11.5 Sfaturi cu privire la modul în care veți obține mai multe lucruri în fiecare zi; Marc Wedge
Articolul de astăzi pentru oaspeți provine din stiloul lui Benjamin Floer de pe http://www.christliches-zeitmanagement.com. Benjamin se prezintă la sfârșitul articolului.
În fiecare zi trebuie să facem multe lucruri mari și mici. De exemplu astăzi: pregătirea unei agende, lucrul la e-mailuri, spălarea și îmbrăcarea copiilor mei, prepararea micului dejun, aspirarea, udarea florilor, chemarea a doi colegi, citirea proceselor verbale, planificarea unui eveniment etc.
Din nou și din nou sunt zile în care nu reușesc să fac tot ce am planificat pentru ziua respectivă. Apoi seara sunt prost dispus și stresat pentru că știu ce mai trebuie să fac a doua zi.
Cunoașteți sentimentul de a sta în fața unui munte de sarcini și de a nu ști când să le faceți pe toate? De aceea am realizat o listă cu cele mai importante tehnici de productivitate pentru dumneavoastră și pentru mine. Cu această listă, vă voi arăta cum puteți face mai multe lucruri în fiecare zi și cum vă puteți scufunda în pernă seara, obosit, dar mulțumit de dvs.
1. Cel mai important cuvânt pentru gestionarea timpului
Când vreau ceva de la fiica mea, aud deseori „Nu, nu vreau asta.” Uneori cu adăugarea „Sunt atât de plictisit”. Copiii pot spune clar ce vor și ce nu.
Din păcate, noi, adulții, am uitat adesea asta. Nu este potrivit să refuzi o dorință sau să refuzi să sprijini pe cineva.
Desigur, ar trebui să îi ajuți în continuare pe alții sau să-i sprijini în munca lor, la urma urmei, ai vrea ca alții să te ajute atunci când ai nevoie de ajutor.
Dar gândiți-vă bine când îi puteți ajuta pe ceilalți și dacă este cu adevărat nevoie de ajutorul vostru imediat. De asemenea, puteți promite cuiva sprijinul dvs., dar faceți o programare.
De asemenea, ia în considerare dacă are sens ceea ce ceri sau ceea ce îți cere cineva să faci. Dacă nu, spuneți în mod clar „Nu” sau, dacă este necesar, chiar „Nu, pentru că sunt plictisit” 😉
Ești stăpânul timpului tău, deci ori de câte ori este posibil, nu-i lăsa pe alții să-ți conducă timpul.
2. Planificarea săptămânală
La începutul fiecărei săptămâni noi (sau la sfârșitul săptămânii anterioare), acordați-vă timp pentru a vă planifica săptămâna. Pentru a face acest lucru, introduceți mai întâi întâlnirile fixe și apoi trageți-vă sarcinile în jurul lor. Când vă distribuiți sarcinile, țineți cont de programările pe care le aveți deja în acea zi.
Spuneți că aveți opt ore de muncă. În acest timp aveți șase ore de programare și o oră de condus. Cât timp aveți în acea zi pentru a finaliza sarcinile?
Nu este corect! Absolut niciuna. Pentru că ar trebui să planifici și tampoane în fiecare zi. Pentru că când mai răspunzi la telefon sau îți editezi e-mailurile și e-mailurile?
3. Coșul de gunoi
Aruncă tot ceea ce nu mai ai nevoie. Și dacă credeți că „aș putea folosi asta din nou la un moment dat” - aruncați-l oricum sau digitizați-l.
Un mediu ordonat vă mărește productivitatea imens, deoarece vederea neobstrucționată creează libertatea de gândire. Să fii cu ochii pe treaba neterminată te va distra.
Apropo: folosiți coșul de gunoi digital cât mai des posibil. De exemplu, ștergeți imediat e-mailurile inutile. Răspundeți imediat la celelalte e-mailuri sau programați-le cu Mesaje primite Google.
Căsuța de e-mail și biroul dvs. trebuie să fie goale în fiecare seară.
4. Oaza de calm
Suntem în mod constant chemați, ne-am scris, ne-am interogat sau ne vorbim în timpul liber.
De asemenea, răsfățați-vă cu luxul de a nu fi disponibil în mod regulat.
Pentru aceasta, iPhone-ul are modul „Nu deranjați”. Puteți chiar să porniți automat în conformitate cu un model de timp stabilit.
Recomand aplicația Offtime pentru utilizatorii Android.
5. Lista de sarcini
Fiecare afacere neterminată vă blochează spațiul de memorie din cap și vă distrage în mod inconștient permanent. Creierul tău nu poate uita treaba neterminată și, prin urmare, se ocupă de ea tot timpul.
Soluția pentru acest lucru este, desigur, să nu faci totul imediat. Doar încercarea te-ar șterge după câteva ore. În schimb, scrieți tot ce trebuie să faceți și dați sarcinii o dată fixă.
Lucrul fascinant este că doar notarea unei sarcini semnalează creierului tău că nu mai trebuie să se ocupe de ea.
Asta înseamnă că numai terminând în scris, resursele din capul tău vor fi gratuite. Chiar dacă nu ați făcut încă nimic.
Desigur, obiectivul pe termen lung ar trebui să fie finalizarea sarcinilor planificate la data specificată.
Stiloul și hârtia sunt suficiente pentru o astfel de listă de sarcini. Dar, desigur, puteți utiliza și o aplicație. Vă recomand să aruncați o privire la Todoist.
