10 tipuri de e-mail care ne conduc la scrisori nebunești de carieră

Cariera viitoare

• Dezvoltarea carierei
  • Bani și salariu
  • Internaţional
  • Eticheta de afaceri
  • antreprenoriat
• (Viitor) Locuri de muncă
• canditatură
  • CV și scrisoare de intenție
  • Interviu de angajare
• Gadgeturi și instrumente

• Dezvoltarea carierei
  • Bani și salariu
  • Internaţional
  • Eticheta de afaceri
  • antreprenoriat
• (Viitor) Locuri de muncă
• canditatură
  • CV și scrisoare de intenție
  • Interviu de angajare
• Gadgeturi și instrumente

E-mailuri. Imagine: jock + scott/photocase.com

publicitate

Autenticitate la locul de muncă: frumos, dar rar

„Spală-mă, dar nu mă uda!” - Fenomenul legăturii duble

Eticheta biroului internațional

Cunoașteți și aceste tipuri de e-mail care se feresc să ridice telefonul? Mulțumită lor, în 2016, în jurul valorii de 215,3 miliarde de e-mailuri de afaceri au fost trimise și primite în toată lumea în fiecare zi. (Sursa: estimare de The Radicati Group) Și, conform estimărilor dubioase, fiecare e-mail este adresat cel puțin altor cinci colegi din CC. Ei bine, fiecare e-mail are cinci băieți. Ca să nu mai vorbim de răspunsuri. Scrisoarea de carieră a identificat cine a provocat inundația de e-mailuri.

Iată 10 tipuri de e-mail:

1. CC Junkie

Secure-secure-secure. Cu cât mai mulți oameni cc, cu atât mai bine. De preferat unul din fiecare departament. Oricare dintre ei ar putea fi implicat la distanță în această problemă. Dacă este necesar, mama poate fi adăugată și la lista de corespondență. După aceea, nimeni nu poate spune că nu știa nimic despre această chestiune. Din păcate, această strategie de multe ori dă înapoi, deoarece niciuna dintre persoanele adresate nu se simte responsabilă. Lasă-i pe ceilalți să o facă ...

(Apropo, IT-ul înnebunește acest tip de angajați. Deoarece își păstrează e-mailurile trimise de la începutul erei. Căsuța sa poștală depășește orice dimensiune, dar nu lasă pe nimeni să intre. -Junkie are nenumărați copaci pe conștiință, deoarece imprimă toate e-mailurile pentru a le înregistra. Întotdeauna.)

2. Ciudatul de control

Teama cronică de a pierde, așa că insistă să fie copiat peste tot. Și vai dacă nu. Apoi scrie: „De ce nu aflu asta?” Pe de altă parte, dacă el este CC: „De ce aflu doar ACUM?” Pur și simplu nu-l poți mulțumi.

3. Pragmatistul

Se apără împotriva nebuniei CC: folosește o copie numai atunci când este absolut necesar. Rulează automat toate e-mailurile CC care i-au fost trimise într-un dosar suplimentar, pe care îl șterge la sfârșitul lunii. Oricum a fost doar „pentru informația dvs.”. Dacă vrei cu adevărat ceva, vei suna.

4. Șantajistul

Practic, CC superiorii destinatarului: aplicați puțină presiune pentru ca sarcina să fie efectiv realizată. Această metodă este deosebit de populară printre critici. Pentru că Petzen a funcționat deja minunat la grădiniță.

5. Delegatul

Puneți o minge liniștită în birou datorită următorului modul de text: „Din păcate, nu sunt responsabil. Dna Meier, pe care o voi înființa CC, va fi bucuroasă să vă ajute. @ Frau Meier: Șantierul dvs.! "

6. Lista de distribuire a adreselor

Nu îi pasă de protecția datelor și nu a auzit niciodată de funcția BCC. Trimite e-mailurile sale seriale prin Outlook către o listă de e-mail lizibilă de 100 de persoane. Este surprins că destinatarii reacționează „nu sunt amuzați”.

