Protocol de predare a apartamentului template Șablon gratuit (PDF)

Pentru a nu exista nici o dispută la predarea apartamentului, chiriașul și proprietarul ar trebui să întocmească un protocol de predare atunci când intră și iese. Taste, avarii, citiri ale contorului: o prezentare generală a tot ceea ce este important pe această temă - inclusiv o listă de verificare.

Protocol de predare a apartamentelor - cele mai importante puncte pe scurt

La mutarea și ieșirea, starea unui apartament închiriat trebuie înregistrată în scris.
Cu ajutorul unui protocol de predare a apartamentelor, disputele între proprietar și chiriaș cu privire la întrebarea dacă au existat daune la intrarea și ieșirea sau nu pot fi evitate.
Un protocol de predare nu este obligatoriu din punct de vedere legal - din acest motiv nu există reglementări cu privire la aspectul formei protocolului.
Protocolul de predare trebuie să conțină diferite citiri ale contorului, eventuale defecte, numărul de chei predate și starea pereților, ferestrelor, ușilor și podelelor.
Predarea apartamentului funcționează cu șablonul de la imowelt.

La predarea unui apartament, un protocol de predare a apartamentelor oferă mai multă siguranță - atât pentru chiriași, cât și pentru proprietari. Foto: BillionPhotos.com/ fotolia.com

Toate tastele sunt complete? Chiuveta are o fisură? Atât chiriașii, cât și proprietarii trebuie să fie atenți atunci când predă apartamentul. Dacă chiriașul preia un apartament deteriorat și nu a documentat acest lucru în avans, el este cu ușurință vinovatul după aceea. Dimpotrivă, proprietarului îi va fi greu să demonstreze noi pagube mai târziu dacă nu a înregistrat starea apartamentului când se mută.

Un protocol de predare a apartamentelor salvează ambelor părți o mulțime de probleme. Pentru că: „Este un document care are valoare probatorie în fața instanței de judecată”, spune Annett Engel-Lindner, avocat specialist în dreptul locațiilor și dreptului proprietății rezidențiale la Asociația Germană a Imobilelor (IVD). Prin urmare, ea recomandă întocmirea unui raport de predare atunci când intrați și ieșiți.

Pur și simplu descărcați exemplul de protocol de predare aici: Utilizați lista de verificare pentru predarea apartamentelor imowelt, astfel încât să nu uitați nici o informație importantă.

Înainte de a preda apartamentul: faceți o programare

Locatarii și proprietarii ar trebui Faceți o programare pentru a preda apartamentul cât mai devreme posibil, astfel încât toată lumea să aibă încă spațiu în calendarul său - cu cel puțin o săptămână înainte. Dar de multe ori nu numai aceste două petreceri, ci și alte persoane sunt prezente atunci când apartamentul este predat.

Cine trebuie să fie acolo când apartamentul este predat?

Locatarii și proprietarii când intră într-un apartament: ocupația clasică, dar nu trebuie. Foto: iStock/SolStock

Predarea apartamentului este obligatorie pentru chiriași și proprietari.

proprietar el trebuie să se asigure că chiriașul se poate muta în apartament la timp pentru începerea contractului de închiriere. Dacă nu apare la data predării fără a fi anulat, el trebuie să suporte costurile suplimentare ale chiriașului - de exemplu, costurile suplimentare la mutare dacă chiriașul stă în fața unei uși încuiate cu cele șapte bunuri ale sale și mutarea este întârziată cu câteva zile (AG Köln, Az.: 209 C 542/02).
Chiriaş trebuie să se asigure că proprietarul își primește proprietatea înapoi cel târziu în ultima zi a perioadei de închiriere (secțiunea 546, paragraful 1 BGB). Dacă această zi cade într-o zi de duminică sau de sărbătoare legală, predarea poate avea loc și în următoarea zi lucrătoare. În cazul în care chiriașul rămâne în urmă cu data predării, astfel încât proprietarul să nu primească apartamentul înapoi în timp, el poate cere daune chiriașului - în cuantumul chiriei convenite sau locale (§546a BGB).

Proprietarul și chiriașul sunt de obicei prezenți la predarea apartamentului. Dar există o altă modalitate:

Terțe părți autorizate poate reprezenta chiriașul la predare. De exemplu, dacă nu are timp la ora convenită. Locatarul ar trebui să elibereze o procură scrisă pentru aceasta.
Proprietarul poate, de asemenea, să instruiască pe altcineva să îl predea, de exemplu al său Administrator sau broker imobiliar. El trebuie să aibă încredere completă în această persoană: „Dacă managerul încurcă protocolul de predare, proprietarul trebuie să răspundă de obicei pentru greșeala sa”, avertizează Engel-Lindner. Deoarece partenerul contractual al chiriașului este proprietarul, nu administratorul. Cu toate acestea, proprietarul poate recurge ulterior la administratorul său. Aceasta înseamnă că el îl poate răspunde pentru greșeala sa și poate cere despăgubiri dacă a încălcat obligația unui administrator de proprietate.
În plus, poate fi util să aveți un persoană neutră să ceară predarea apartamentului, care verifică dacă apartamentul este deteriorat și semnează protocolul de predare în calitate de martor.

