Tot ce trebuie să știți despre progresul Adunării Generale de la Particular la Particular - PAP
Adăugat de M. Gallois și N. Giraud pe 16 octombrie 2020
La sosirea lor, coproprietarii semnează o foaie de participare. Dacă au primit puteri de la alți coproprietari, semnează și foaia de prezență pentru ei. Coproprietarii sau reprezentanții care urmăresc întâlnirea de la distanță printr-un mijloc electronic de comunicare sunt doar menționați ca prezenți, precum și cei care au votat prin corespondență, dar nu trebuie să semneze fișa de participare a posteriori.
Coproprietarii aleg apoi președintele adunării care supraveghează dezbaterile, precum și unul sau mai mulți examinatori.
În cele din urmă, coproprietarii îl numesc pe secretarul adunării generale în persoana mandatarului. El este cel care se ocupă de raport în timpul ședinței. Apoi întrebările sunt transmise coproprietarilor care le votează conform regulilor de majoritate prestabilite.
În cazul în care un coproprietar ajunge târziu sau pleacă înainte de sfârșitul sesiunii, orele de sosire și plecare trebuie să fie înregistrate pe foaia de prezență, astfel încât să fie considerat în neplată pentru deciziile votate înainte de sosire sau după plecare.
Cine votează la adunarea generală a coproprietății ?
Toți coproprietarii, indiferent dacă dețin o pivniță sau un apartament mare, au dreptul de acces la adunările generale de coproprietate. Au un număr de voturi proporțional cu taxele de coproprietate aferente lotului (lor) lor.
Pentru a-și exercita dreptul de vot, participanții trebuie, prin urmare, să furnizeze dovada unui titlu de proprietate pe un lot de coproprietate. Atunci când o proprietate are mai mulți proprietari, doar unul dintre ei va participa la vot.
Cine votează când coproprietarii sunt căsătoriți ?
Când soții sunt căsătoriți sub regimul comunității, aceștia sunt de acord în fața adunării că doar unul dintre ei votează, chiar dacă se reunesc la ședință. Pe de altă parte, dacă unul dintre ei deține proprietăți proprii (pe care le-a moștenit, de exemplu), doar el poate vota. În cazul în care soții sunt căsătoriți în regim de separare, depinde de votul soțului care deține lotul. Pe de altă parte, dacă dețin împreună o proprietate, se aplică regulile prevăzute pentru coproprietate.
Cine votează dacă proprietatea este în posesia comună sau împărțită între un proprietar și un uzufructuar ?
Proprietatea unui lot este uneori împărțită între mai multe persoane. Acesta este cazul, în special atunci când se deține un lot de coproprietate:
- de coproprietari : acesta este cazul, de exemplu, atunci când un cuplu cumpără o casă fără a fi căsătorit sau într-un parteneriat civil și cumpărătorii nu prevăd niciun aranjament legal specific, prin urmare cumpără proprietatea în comun. Acesta este, de asemenea, cazul proprietății cumpărate de un cuplu PACS sau căsătorite în regimul de separare a proprietății. Fiecare are o cotă nedivizată din proprietate. Acesta este și cazul bunurilor primite în comun de moștenitori. Fiecare dintre ei are apoi o cotă nedivizată cu ceilalți moștenitori ai aceleiași proprietăți.
- de către un proprietar gol și un uzufructuar: este o dezmembrare a proprietății. Acesta este cazul, de exemplu, atunci când un părinte donează proprietarul propriu copilului său și păstrează uzufructul, adică dreptul de a folosi proprietatea. Acest lucru îi permite să închirieze proprietatea și să păstreze chiriile.
În ambele cazuri, proprietarii trebuie de comun acord să numească un „împuternicit” pentru a participa și a vota la ședință. Dacă nu pot ajunge la un acord:
- pentru bunurile deținute între uzufructuar și proprietarul gol, acesta trebuie să fie reprezentatul proprietarului gol;
- pentru bunurile deținute în posesie comună, este de competența președintelui tribunalului judiciar menționat de unul dintre ei sau de administrator să numească agentul comun.
Un coproprietar are întotdeauna dreptul de a fi reprezentat la o adunare generală. În acest caz, el trebuie să întocmească un mandat scris, indicând de preferință numele împuternicitului care va vota în numele dvs.
Agenda unei adunări generale
Coproprietarii reuniți în adunare, precum și cei care participă la aceasta de la distanță prin videoconferință (sau alte mijloace electronice atunci când această posibilitate a fost stabilită de adunarea generală a coproprietarilor) vor decide asupra tuturor întrebărilor aduse pe ordinea de zi și exclusiv asupra celor care apar pe invitație. La votul lor se adaugă acum cel al coproprietarilor care votează prin poștă.
Cum se votează prin poștă ?
Un vot cu intențiile de vot pentru fiecare rezoluție este acum atașat la orice convocare a AG. Coproprietarii care nu doresc să participe la adunarea generală pot, prin urmare, dacă doresc, să voteze prin corespondență. Tot ce trebuie să facă este să completeze documentul cu intențiile de vot pentru fiecare dintre întrebări și să îl trimită înapoi administratorului, astfel încât acesta să îl primească cu cel puțin trei zile înainte de AG. Votul lor va fi luat în considerare la fel ca celelalte în numărarea voturilor fiecărei rezoluții în timpul adunării generale.
Pentru a afla mai multe despre votul prin poștă, puteți citi articolul nostru: Votarea prin corespondență la AG-urile de coproprietate
În mod regulat, coproprietarii sunt abordați cu privire la chestiuni care nu sunt pe ordinea de zi, cel mai adesea la sfârșitul ședinței. În acest caz, adunarea generală poate discuta doar despre aceasta, dar nu poate lua niciodată decizii cu privire la aceste întrebări.