Voya 14 sfaturi pentru călătorii de afaceri - Voya
3 ianuarie 2018
În timp ce turiștii obișnuiți se gândesc la vacanță, soare și relaxare când aud cuvântul călătorie, oamenii de afaceri asociază angajamente de lucru, întâlniri și întâlniri: Unde este prima mea întâlnire? Am toate documentele pentru negocieri cu mine? A funcționat asumarea costurilor pentru hotel?
Cu un bun management al călătoriei, călătoria poate fi mai relaxată. Sfaturile noastre vă pot ajuta să reduceți stresul din următoarea călătorie de afaceri - să vă concentrați direct și să vă oferiți productivitate lucrurilor cu adevărat importante.
Înainte de călătoria de afaceri
1. Ambalare pentru călătoria de afaceri
Indiferent dacă călătoriți cu bagajul de mână sau bagajele înregistrate - trebuie întotdeauna să vă împachetați valiza. Este important să economisiți cât mai mult spațiu posibil pentru a găzdui mai multe documente, îmbrăcăminte sau materiale pentru târguri și pentru a putea călători mai confortabil la fața locului.
Experții se referă la „tehnologia de rulare”, care permite călătorilor de afaceri să stocheze hainele într-un mod comprimat și economisind spațiu. De asemenea, merită să completați complet spațiile goale potențiale - de exemplu în încălțăminte - cu bucăți mici.
Animația de la Aeroportul Heathrow este un adevărat sfat din interior. Videoclipul „How To: Pack Like a Pro” a fost între timp făcut clic de peste 3,5 milioane de ori și servește drept șablon pentru utilizarea perfectă a volumului valizei.
2. Marcare vizibilă a valizei și blocare TSA
Economisiți timp la caruselul pentru bagaje adăugând un marcaj vizibil în valiză. Nu trebuie să fie valiza roșie strălucitoare pentru a găsi rapid bagajele - este suficientă o curea pentru valiză. Puteți să îl îndepărtați rapid și să îl depozitați din nou. Acest lucru vă scutește de efortul de a vă distinge de fiecare dată propria piesă de celelalte valize.
Uneori securitatea este forțată să deschidă valiza din cauza unei suspiciuni inițiale - chiar dacă teoretic pasagerii nu au dat niciun motiv să facă acest lucru.
Cei care călătoresc frecvent în rândul călătorilor de afaceri beneficiază în special de o încuietoare TSA pe valiza lor. Angajații aeroportului deschid aceste bagaje cu o cheie universală în loc să le rupă cu forța: pot fi apoi folosite din nou în mod normal.
3. Electricitate - ori de câte ori aveți nevoie
Majoritatea oamenilor aflați în călătorii de afaceri sunt familiarizați cu problema. Bateria laptopului, a tabletei sau a telefonului mobil este din nou goală exact când este cea mai mare nevoie. O priză nu este la îndemână. Ai vrut doar să arunci o privire rapidă pe agenda evenimentului tău. Ia doar o baterie suplimentară. Sistemele externe de stocare a energiei sunt deja disponibile în magazine pentru puțini bani și furnizează energie la momentul potrivit.
În plus, acum sunt disponibile cutii practice de bagaj care au deja o baterie portabilă. Alternativ, această baterie poate fi scoasă și detașată de carcasă prin simpla apăsare a unui buton. Aceasta înseamnă că aveți întotdeauna electricitatea de care aveți nevoie pentru aparatele dvs. electrice, chiar și în timpul călătoriei.
4. Aveți grijă cu laptopurile și tabletele atunci când călătoriți în SUA
Călătorii de afaceri care intenționează să călătorească în Statele Unite din Orientul Mijlociu, Turcia și Africa de Nord ar trebui să fie deosebit de prudenți cu dispozitivele lor electronice. Din cauza temerilor de atacuri explozive, guvernul american a interzis zece aeroporturi din regiunile menționate să ia laptopuri și alte dispozitive în bagajele de mână. În schimb, acestea trebuie înregistrate la ghișeul de check-in.
În principiu, biroul mobil este încă permis pe zborurile către SUA, cu excepția aeroporturilor care au fost afectate până acum: Cu toate acestea, călătorii de afaceri trebuie să fie pregătiți pentru controale extinse și, prin urmare, mai lungi la poarta de securitate.
5. Călătorii de afaceri - Asigurați-vă că aveți un interval de timp relaxat
Nimic nu este mai agitat decât un interval de timp bine planificat. Etapele individuale ale călătoriei trebuie planificate astfel încât să mai existe timp pentru o ceașcă de cafea între ele. Ar trebui să existe cel puțin o jumătate de oră între călătoria cu taxiul și călătoria cu trenul. La aeroport, trebuie planificată ora pentru check-in, predarea bagajelor și verificarea securității.
Verificați site-ul web sau aplicația aeroportului dvs. de plecare pentru a vedea dacă este afișat timpul de așteptare curent în fața verificării de securitate. Aeroportul Hamburg, de exemplu, oferă acest serviciu: https://www.hamburg-airport.de/de/abflug.php
Citiți, de asemenea, noul nostru articol de blog pentru a vă ajuta să vă planificați călătoriile de afaceri!
6. Prevenirea este totul - contracararea jet lag
Una dintre cele mai frecvente probleme atunci când călătoriți în afaceri: jet lag. El nu este doar un adevărat ucigaș al productivității, ci îl face și pe călătorul de afaceri să se simtă prost.
