Microsoft Teams 12 noi funcții pentru blogul busitec din 2020
Echipe Microsoft: 12 funcții noi pentru 2020
Indiferent dacă este integrarea Yammer, canale private sau o interfață cu Outlook. La Ignite 2019, Microsoft a anunțat actualizări extinse de la Microsoft Teams. Unele sunt deja disponibile, altele urmează să fie lansate în cursul anului 2020. Vă prezentăm o selecție a acestora.
Foaia de parcurs pentru instrumentul de colaborare Microsoft Teams include aceste noi caracteristici și interfețe:
Canalele de chat private
Canalele private oferă opțiunea de a partaja o zonă din echipă numai cu utilizatorii selectați. Utilizatorii pot crea un canal privat selectând „Privat” în setările de protecție a datelor din noul canal. Un canal privat poate fi util, de exemplu, dacă anumite persoane dintr-o echipă doresc să discute informații confidențiale, cum ar fi bugete, resurse sau poziționare strategică. Această funcție este deja activă.
avizul expertului busitec:
Atunci când introduc canale private, companiile ar trebui să se gândească la procesele de conformitate. Un mare avantaj al canalelor private este: În cadrul unui canal privat există propria administrare a utilizatorilor, în care o persoană care este proprietarul echipei inițiale apare ca un utilizator „normal” în cadrul canalului privat. Este astfel posibil să transferați sarcinile de lucru de la proprietarii echipei către membrii echipei.
Citiți chitanța
Chitanțele de citire au fost activate în Microsoft Teams de la începutul anului 2020. Spre deliciul comitetelor de întreprindere, vă permite să vedeți când cineva a citit un mesaj care i-a fost trimis.
avizul expertului busitec:
Chitanța de citire are o funcție de control, deoarece expeditorul unui mesaj poate vedea dacă destinatarul l-a văzut. La rândul său, acest lucru poate genera o anumită așteptare de a reacționa la mesaj cât mai repede posibil (funcția de control). Din fericire, funcția poate fi dezactivată atât la nivel central, cât și de către utilizator însuși. Întrucât Microsoft Teams este parțial destinat comunicării orare, oricine trebuie să decidă singură dacă această funcție aduce valoare adăugată.
Chitanțele citite sunt gestionate prin setările Microsoft Teams.
Client Microsoft Teams pe Linux
Microsoft Teams este acum disponibil în versiunea de previzualizare publică pentru utilizatorii Linux și permite comunității open source, precum și utilizatorilor Microsoft, să lucreze împreună cu o calitate înaltă. Utilizatorii pot descărca pachetele native Linux în formatele ".deb" și ".rpm" direct de la Microsoft pe pagina de descărcare Microsoft. Această funcție este deja activă.
Funcție walky-talky
Microsoft planifică o funcție walky-talky pe care utilizatorii Microsoft Teams o pot folosi pentru a vorbi prin tehnologia wireless, așa cum au făcut-o în trecut. În acest scop, Microsoft a ajuns la un acord cu Samsung conform căruia smartphone-ul robust „Galaxy XCover Pro” are un buton separat. A fost special dezvoltat pentru industriile în care angajații își desfășoară munca în fiecare zi în condiții dificile, uneori dure.
Funcția walky-talky va fi disponibilă inițial numai în aplicația mobilă. Previzualizarea privată este planificată pentru prima jumătate a anului 2020.
Telefonând prin radio. Noua funcție walky-talky din Microsoft Teams o face posibilă.
sarcini
Cu funcția „Sarcini”, clienții pot conduce acum executarea consecventă a proceselor de afaceri pe scară largă în toate locațiile unei companii. Listele de activități pot fi trimise central către locațiile relevante, de exemplu către anumite echipe de proiect. Progresul sarcinilor poate fi urmărit prin rapoarte automate în timp real.
Cu această caracteristică, managerii de proiect au instrumente pe care le pot utiliza pentru a monitoriza cu ușurință activitățile din proiectele lor. Muncitorilor din prima linie li se oferă o listă simplă de priorități prin intermediul echipelor lor, care le arată ce să facă în continuare. Extinderea este planificată pentru prima jumătate a anului 2020.
Protecția informațiilor
Prin trecerea de la Azure Information Protection (AIP) la Microsoft Information Protection, am împiedicat postarea datelor sensibile în cadrul echipelor. Funcția de etichetare din centrul de securitate și conformitate, de exemplu, evidențiază datele bancare sau alți termeni clasificați pe etichete sau le blochează imediat.
