Sfaturi împotriva amânării Acesta este modul în care învățați să nu mai amânați lucrurile
Amânarea sarcinilor importante tot timpul: Ți se pare familiar? Cu aceste sfaturi, puteți controla amânarea - și puteți ajuta angajații să lucreze mai productiv.
Dosarele se îngrămădesc pe birou, trebuie făcute programări pentru următoarea evaluare a angajaților, iar declarația în avans a TVA-ului este întârziată de mult. Întârzierea este ceea ce înseamnă atunci când amâni în mod regulat sarcinile plictisitoare și mari până în ultimul minut - în speranța că sarcina va fi rezolvată de la sine sau altcineva o va face.
Oamenii amână din diferite motive: „În cel mai rău caz, au depresie sau ADHD pentru adulți”, spune Daniel Hoch, expert în amânare. Adesea, însă, lenea naturală a oamenilor este motivul și motivul ulterior pentru care încă mai ai mult timp - până când termenul este brusc foarte aproape. „Dar poate fi și frica de efecte și de posibilele schimbări pe care le implică îndeplinirea sarcinii”, spune Hoch: „De exemplu, dacă amânați vizita unui medic”.
Dar ce poți face despre amânare? Următoarele sfaturi îi vor ajuta pe cei afectați și pe managerii lor.
Cum poți să spui că amâne prea mult
Următoarele puncte sunt semne că suferiți de amânare, după cum explică Daniel Hoch:
- Ești în mod constant supărat pe tine însuți pentru că nu faci întotdeauna tot ce ți-ai propus.
- Nu vreți să recunoașteți că sunteți constant abordați, că amânați lucrurile prea des.
- Ei sunt stăpâni în găsirea scuzelor.
- Le este frică de schimbare și de posibilele consecințe.
- Chiar și după finalizarea unor sarcini mici, ești mulțumit de tine.
- Sunt greu de perseverat sau sunt reticenți în a încerca lucruri noi.
- Ei spun adesea: „Autodisciplina nu este cel mai bun prieten al meu”.
Aceste sfaturi vor ajuta împotriva amânării
1. Nu te mai păcăli.
Primul pas pentru îmbunătățirea amânării este propria dvs. perspectivă. Dacă admiteți că amânați lucrurile prea des, ați făcut deja primul pas. Acum trebuie să rămâi pe minge pentru că tu singur ești responsabil pentru comportamentul tău.
2. Faceți cel mai rău mai întâi.
Dimineața, începeți cu sarcina care vă este cea mai incomodă sau cea mai proastă. Ați făcut acest lucru la fel de bine ca înainte de micul dejun și vă puteți concentra asupra lucrurilor frumoase ale zilei.
3. Nu căuta aliați.
Angajaților, prietenilor sau partenerilor de afaceri le place, de asemenea, să amâne ceva? Cel puțin atunci când vine vorba de îndeplinirea sarcinilor importante, evitați aceste persoane înainte de a vă putea convinge să luați o bere după serviciu. Găsiți pe cineva în care aveți încredere, care să vă amintească de sarcinile voastre cu cuvinte clare, dar care nu va fi supărat pe voi dacă nu ați făcut sarcina până la urmă. „Cu toate acestea, propria soție nu ar fi atât de ideală, pentru că în cel mai rău caz relația poate avea de suferit”, spune expertul.
4. Faceți un plan.
Cel mai bine este să faceți o listă a sarcinilor pe care trebuie să le faceți a doua zi cu o seară înainte. Se simte bine să poți bifa caseta de fiecare dată. Astfel vă apropiați vizibil de sfârșitul zilei.
5. Nu fi distras.
O discuție pe hol și doar verificarea a ceea ce se întâmplă pe Facebook: Cu toții ne place să ne distragem atenția câteva minute și să continuăm să amânăm sarcinile. Contrar a ceea ce mulți ar putea crede, telefonul mobil și social media nu sunt motivul pentru care sunteți distras, ci pur și simplu un alt - și foarte tentant - mod de a vă pune sarcinile pe spate. „Internetul dezvăluie încă o dată ceea ce a existat înainte: și anume că cineva suferă de amânare. Motivele pentru aceasta nu sunt rețelele de socializare, ci întotdeauna vă stau la dispoziție ”, spune Daniel Hoch.
6. Nu mai pune scuze.
„Încă mai am pentru totdeauna”, „Nu este atât de important”, „Cred că este prea greu”, „Cu siguranță o voi face mâine” - nu mai căuta scuze de ce nu puteți face această sarcină exactă acum. Credeți în voi, arătați puțină disciplină și faceți treaba acum. După aceea veți vedea cât de ușurați veți fi.
7. Încercați tehnica pomodoro.
Lucrați 25 de minute, apoi faceți o scurtă pauză - acesta este principiul tehnicii Pomodoro. Metoda de gestionare a timpului a fost inventată de un student care era în căutarea unui remediu pentru propria lui junk. Este perfect potrivit pentru oricine este predispus la amânare: intervalele compacte de 25 de minute vă împiedică să vă deranjați, strategiile împotriva întreruperilor vă ajută să vă concentrați și, deoarece munca este împărțită în subtaskuri ușor de gestionat, este nevoie de mai puțin pentru a începe.
Ca șef, poți face asta când angajații tăi amână
Dacă nu tu însuți amâne lucrurile în mod constant, ci angajatul tău, nu poți, desigur, să-i eliberezi de toate sarcinile. Dar puteți oferi un cadru care să îi faciliteze acțiunea împotriva amânării.
1. Sensibilizați persoana în cauză.
Găsiți o conversație cu angajatul dvs. și vorbiți deschis despre ceea ce ați observat. Dar nu-l învinui („Nu ți-ai mai făcut sarcinile la timp”). Apoi, întrebați-l dacă este de acord și dacă crede că ar putea suferi de amânare.
2. Cercetează împreună cauzele.
Oferiți angajaților dvs. sprijinul dvs. Aflați împreună de ce el sau ea încetează sarcina. Sunt prea multe sarcini? Sarcinile sunt prea dificile? Există alte probleme care îl determină pe el sau ea să fie incapabil să se concentreze și să fie distras cu ușurință?
3. Discutați despre soluțiile posibile.
Desigur, se aplică și angajatului dvs. că numai ei pot schimba ceva în situația lor. Puteți să treceți cu el sfaturile de mai sus și să discutați despre ce l-ar putea ajuta cel mai bine. Gândiți-vă dacă posibilitățile sunt eficiente în practică și pot fi puse în aplicare pe termen lung. Și ceea ce încă vorbește împotriva ei.
4. Afișați posibilele efecte.
Ce se întâmplă dacă angajatul dvs. plătește facturile furnizorului prea târziu? Este posibil să pierdeți un partener de afaceri important sau, în cel mai rău caz, să aveți un proces pe gât. Atunci cine este de vină? Arătați angajaților dvs. care sunt efectele posibile pentru slujba lor sau pentru compania dvs. dacă aceștia nu își îndeplinesc sarcinile deloc sau nu la timp. Împreună, gândiți-vă dacă ambele părți ar putea trăi cu aceste efecte.