Ca măsură preventivă, vă poate ajuta să dormiți mai devreme - cel puțin dacă călătoriți spre est. Apoi, ziua se scurtează. Mergând la culcare mai devreme în avans, călătorii de afaceri pot contracara efectiv deteriorarea rezultată a corpului. Într-o călătorie spre vest, se aplică exact opusul, rămâne sus mai mult timp este cheia succesului. În plus, asigurați-vă că beți suficient și mâncați sănătos. Acest lucru vă asigură că corpul dumneavoastră poate face față mai ușor schimbării orei.
7. Securitate
Sunteți în zone periculoase pentru compania dvs.? Verificați cu angajatorul dvs. despre procedurile standard în aceste cazuri și aruncați o privire asupra politicii de călătorie a companiei dvs. Aceasta ar trebui să înregistreze persoana de contact care trimite documentele personale în caz de urgență și să organizeze un avocat sau un medic. Trebuie să vă „înregistrați” cu locația dvs. la anumite ore ale zilei pentru a vă asigura că sunteți în siguranță? De obicei, puteți găsi acest lucru în Politica de călătorie.
Aplicația „Călătorie sigură” de la Biroul Federal de Externe oferă informații suplimentare despre destinația dvs. de călătorie, oferă sfaturi pentru situații de urgență, adrese ale reprezentanțelor germane în străinătate și cele mai recente informații despre călătorie și siguranță de la Biroul Federal de Externe pentru țara respectivă.
În timpul călătoriei de afaceri
8. Orientare pe drum
Ești într-un oraș ciudat, e dimineața devreme și vrei cafea. Unde este cea mai apropiată cafenea sau brutărie? Vă conduceți mașina de închiriat și acul de combustibil se apropie de zona roșie. Unde este cea mai apropiată stație de benzină?
În astfel de cazuri, Google Maps oferă de obicei un remediu. Chiar și fără acces la internet, hărțile offline descărcate anterior pot fi utilizate pentru orientare.
9. Exerciții și sport împotriva stresului
În mod ideal, managerul de călătorie ar trebui să se asigure că există facilități sportive atractive în hotel în momentul rezervării. Exercițiile fizice și o vizită la sala de greutate vă ajută să rămâneți sănătoși și în formă. Chiar și cu un program plin, este recomandabil să creați spațiu pentru activități sportive. Acest lucru vă oferă echilibrul necesar, care vă oferă energie pentru întâlnirile importante din călătoriile dvs. de afaceri.
10. WiFi - ori de câte ori doriți
Oricine a ajuns în avion nu trebuie să se plictisească într-o călătorie de afaceri. Biroul mobil, format dintr-o tabletă ușoară sau un laptop cu economie de energie, vă ajută să rămâneți productiv în mișcare.
Și ce zici de WLAN? O conexiune fără fir la Internet ar trebui să fie o chestiune firească în camera de hotel. Cu toate acestea, problemele apar adesea cu viteza. Un router WLAN portabil sau un stick WLAN, care poate fi utilizat și la aeroport sau în tren, vă poate ajuta.
Între timp, există internet gratuit aproape peste tot în cafenele sau restaurante, astfel încât să puteți obține o conexiune alternativă la internet și aici.
11. Găsiți-vă din nou mașina de închiriat 
Hotelul dvs. se află într-o zonă foarte centrală și trebuie să vă parcați mașina de închiriat pe o stradă laterală îndepărtată? Aceasta nu este o problemă cu această funcție ascunsă a Google Maps și puteți găsi mașina de închiriat în orice moment, chiar și în orașe străine.
În cazul în care nu vă puteți parca mașina de închiriat în fața hotelului, dar trebuie să folosiți străzile laterale, o funcție ascunsă a Google Maps vă ajută să vă găsiți mașina de închiriat în orice moment, chiar și în orașele străine.
Porniți GPS-ul și deschideți Google Maps pe telefonul smartphone. Atingeți punctul albastru care vă marchează locația. Se deschide un nou meniu, pe care îl puteți utiliza pentru a salva locația dvs. curentă ca loc de parcare.
Indiferent unde vă aflați, puteți fi întotdeauna ghidat spre mașina dvs. de închiriat.
12. Distracția în timpul călătoriei este relaxantă
Dacă este posibil, puneți deoparte documentele de afaceri în timpul călătoriei. Datorită podcast-urilor sau playlisturilor offline pe care le-ați descărcat înainte de călătorie, vă puteți relaxa și relaxa și opri între ele. Această metodă de relaxare funcționează în întregime fără o conexiune WiFi. Avantajul: vecinii vorbăreți sunt ascunși simplu și relaxat.
13. Rămâi la curent
Organizatorii târgurilor sau conferințelor publică un hashtag atribuit individual pentru acest eveniment pe site-ul lor web cu mult înainte de eveniment. Acest lucru face mai ușor să găsiți cele mai recente informații despre eveniment pe rețelele sociale, cum ar fi Twitter. Folosiți aceste informații, astfel încât să nu ratați nicio actualizare importantă cu privire la evenimentele dvs.
După călătoria de afaceri
14. Bleisure
Bleisure, amestecul de călătorii de afaceri și călătorii de agrement, înseamnă că călătorii de afaceri adaugă zile de vacanță private călătoriei lor de afaceri. Nu fiecare angajator permite acest tip de prelungire a vacanței. Aruncă o privire asupra politicii de călătorie a companiei tale, întreabă angajații responsabili sau șeful tău. Dacă angajatorul dvs. permite Bleisure, aveți ocazia să descoperiți țări îndepărtate în mod privat la un preț mai mic. Aveți un argument bun pentru a vorbi cu șeful dvs. dacă călătoria dvs. privată face ca zborul să fie și mai ieftin pentru angajator.