7. Eul

Consideră că este o insultă personală doar să fii în CC. Prin urmare, se simte întotdeauna adresat. Și răspunde cu încăpățânare la toate e-mailurile. Desigur, către întregul distribuitor. Subliniază importanța și de neînlocuit.

8. Tradiționalistul

Scrieți adresa poștală a destinatarului e-mailului în partea de sus (de ce, probabil, va rămâne secretul său etern) și utilizați un șablon de papetărie. În mov închis cu litere portocalii. Dacă e-mailurile sale se termină cu „Al tău cu fidelitate, rămân, stimatul tău X.” Din păcate, tradiționaliștii se sting încet. O sa ne lipsesti.

9. The busybody

A activat semnul roșu de exclamare ca setare de bază pentru toate mesajele trimise. (Da, asta funcționează.) Pentru că ceea ce vine de la el este întotdeauna important.

10. Instigatorul

Se îndepărtează de ridicarea telefonului, precum diavolul se îndepărtează de apa sfințită. Organizează totul - chiar și pauza de masă - prin e-mail și astfel declanșează reacții în lanț. Despre ca:

Sfaturi pentru tratarea e-mailului:

1. Verificați dacă într-adevăr trebuie să fie un e-mail. Un apel telefonic scurt este adesea suficient. Dacă aveți probleme interne, ar fi bine să mergeți pe hol în biroul colegilor. Fiecare culoar te face slab - iar colegii tăi sunt fericiți. Uneori înveți ceva important pe parcurs. De asemenea, rețineți că aproape oricare dintre e-mailurile dvs. va declanșa e-mailuri de răspuns (sau chiar o reacție în lanț).
2. Alegeți destinatarii cu înțelepciune. De regulă: cât mai puțini destinatari posibil.
3. Confidențialitate: Amintiți-vă că e-mailurile necriptate teoretic pot fi vizualizate liber - similar unei cărți poștale. Informațiile confidențiale ar trebui transmise în formă criptată.
4. Alegeți un subiect unic. „Apropo”, „Diverse”, „Întrebări” sunt foarte generale și nu oferă destinatarului șansa de a recunoaște rapid cât de important și urgent este e-mailul dvs.
5. Fii scurt.
6. Fii politicos oricum. Dacă ești prea scund, pari rapid șef. Amintiți-vă că în comunicarea scrisă există o lipsă de mijloace de interpretare, cum ar fi volumul vocal sau intonația. Din același motiv, ironia ar trebui evitată în e-mailuri.
7. Fără deserturi text! S-a dovedit că textele cu multe paragrafe pot fi citite mai bine online. Așadar, introduceți un paragraf la fiecare 2-3 propoziții cel târziu.
8. Folosiți o semnătură cu un număr de telefon. În acest fel, destinatarul poate reacționa rapid la interogări.
9. Atașamentele mari înfundă cutiile poștale. Dacă este posibil, trimiteți un link de descărcare.
10. Când răspundeți la un e-mail, punctul 1 se aplică din nou.

Acest text a apărut mai întâi într-o formă mai scurtă Lydia Krügers Blog Büronymus (www.bueronymus.de).

PS:

De la cititoarea Janina Matthiesen a venit prin Facebook o sugestie pentru un tip de e-mail, pe care nu vrem să-i refuz:

11. Fălcile de frecare

Scrie e-mail-uri nestructurate, nesortate și, mai presus de toate, prea lungi (cel puțin 700 de cuvinte) fără mesaj central, fir roșu sau îndemn specific la acțiune Destinatarul stă apoi în fața ecranului timp de douăzeci de minute în scopul descifrării, masării tâmplelor și întrebându-se dacă este ceva important sau nu, dacă se așteaptă un răspuns sau dacă ar trebui să facă ce acum - și dacă da, ce anume.

---