10 sfaturi pentru redactarea comunicatelor dvs. de presă pentru comerțul electronic - Webmarketing - Le Blog Cible web
Ce veți găsi în acest articol:
Importanța conținutului
În ceea ce privește un site web, conținutul are prioritate. Pe măsură ce scrieți comunicatul de presă, țineți cont de publicul țintă pe care doriți să îl adresați. În același timp, rețineți căo parte din această țintă poate fi un editor, editor sau jurnalist. Este important să știți că aceste persoane, dacă le place „povestea” dvs., o vor publica, oferindu-vă o vizibilitate suplimentară.
Asigurați-vă că primul paragraf al comunicatului dvs. de presă răspunde la cele mai importante întrebări precum: Cine, Ce, Când, Unde și De ce? Ai doar o propoziție (sau două maximum) pentru a nu pierde jurnalistul care te va citi (pălărie).
Conținutul comunicatului dvs. de presă trebuie să fie precis și ușor de citit. Un comunicat de presă bine scris nu trebuie să fie un roman. Amintiți-vă că scopul unui comunicat de presă este de a îndruma cititorul sau jurnalistul pentruîncurajează contactul cu tine pentru mai multe informații (sau direcționați-le către site-ul dvs. web). Nu trebuie să scrieți istoricul complet al companiei dvs. De fapt, cele mai scurte comunicate de presă (între 175 și 300 de cuvinte) sunt cu siguranță cele care generează cea mai mare vizibilitate, dacă sunt bine scrise. De ce ? Pentru că mulți jurnaliști caută informații scurte, dar totuși relevant, pentru a umple un spațiu dintr-un ziar, revistă sau site web. Ați văzut vreodată știri, pe partea unei reviste sau în partea de jos a unui site web? De cele mai multe ori provin din comunicate de presă.
Un comunicat de presă atent scris și informativ vă va asigura că veți atrage atenția jurnaliștilor. Ia-ți timp și pune cotele în favoarea ta.
Nu exagerați cu comunicatul de presă
Acum că ați emis comunicatul de presă, veți primi apeluri telefonice și/sau e-mailuri și, prin urmare, va trebui să răspundeți la acestea. Dacă comunicatul dvs. de presă a fost exagerat în vreun fel, vă veți pierde credibilitatea foarte repede. Ține minte că această pierdere de credibilitate va fi transmisă în comunicatele dvs. de presă viitoare. Jurnaliștii își amintesc o sursă, un nume, un site web. Dacă îi lași cu un gust prost în gură, își vor aminti acea experiență. Acest lucru înseamnă că data viitoare când lansați un comunicat de presă, care poate fi mai specific decât cel anterior din culpă, reporterul este mai probabil să vă amintească de dvs. Nu înfrumuseța sau exagera comunicatul de presă.
Asigurați-vă că demonstrați cu cifre sau fapte considerațiile pe care le-ați prezentat. Motivul este simplu, îți îmbunătățește credibilitatea. Cu cât încercați mai mult să demonstrați adevărul a ceea ce anunțați, cu atât mai credibil va fi comunicatul dvs. de presă și, în același timp, compania dvs. În schimb, comunicatul dvs. de presă va avea aceeași influență aproape nulă, iar jurnalistul sau cititorul nu vor mai fi păcăliți.
Gramatică și ortografie
Asigurați-vă că comunicatul dvs. de presă a fost citit, corectat și corectat înainte de difuzare. Un comunicat de presă plin de greșeli va speria, fără îndoială, jurnaliștii sau redactorii. În plus, un astfel de comunicat de presă va afecta imaginea companiei dvs.. Trebuie să depistezi toate greșelile. În timp ce cei mai buni redactori pot face greșeli ocazional, ar trebui să citiți și să revizuiți comunicatul dvs. de presă pentru a reduce probabilitatea de greșeli. Imprimați comunicatul dvs. de presă pentru a fi mai confortabil să îl citiți. Puneți-o să fie citită și unuia dintre colaboratorii dvs. Două perechi de ochi sunt adesea mai bune decât unul. Apoi, așteptați până a doua zi și citiți-l din nou. Nu vă imaginați cum poate influența o noapte când scrieți. Proaspăt și gata, asigurați-vă că comunicatul dvs. de presă reflectă ceea ce ați vrut să evidențiați. Când totul este verificat, este timpul să îl publicați.
Frecvența publicării
Cât de des ar trebui să-mi public comunicatele de presă? Nu există o regulă stabilită, totul depinde de cât de noi sunt informațiile dvs. Ca regulă generală, de obicei vedem frecvențe de înregistrare pentru aceeași companie, de la De 1-2 ori pe lună. Dacă nu aveți nimic nou de publicat, o dată pe lună este o regulă bună.
Societățile sunt în continuă mișcare. Schimbările de management, schimbarea produselor, schimbarea serviciilor ... Nu are nimic de scris despre o companie este rar. Nu aveți un nou serviciu de promovat? Nu aveți o ofertă promoțională pentru a comunica? Nu ați angajat recent personal calificat sau un nou manager de vânzări? Nu ați importat un produs pe care niciunul dintre concurenții dvs. nu îl vinde? Nu participați la un anumit eveniment al activității (sau creației) dvs.? Nu ați semnat un acord de parteneriat care să permită companiei dvs. să își consolideze și să-și dezvolte serviciile? Pe scurt, există întotdeauna ceva de scris despre compania dvs., în orice caz, cel puțin o dată pe lună.
Imaginile din comunicatul dvs. de presă
Dacă aveți opțiunea de a include imagini în comunicatul dvs. de presă, veți face fără îndoială creșteți lizibilitatea comunicatului dvs. de presă. Imaginile sunt mai bune decât 1000 de cuvinte. Acesta este motivul pentru care revistele sunt atât de populare. Au difuzat imagini care spun o poveste. Încercați să vă imaginați ziarul zilnic fără imagini pe prima pagină. Încercați să vă imaginați reviste People fără fotografii ale vedetelor preferate ... Nu este nevoie să spuneți mai multe.
Imaginile spun o poveste. Imaginile atrag atenția. Imaginile din comunicatul dvs. de presă sunt o modalitate bună de a comunica despre sigla dvs. Este marketing de marcă.
Limbaj și cuvinte adecvate
Un comunicat de presă bine scris înseamnă că a fost scris astfel încât toată lumea să îl poată înțelege. Evitați să folosiți propoziții complicate și/sau metaforice, redundanțe, utilizarea excesivă a adjectivelor ... Utilizările de acest tip vă vor deranja doar cititorii care se vor detașa de povestea dvs. Evitați pe cât posibil jargonul specific activității dvs.. Scopul dvs. este să comunicați informații și să vorbiți într-un limbaj obișnuit. Dacă trebuie să utilizați jargon prea specific în comunicatul dvs. de presă, acesta poate merge prost și un alt comunicat de presă mai ușor de citit și mai ușor de înțeles va fura lumina reflectoarelor.