La predarea apartamentului

Avocatul Annett Engel-Lindner de la Asociația Imobiliară Germania (IVD) oferă consiliere cu privire la protocolul de predare. Foto: Annett Engel-Lindner

În ziua predării apartamentului, chiriașii și proprietarii ar trebui să inspecteze cameră cu cameră împreună. „Cel mai bun la lumina zilei”, recomandă avocatul Engel-Lindner. În acest fel, trec cu vederea mai puține daune decât în lumina slabă. De asemenea, ar trebui să planificați suficient timp pentru aceasta.

În ce stare ar trebui să fie apartamentul

Locatarul trebuie să predea întotdeauna apartamentul curat - nu numai dacă o spune în contractul de închiriere. O predare curată poate fi, de asemenea, derivată din obligația legală de a returna bunurile într-o stare adecvată (secțiunea 546 (1) BGB, BGH, Az.: VIII ARZ 1/84). Pentru ca apartamentul să fie „curatat”, trebuie îndepărtată murdăria grosieră. Conform jurisprudenței, aceasta include:

În cazul covoarelor, murdăria grosieră trebuie îndepărtată prin aspirare.
Camerele cu gresie, parchet sau laminat trebuie măturate corespunzător.
Pânzele de păianjen din apartament și camerele de la subsol închiriate trebuie eliminate.
Ferestrele trebuie curățate numai dacă sunt puternic murdare.
Depunerile de calcar și straturile de pete - de exemplu în bucătărie sau baie - trebuie îndepărtate.
Resturile de mâncare trebuie scoase din bucătărie.
În frigiderul închiriat nu sunt permise alimente.

Dar: Contractul de închiriere prevede că apartamentul „Curățat cu atenție” sau în „Stare curată” urmează să fie predat, acest acord este de asemenea efectiv, iar chiriașul trebuie să facă curățenie în consecință.

La renovare se aplică următoarele: Pagubele cauzate de locatar trebuie să fie remediate el însuși. În cazul reparațiilor cosmetice, cum ar fi vopsirea și tapetarea, depinde: Apartamentul trebuie predat renovat și clauza de renovare din contractul de închiriere trebuie să fie valabilă, astfel încât chiriașul să fie obligat să efectueze aceste lucrări de renovare.

La ce să ai grijă când predi apartamentul

În afară de faptul dacă apartamentul este în starea potrivită, toate părțile ar trebui să acorde atenție altor lucruri:

Citiți citirile contoarelor: pe apometre, gaz și electricitate
Sunt toate tastele disponibile?
Verificați pereții și tavanele: Există pete umede, pete de apă sau mucegai?
Examinați tapetul și vopseaua: pereții au fost revopsiți? Există multe găuri?
Examinați podeaua: Există zgârieturi în parchet sau pete pe covor? Există scobituri în podea? Lipsa de plinte?
Deschiderea și închiderea ferestrelor și ușilor: se închid bine? Ferestrele sunt strânse? Sunt toate încuietorile intacte?
Porniți robinetele, spălați toaleta: apa curge corect?
Testați aparatele electrice pe care le închiriați - de exemplu aragazul din bucătăria utilată: Toate aparatele sunt complet funcționale?
Agitați corpurile de iluminat: Chiuveta, vasul de toaletă, cada, chiuveta și canalele de scurgere sunt instalate permanent? Sunt vizibile piesele ciobite sau crăpăturile?
Începeți încălzirea: dacă încălzirea este caldă?
Nu uitați casa scării: s-ar putea să se fi produs daune la ieșire
Verificați podul și subsolul: Există urme de deteriorare a apei din trecut, de exemplu?

Dacă se descoperă daune sau dacă apartamentul nu corespunde condiției convenite contractual sau legal, acest lucru trebuie înregistrat în protocolul de predare a apartamentului.

Protocolul de predare a apartamentului

Aveți grijă și luați notițe: nu numai citirile contorului și daunele vizibile aparțin protocolului de predare a apartamentului. Foto: iStock/Dutko

Protocolul de predare reprezintă un inventar cuprinzător al apartamentului în momentul predării. Înregistrează starea în care se afla apartamentul la mutare și în ce stare la ieșire, ce pagube erau deja acolo și ce nu.