Chaturi multi-ferestre
Cu funcția multi-fereastră, utilizatorii pot afișa chat-uri, apeluri sau întâlniri virtuale de la clientul principal în ferestre separate și astfel pot optimiza fluxul de lucru.
avizul expertului busitec:
Mulți utilizatori care anterior foloseau Skype for Business, de exemplu, abia așteaptă să poată folosi în cele din urmă această nouă funcție. Această funcție rezolvă și problema că utilizatorii lucrează la un document în cadrul Microsoft Teams și apoi trebuie să-l părăsească din cauza unui alt chat sau apel primit. Multiwindow funcționează în prezent doar într-un singur chiriaș. O completare utilă la această funcție ar fi dacă utilizatorii ar putea deschide mai mulți chiriași în paralel. Acest lucru este util, de exemplu, pentru utilizatorii care participă ca invitați la chiriașul clienților sau al furnizorilor. Această funcție este încă pe foaia de parcurs Microsoft.
Fereastra de chat separată. Nouă funcție de chat cu ferestre multiple în Microsoft Teams.
Interfață cu Microsoft Outlook
Noua interfață dintre Microsoft Teams și Outlook facilitează colaborarea, indiferent de locul în care are loc conversația. Utilizatorii pot muta o conversație prin e-mail din Outlook, inclusiv atașamente, într-un chat de echipă sau o conversație de canal. De asemenea, este posibil să partajați o conversație de la Microsoft Teams cu un e-mail Outlook.
Utilizatorii primesc, de asemenea, e-mailuri cu conversații ratate, cu care le pot urmări cu ușurință în Microsoft Teams. E-mailurile arată ultimele răspunsuri din conversație și vă permit să răspundeți direct din Outlook.
Integrarea Yammer în echipele Microsoft
Microsoft a proclamat anul 2020 „Anul Yammer”. În acest scop, toate aplicațiile Yammer sunt modernizate și recent oferite pentru diverse soluții. Integrarea Yammer pentru Microsoft Teams este îmbogățită cu multe funcții noi, interesante.
Cu noua aplicație Yammer, comunitățile Yammer, conversațiile și evenimentele live pot fi accesate direct în echipe. Administratorii și utilizatorii IT pot fixa aplicația pe bara de navigare din Teams pentru acces ușor la Yammer. Odată cu integrarea Yammer, Microsoft vrea să transforme instrumentul de colaborare Teams într-un hub de colaborare pentru echipe și rețele.
Funcții de conectare pentru angajații din prima linie
Funcțiile noi, cum ar fi înregistrarea prin SMS și deconectarea globală, facilitează accesul în siguranță a angajaților Microsoft la echipele Microsoft de pe dispozitivele lor mobile. Angajații din prima linie sunt, de exemplu, angajați din producție sau lucrători de teren care nu stau în mod normal în fața unui ecran. Cu deconectarea globală, utilizatorii se pot deconecta de la toate sesiunile active din Office 365 pe toate dispozitivele conectate. Conectarea prin SMS și deconectarea globală sunt disponibile inițial numai pe dispozitivele Android.
Integrarea platformei de alimentare
Cu Microsoft Power Platform, utilizatorii pot automatiza sarcinile de rutină și pot crea aplicații personalizate. Creatorii de aplicații Power pot acum să își implementeze aplicațiile în interior și să le publice ca aplicații de echipă, care pot fi apoi accesate în activitatea de zi cu zi. Administratorii pot publica, de asemenea, aceste aplicații direct în biblioteca de aplicații a companiei lor în Microsoft Teams. Integrarea unei aplicații de alimentare ca filă era deja posibilă înainte de această nouă funcție.
Aplicațiile create cu aplicații Power apar în Microsoft Teams.
Virtual Consult
Cu noua caracteristică Virtual Consult, utilizatorii pot intra în schimb direct cu clienții sau solicitanții. Participanții pot participa la un chat, apel telefonic sau conferință video prin intermediul browserului web sau al aplicației.
avizul expertului busitec:
Funcții noi, cum ar fi ca fundalul să nu poată fi recunoscut, traducerea automată sau generarea de subtitrări și înregistrarea întâlnirii cu încărcare directă în cloud, susțin întâlnirea într-un mod semnificativ.
Aceste noi caracteristici și interfețe sunt doar o parte din multe alte actualizări pe care Microsoft le-a prezentat la Ignite 2019. Microsoft a enumerat ce mai este planificat într-o prezentare generală.