Reglementări interne ce spune codul muncii

Înființate în mod obligatoriu în companii sau unități care angajează cel puțin 50 de angajați, reglementările interne stabilesc reguli în două domenii:
sanatate si siguranta;
disciplina.
În materie disciplinară, conține în mod necesar un anumit număr de clauze, care pot să nu fie discriminatorii sau să încalce libertățile.
În caz de nelegalitate, inspectorul de muncă poate interveni.

În acest caz ar trebui stabilit un regulament intern ?

De la 1 ianuarie 2020, stabilirea regulamentelor interne este obligatorie în companiile sau unitățile care angajează cel puțin 50 de angajați timp de douăsprezece luni consecutive (prag stabilit la 20 de angajați până la 31 decembrie 2019).
Această obligație se aplică la sfârșitul unei a doua perioade de douăsprezece luni consecutive de la data la care a fost atins pragul de 50 de angajați, în conformitate cu articolul L. 2312-2 din Codul muncii.
Astfel, de exemplu, dacă forța de muncă a unei companii ating pragul de 50 de angajați la 1 martie 2020 și nu scade sub acest prag în următoarele 12 luni, angajatorul va fi obligat să stabilească o decontare. În interior până la 1 martie, 2022 cel târziu, urmând procedura descrisă mai jos.

Metodele de calcul al forței de muncă sunt cele prevăzute la articolele L. 1111-1 până la L. 1111-3 din Codul muncii.
Stabilirea reglementărilor interne care îndeplinesc toate cerințele legale este încă posibilă în companiile cu mai puțin de 50 de angajați. Companiile cu cel puțin 20 de angajați supuși obligației de a stabili reglementări interne în conformitate cu prevederile în vigoare până la 31 decembrie 2019 pot continua să aplice aceste reglementări.

Cum sunt stabilite regulile interne ?

Companiile sau unitățile care angajează cel puțin 50 de angajați trebuie să instituie reglementări interne. Pași:

• elaborează proiectul de reglementări (cu, dacă este necesar, prevederi speciale pentru o categorie de personal sau o divizie a companiei sau a unității);
• transmite proiectul spre aviz comitetului social și economic;
• depune documentul la registrul tribunalului industrial din jurisdicția societății sau a unității (rețineți că, de la 1 ianuarie 2020, când un tribunal industrial își are sediul în aceeași municipalitate cu sediul unui tribunal judiciar - tribunal rezultat din fuziunea instanțelor magistraților și a uneia dintre camerele sale locale, registrul tribunalului judiciar include, pe de o parte, serviciile de grefă ale acestei instanțe și, pe de altă parte, serviciul de grefă al tribunalului industrial).

Conform așa-numitei formalități de „publicitate”, reglementările interne sunt adoptate, prin orice mijloace (de exemplu, postarea sau publicarea pe intranetul companiei, cu condiția ca angajații să fie informați), cunoașterea persoanelor care au acces la locurile de muncă sau la sediu unde are loc angajarea.
Regulamentele interne sunt scrise în franceză. Poate fi însoțit de traduceri într-una sau mai multe limbi străine. Același lucru se aplică oricărui document care conține obligații pentru angajat sau dispoziții ale căror cunoștințe sunt necesare pentru îndeplinirea muncii sale.
Pentru mai multe detalii, consultați documentul informativ pregătit de autoritățile publice cu privire la utilizarea francezei în lumea muncii.

În același timp cu care fac obiectul unor măsuri publicitare, reglementările interne, însoțite de avizul comitetului social și economic, sunt comunicate inspectorului de muncă în două exemplare.

Aceleași formalități trebuie îndeplinite în cazul modificării sau retragerii clauzelor regulamentelor interne.

Regulamentul intră în vigoare la data la care se stabilește, care este cel puțin o lună după finalizarea ultimelor formalități de publicare și depunere (a se vedea mai sus).

Conform Curții de Casație (hotărârea Camerei sociale din 9 mai 2012, regulamentele interne și memorandumele care le completează pot intra în vigoare numai dacă angajatorul a efectuat diligența prevăzută la articolul L 1321-4 din Codul muncii; prin urmare, angajatorul care nu poate justifica consultarea prealabilă a reprezentanților personalului și a comunicat reglementările inspectorului de muncă, nu poate acuza un angajat de încălcarea obligațiilor prevăzute de prezentul regulament și de o notă de serviciu.
„Memorandumurile” sau orice alt document care cuprinde obligații generale și permanente în materii care intră sub incidența reglementărilor interne sunt considerate drept completări la regulamentele interne și sunt supuse acelorași prevederi ca acestea din urmă. Cu toate acestea, în caz de urgență, cerințele de sănătate și siguranță pot fi puse în aplicare imediat și comunicate simultan CSE și inspectorului de muncă. (articolul L. 1321-5 din codul muncii).

---