Sfat în caz de avarie: fotografiile sunt dovezi importante

Orice deteriorare trebuie documentată cu fotografii. De obicei, instanțele acceptă astfel de imagini ca dovezi. Locatarii sau proprietarii ar trebui să facă fotografii, de exemplu, cu deteriorarea plăcilor, armăturilor și bucătăriei montate, dar și daunelor cauzate de umezeală, zgârieturi adânci în parchet sau sticlă spartă.

Ceea ce aparține protocolului de predare a apartamentului

Documentarea pagubelor unui apartament are sens, desigur. În plus, nu există cerințe legale cu privire la modul în care ar trebui să arate un protocol de predare a unui apartament. Experții vă recomandă să includeți cu siguranță următorul conținut:

Numele și adresa locatarului și proprietarului și, dacă este cazul, ale martorilor - apropo: brokerul poate fi și martor
adresa apartamentului
Data predării, mutării sau mutării și ultima renovare
Citiri ale contorului de gaz, apă și electricitate
Conținutul rezervorului de ulei de încălzire, dacă există
Predarea cheilor: tipul și numărul cheilor predate, de exemplu cheile ușii din față și ale apartamentului, precum și cheile pentru cutia poștală și pentru pivniță
Toate defectele și deteriorările existente - plăci crăpate, zgârieturi în parchet, vopsea așchiată pe ușă, plinte lipsă etc.
Dacă camerele sunt în stare perfectă și sunt predate curate, trebuie menționat și acest lucru

Acordurile privind reparațiile în așteptare fac, de asemenea, parte din protocol.

Cel mai bine este să denumiți toate camerele în mod individual în protocolul de predare și să descrieți defectele existente cât mai exact posibil. De exemplu: „Vopseaua se desprinde din interiorul ușii bucătăriei”, spune Engel-Lindner. Cu cât descrierea este mai precisă, cu atât documentul are o valoare mai evidentă. În cazul în care chiriașul și proprietarul nu sunt de acord cu privire la daune, ar trebui totuși să o introducă în protocolul de predare împreună cu opiniile lor diferite.

„Nu este nimic mai rău decât un protocol de predare a apartamentului completat”

- Avocatul Maximilian Klug de la asociația chiriașilor Kempten

Important: un protocol de predare pentru fiecare

„Nu am semnat-o așa.” Avocatul Maximilian Klug de la asociația de locatari Kempten a mai auzit această sentință. "Dacă ambele părți nu primesc o copie a protocolului după predarea apartamentului, aceasta poate deveni o problemă", spune avocatul specialist în dreptul chiriei și al proprietății rezidențiale. Proprietarul ar putea scrie teoretic ceva în jurnal ulterior - sau chiriașul ar putea spune asta. Prin urmare, protocolul de predare trebuie să fie întotdeauna disponibil în duplicat.

Atât chiriașii, cât și proprietarii semnează protocolul la sfârșitul programării. Locatarul primește o copie, iar proprietarul cealaltă.

Protocol de predare la casă

Dacă este închiriată o casă și nu un apartament, este posibil ca protocolul de predare să fie completat cu câteva puncte. De exemplu, dacă este închiriată și o grădină cu o magazie de grădină, trebuie înregistrată și starea acesteia.

Pur și simplu descărcați exemplul de protocol de predare aici: Utilizați lista de verificare imowelt pentru predare, astfel încât să nu uitați nici o informație importantă.

După predarea apartamentului: acționați rapid în caz de avarie

În cazul în care apartamentul este deteriorat, proprietarul trebuie să solicite prompt fostului lor chiriaș să îl repare. Deoarece după returnarea apartamentului, cererile dvs. de despăgubire expiră de obicei după șase luni (§ 548 BGB).

Acesta este modul în care proprietarii ar trebui să procedeze atunci când fac cereri de despăgubire:

Trimiteți chiriașului o cerere de remediere a pagubelor. Aceasta include: un termen până la momentul în care ar trebui să se facă acest lucru și amenințarea cu repararea în caz contrar a pagubelor pe cheltuiala chiriașului.
După termenul limită: verificați dacă chiriașul a eliminat daunele.
Dacă daunele nu au fost reparate: comisionați o companie pentru a le repara și factura chiriașului costurile. Sau: Dacă a fost depus un depozit de închiriere, proprietarul poate folosi acest lucru pentru a deconta costurile.
Rețineți prescripția: Dacă chiriașul refuză repararea daunelor, introduceți un proces sau solicitați un ordin de plată.

De îndată ce chiriașul și proprietarul negociază repararea prejudiciului, termenul de prescripție este suspendat, cu excepția cazului în care chiriașul respinge în mod clar cererea proprietarului. În timpul suspendării, termenul de prescripție a fost pus în așteptare - dacă suspendarea se încheie, indicatoarele pentru perioada de prescripție încep din nou să bifeze. Acesta este cazul de îndată ce chiriașul refuză să continue negocierile. Cererea proprietarului poate expira cel mai devreme la trei luni de la sfârșitul suspendării (§ 203 BGB).

