un anumit moment.

Formularea obiectivelor SMART: procedură și exemplu

Vă voi arăta acum cum puteți formula obiective inteligente. Pentru aceasta formulăm următorul obiectiv:

Acest obiectiv corespunde regulilor SMART? Nu este nevoie să vorbim despre asta dacă ați citit cu atenție criteriile SMART.

Deci, să facem obiectivul SMART împreună.

Vă recomand să faceți acest pas cu pas. Atunci nu te confuzi.

Faceți mai întâi obiectivul specific, apoi măsurabil, acceptat, temporizat și realist. În cele din urmă, reuniți totul și vă formulați obiectivul SMART.

Dar acum unul câte unul.

Ar putea suna astfel: Despre al meu Îmbunătățiți condiția fizică si al meu Pentru a reduce greutatea, Aș vrea să fac sport. M-ar face jogging cei mai mulți dintre ei interesat.

Acum este clar despre ce este vorba, corect?

Ce zici de asta: în prezent cântăresc 100 kg și vreau greutatea mea în jur de 10 kg până la 90 kg a reduce.

Acum știi ce să verifici. Și anume reducerea în greutate.

Aceasta ar fi o posibilitate: pentru a-mi atinge obiectivul, voi pleca din ianuarie De 3 ori pe săptămână pentru grupul de alergare.

De 3 ori pe săptămână este ambițios. Dar nu imposibil.

Sugestia mea este: În primul semestru Pierde 5 kg. Până la Crăciun inca 5kg.

Obiectivul dvs. este acum programat cu programări intermediare.

Cum sună asta: merg la un grup de alergare de 3 ori pe săptămână, să alergi 5km.

E realist. Este în mâinile tale. Și 5 km sunt fezabile.

Deci, dacă rezumăm toate cele 5 aspecte ale regulii SMART, ajungem la aceasta Formularea obiectivului nostru SMART:

Și? Cum sună asta pentru tine?

SMART sau?

Sfaturi practice pentru utilizarea metodei SMART

În munca mea de zi cu zi, aceleași probleme apar adesea la definirea obiectivelor. Prin urmare, aș dori să vă dau aceste sfaturi în drumul vostru:

    Nu formulați obiectivele în secret. Implică pe toți cei responsabili de formularea obiectivelor. Mai presus de toate, gândiți-vă la client. Dar viitoarea echipă de proiect și orice alt factor interesat ar putea, de asemenea, să intre în discuție. Cu cât este mai mare participarea, cu atât este mai bună acceptarea. Obiectivele dictate scad de obicei prost. Evitați: începeți deja. Asigurați-vă că ați formulat mai întâi obiectivele pentru proiectul dvs. SMART. În acest fel, evitați managementul proiectelor care zboară orb și multă frustrare pentru toți cei implicați. Nu vă copleșiți echipa de proiect. Asigurați-vă că obiectivele nu sunt nerealiste. Asta mărește imens motivația. Și cine își dorește o echipă de proiect nemotivată? Formulați cât mai neutru posibil pentru soluție. Amintiți-vă: Echipa dvs. de proiect dorește de obicei să găsească soluția și să nu fie dictată.

Limitele metodei SMART

Metoda SMART are câteva Restricții. ea nu sunt serioase. Dar cu siguranță ar trebui să o cunoști. Prin urmare, aș dori să vi le explic pe scurt:

    Obiectivele trebuie cunoscute, astfel încât să le puteți formula SMART. Nu este o metodă de stabilire a obiectivelor. Ea nu oferă nicio asistență în acest sens. Criteriile sunt luate în considerare individual în timpul analizei. Dar există adesea dependențe complexe. De exemplu, obiectivele realiste și acceptate trebuie, de asemenea, să se încadreze în buget. Factorii pentru realizarea țintei nu pot fi întotdeauna influențați. Ca urmare, este dificil de măsurat cu precizie. Puteți contracara acest lucru puțin cu coridoare. De exemplu: 5% - 8%.

Descărcare: verificare SMART și listă de destinații

Am un Lista de verificare compilat pentru tine. Conține întrebări practice de control pentru fiecare criteriu SMART. Pentru a putea începe să-ți formulezi imediat obiectivele, am altul Lista de destinații în care vă puteți nota imediat obiectivele SMART.

Abonați-vă la buletinul informativ și k dumneavoastrăDescărcați imediat lista de verificare SMART gratuită.