Perioada de păstrare a documentelor și documentelor unei companii - Droit-Finances

Perioadele de timp în care un antreprenor sau o companie trebuie să-și păstreze arhivele variază în funcție de natura și domeniul (comercial, fiscal, social, juridic etc.) al documentelor în cauză. Iată perioada minimă în care compania trebuie să țină în mod necesar evidențe scrise ale operațiunilor sale pentru a avea dovezi în cazul unui litigiu ulterior cu autoritățile fiscale, un client, un furnizor etc.

Dosar comercial
Dosar fiscal
Dosar contabil
Fișier social
Dosar legal
Dosar imobiliar
Dosar bancar
Gestionați documentele dvs. online

Duratele care apar în această foaie sunt doar de minimum ori, se recomandă să păstrați aceste părți pentru o perioadă nelimitată.

Dosar comercial

Contract cu un furnizor sau client
5 ani
Aceasta este perioada la sfârșitul căreia, cu excepția prescripțiilor speciale mai scurte, sunt prescrise obligațiile unui comerciant care decurg din comerțul său, indiferent dacă contractantul este un comerciant sau un non-comerciant.

Corespondență cu furnizorii sau clienții
5 ani
Din același motiv ca mai sus, corespondența comercială a companiei trebuie păstrată și timp de 5 ani.

Contract electronic pentru o sumă mai mare de 120 de euro
10 ani.
De asemenea, profesionistul trebuie să garanteze accesul la document părții sale contractante, dacă acesta din urmă solicită acest lucru.

Dosar fiscal

Termenele aplicabile bonurilor fiscale încep de la anul fiscal. Exemplu pentru IR și IS: perioada de păstrare fiind stabilită la 3 ani, documentele referitoare la venituri pentru 2015 și declarate în 2016 trebuie păstrate până în 2018.

Venituri și impozite pe profit
3 ani
Toate documentele justificative relevante trebuie păstrate.

BIC, BNC și BA în regim real
2 ani