Portaluri contabile întrebări frecvente
Mai bine să petreceți mai mult timp câștigând bani decât făcând contabilitatea și documentarea companiei! Aceasta este dorința nu a câtorva lucrători independenți și proprietari de întreprinderi mici, ci și a companiilor mai mari.
Unii specialiști în contabilitate au auzit această solicitare și vă oferă software online care ar trebui să vă scutească de multe probleme. Dar merită cu adevărat aceste programe banii? Sunt la fel de ușor și intuitiv de utilizat ca promisul? Și ce trebuie să luați în considerare atunci când vă treceți contabilitatea la aceste servicii online?
Verificați-l în întrebările noastre frecvente despre verificarea contabilității!
Cât de sigur este să îmi fac contabilitatea online?
Majoritatea furnizorilor nu vă salvează datele online, ci folosesc internetul doar pentru transmisie. Datele dvs. sunt încărcate pe serverul furnizorului și uneori sunt stocate acolo mai sigur decât acasă. Cu toate acestea, unii furnizori folosesc și servicii cloud. Dacă acest lucru este prea nesigur pentru dvs., utilizați acest lucru ca criteriu în luarea deciziilor pentru sau împotriva unuia dintre furnizori.
Serviciile facilitează într-adevăr contabilitatea?
O mare parte a contabilității este citirea documentelor și atribuirea și afișarea corectă a acestora. Aici intervin exact serviciile: toate oferă captarea automată a documentelor. Unii dintre ei chiar fac din asta afacerea lor principală, au caracteristici suplimentare oferite, dar se concentrează pe a ajuta la această muncă care necesită mult timp. Cu toate acestea, pentru a automatiza procesul, trebuie să perseverați o vreme și să faceți uneori corecții la început. Similar programelor de protecție împotriva spamului, care trebuie mai întâi să afle ce este spam și ce nu, serviciile de contabilitate trebuie să afle ce tip de chitanță aparține contului de rezervare etc. Dar, odată ce acest lucru a fost învățat, vă apropiați de ideal: scanați chitanța, ajungeți trimiteți software-ul - și face restul.
Pot să îmi fac întreaga declarație fiscală folosind software-ul de contabilitate?
Dacă software-ul pe care îl alegeți vă oferă și sfaturi fiscale depinde de software, uneori și de modelul de preț pe care îl alegeți și de orice alte opțiuni suplimentare. Majoritatea programelor pot cel puțin să scoată datele dvs. în așa fel încât să le puteți transmite către consultanți fiscali și alții similari și să le poată prelucra fără probleme. Unele programe de contabilitate online au, de asemenea, opțiunea de a oferi consilierului dvs. fiscal acces gratuit la datele dvs. online.
Ce este UstVA? Și EüR? P&L? De care dintre acestea am nevoie?
Dacă unii dintre termenii UStVA, EüR și P&L nu înseamnă nimic pentru dvs., se poate datora faptului că nu aveți nevoie de această abreviere specială în lumea contabilă (până acum). Doar persoanele care plătesc impozitul pe vânzări trebuie să facă un UstVA (declarație privind impozitul pe vânzări). Oamenii care nu trebuie să facă acest lucru, în schimb, decontează conturile la biroul fiscal prin EüR (factură de surplus de venit). Și P&L? Faceți-vă cercetarea - serviciile de contabilitate online pe care le introducem aici au pagini de ajutor extinse. Faceți clic pentru a obține o idee despre furnizorul care este cel mai probabil să răspundă la întrebări neclare. Deoarece întrebări neclare vor apărea din nou și din nou - este bine să știți cum le gestionează serviciul contabil la alegere.
Am o persoană de contact personală?
Dacă obțineți o persoană de contact personală depinde de furnizorul pe care îl alegeți. Majoritatea au la dispoziție cel puțin o linie directă, dar nu este întotdeauna calibrată pentru a oferi răspunsuri detaliate la întrebări fiscale complicate. Faceți câteva cercetări în prealabil - nimic nu este mai rău decât să vă petreceți mult timp obișnuindu-vă cu un nou sistem și apoi să vă dați seama că vă lipsește o parte esențială. Dacă un contabil financiar sau o persoană de contact similară și competentă este importantă pentru dvs., de preferință non-stop, faceți din acesta criteriul de selecție.
Cât de scumpi sunt furnizorii de contabilitate?
Uneori puteți utiliza gratuit serviciul de contabilitate online, dar atunci aveți doar opțiuni limitate. Poate că este suficient pentru tine, pentru că nu toată lumea vrea să dea totul. Faptul că nu trebuie să calculezi singur TVA din toate chitanțele economisește mult timp și energie. Dar dacă preferați un program de ajutor cuprinzător față de o versiune dezactivată, acesta începe de la puțin sub 10 euro pe lună, până la peste 400 de euro. Pentru acest preț, primiți multe oferte și puteți avea literalmente mii de chitanțe și rezervări înregistrate automat sau - în funcție de furnizor - puteți gestiona o companie cu o cifră de afaceri de milioane. Depinde de tine sau de cerințele tale. Cel mai bine este să vedeți ce sarcini doriți să le predați și câți bani merită economia de timp pentru dvs. Deci veți găsi cu siguranță furnizorul potrivit.