Dacă proprietarul dorește să împiedice cererea sa să fie prescrisă atât de devreme, el trebuie să acționeze. El poate da în judecată chiriașul sau poate acționa în justiție pentru despăgubiri Ordin de plată Revendicare. Termenul de prescripție este suspendat pe durata acestor proceduri. Dacă proprietarul câștigă această dispută, aceasta devine un titlu executoriu. Acest lucru expiră de obicei numai după 30 de ani. Dar: De îndată ce chiriașul efectuează chiar o plată parțială sau proprietarul are executat un act de executare, această perioadă începe din nou.

Alte termene de prescripție se aplică celorlalte creanțe ale locatorului:

Pentru Plăți înapoi de laDecontarea taxelor pentru serviciise aplică un termen de prescripție de trei ani. Perioada începe după sfârșitul perioadei de facturare
PentruZone de închiriatse aplică un termen de prescripție de trei ani. Perioada începe la sfârșitul anului în care a apărut creanța.

În cazul în care a fost depus un depozit de închiriere ca garanție, proprietarul poate utiliza acest lucru și pentru decontarea cheltuielilor pentru repararea pagubelor.

Treceți cu vederea daunele - ce să faceți?

Dacă deteriorarea a fost trecută cu vederea la predarea apartamentului, poate fi dificil - mai ales dacă a fost evident. Foto: Sydia Productions/fotolia.com

Odată ce chiriașul și proprietarul au semnat protocolul de predare, acesta este considerat corect și pe deplin acceptat. Dacă a fost trecut cu vederea daunele ușor de recunoscut, cu greu vă puteți plânge retrospectiv: Dacă chiriașul a suferit daune atunci când s-a mutat, el poate, prin urmare, să nu reduceți chiria. Când se mută, teoretic poate fi considerat responsabil pentru toate zgârieturile și găurile arse care erau deja prezente la mutare și care nu apar în document. Dacă, pe de altă parte, proprietarul trece cu vederea daunele la ieșire și nu le înregistrează în raportul de acceptare a apartamentului, de obicei poate face acest lucru fără despăgubiri cere mai mult.

O excepție este posibilă numai dacă daunele nu au fost atât de ușor de recunoscut.

Defecte ascunse: așa ar trebui să procedeze chiriașii și proprietarii

Daune precum o priză telefonică defectă nu pot fi văzute la prima vedere. În cazul unor astfel de defecte ascunse, este necesară acțiunea: Notificări Chiriaş defectul numai după predarea apartamentului, îl sfătuiește pe avocatul Klug: „El ar trebui să-l informeze pe proprietarul său despre aceasta imediat, de preferință în scris.” Apoi părțile pot înregistra daunele în protocolul de predare a apartamentului. Dacă proprietarul este încrucișat, în cel mai rău caz, va merge doar la avocat.

Am descoperit proprietar Procurorul Engel-Lindner recomandă: „Proprietarul ar trebui să raporteze astfel de daune ascunse fostului chiriaș imediat după mutare.” Părțile ar trebui să le adauge la protocolul de predare a apartamentului după aceea. Dacă chiriașul refuză, proprietarul trebuie, în cel mai rău caz, să treacă prin instanță. În cazul în care fostul locatar a ascuns în mod demonstrabil prejudiciul, proprietarul poate contesta protocolul de predare.

Când poate proprietarul să rețină depozitul de închiriere?

Depozitul de închiriere servește drept garanție pentru proprietar, pe care îl poate plăti la sfârșitul chiriei împotriva cererilor la care încă mai are dreptul de la chiriaș - de exemplu, din cauza pagubelor, reparațiilor cosmetice neglijate sau restanțelor chiriei. Pentru aceasta trebuie să aibă a lui Stabiliți cererile pentru chiriaș într-un mod inteligibil și să justifice cu motive și costuri fiabile. Conform jurisprudenței, proprietarul are la dispoziție trei până la șase luni pentru soluționare. În cazul în care chiriașul nu este de acord cu suma depozitului rambursat, singura opțiune rămasă este intentarea unui proces.

Concluzie: predarea apartamentului este mai bună doar cu protocolul de predare

Cu un protocol de predare atent pregătit, proprietarii și chiriașii sunt în siguranță. Protejează chiriașul de proprietarul proprietarului, făcând ulterior reclamații nejustificate. Dar după ce apartamentul a fost predat, proprietarul are, de asemenea, probe în mână cu protocolul de acceptare a apartamentului pentru a-și justifica pretențiile, de exemplu în caz de avarie. Predarea apartamentului nu costă nimic, cu excepția timpului - iar chiriașii și proprietarii ar trebui să o ia cu siguranță pentru a evita stresul mai târziu.