6. Planificarea zilnică
Pe lângă planificarea săptămânii, ar trebui să luați zece minute în fiecare zi pentru a vă pregăti pentru ziua următoare. Aruncați o privire la viitoarele întâlniri și găsiți toate documentele și materialele de care veți avea nevoie pentru a doua zi. Împachetați toate lucrurile în sacii corespunzători.
Apoi, uitați-vă la sarcinile dvs. programate și sortați-le după importanță și unde le puteți face. Pentru că, chiar dacă trebuie să cumperi ceva care este foarte important și unul care nu este atât de important, nu are sens să mergi la magazin de două ori doar pentru că sarcina mai puțin importantă nu a fost rândul tău prima dată.
Conectați-vă planificarea zilnică la un declanșator fix, astfel încât să nu o puteți uita. De exemplu, acest lucru poate fi întotdeauna înainte de a părăsi biroul, de a vă așeza pe canapea sau chiar după cină.
7. Amânarea
Procrastinarea este una dintre cele mai mari supărări pentru o zi eficientă. De asemenea, continuați să vă împingeți sarcini importante, mari și extenuante în fața dvs.?
Continuă să te prinzi aspirând sau navigând brusc pe internet timp de ore întregi?
Deci, ce poți face în legătură cu asta?
Această amânare este ancorată în biologia noastră. Deci nu putem face nimic în legătură cu asta, ci doar trăim cu el.
Prin urmare, planificați astfel de activități în mod conștient.
Lucrați la o sarcină mare timp de 25 de minute într-un mod concentrat și distras și apoi acordați-vă cinci minute pentru a face ceva complet diferit (curățenie, joc, Facebook).
Apoi concentrați-vă din nou asupra sarcinii dvs. Pentru a vă ajuta puțin autodisciplinați, puteți seta un ceas cu alarmă sau utilizați o aplicație. Căutați doar aplicații cu titlul „Pomodoro”.
8. „Programul de lucru”
În ciuda tuturor planificărilor, metodelor și programelor, va exista întotdeauna un blocaj în sarcinile tale de făcut.
Acest lucru se întâmplă pur și simplu pentru că există întotdeauna faze în care trebuie făcut mai mult.
Prin urmare, planific un „timp de lucru” în calendarul meu la fiecare două săptămâni. Blochez o dimineață sau o după-amiază când am timp să fac aceste sarcini acumulate.
9. Extinde-ți ziua
Pierde o oră dimineața și vei fi toată ziua la vânătoare - Richard Whately color>
Pe scurt: scoală-te mai devreme! Cu siguranță veți găsi asta la început. Nu încercați să setați ceasul cu alarmă cu două ore mai devreme, ci mai degrabă setați-l timp de 15 minute pe săptămână.
Ziua mea a început la 5:00 dimineața timp de nouă luni. De atunci am avut timp pentru munca mea, pentru blogul meu, pentru copiii mei și pentru drumeții obișnuite. Pentru toate acestea, mă fericit să mă întorc din nou.
10. Începeți
Cea mai mare problemă cu realizarea unei sarcini este de multe ori să începi. De prea multe ori mi se pare mai confortabil să stau doar în pat sau pe canapea. Dar cu acest truc simplu pot să intru foarte repede în modul de lucru.
Mă angajez să lucrez la o sarcină timp de cel puțin 15 minute. Dacă tot nu simt deloc motivație după aceste 15 minute, mă pot opri și pot face ceea ce vreau.
Cu toate acestea, de cele mai multe ori, după acest timp, sunt atât de absorbit de sarcină, încât continuu.
Lucrul fascinant este că acest truc funcționează chiar dacă știi că te manipulezi.
Dacă ați început o dată și încă nu puteți intra în sarcină, este mai bine să o faceți altă dată. Pentru că, dacă abordați o sarcină fără îndoială, o puteți vedea în rezultat.
De asemenea, folosesc uneori această metodă pentru a scrie articole de blog. M-am angajat să scriu 500 de cuvinte la fiecare trei zile. Odată ce am început să scriu un text, acesta a crescut rapid la 1.500 (la fel ca în acest articol).
11. Mini listă de sarcini
Există o mulțime de sarcini pe parcursul unei săptămâni. Multe dintre ele sunt foarte mici, dar au nevoie de mult timp de pregătire.
Să presupunem că trebuie să înlocuiți un bec, să înșurubați robinetul și să reparați una dintre jucăriile copiilor. Veți avea nevoie de ceva de la subsol pentru fiecare dintre aceste sarcini. Dacă fugi imediat de fiecare dată când descoperi o astfel de sarcină, trebuie să fugi în subsol de trei ori.
În schimb, scrieți aceste mini-sarcini și completați-le una după alta, astfel încât să nu trebuie să coborâți la subsol decât o singură dată.
Desigur, principiul poate fi folosit nu numai pentru reparații, ci și pentru multe domenii diferite ale vieții.
Păstrez o listă a acestor mini-sarcini în Todoist și le fac una după alta în weekend.
12. Îmbunătățiți-vă în mod regulat gestionarea timpului
Doar citiți despre asta în mod regulat pe blogul meu sau ascultați podcastul meu. Cel mai bun lucru de făcut este să comandați buletinul informativ. Apoi vă reamintesc săptămânal în căsuța de e-mail pentru a face ceva pentru a face mai mult și pentru a avea mai mult timp să o faceți. Desigur, ar trebui să citiți și acest blog de la Marc.
Ce sfaturi, trucuri și instrumente vă vor ajuta să faceți mai multe lucruri în fiecare zi?
Despre Benjamin:
Dacă doriți să aflați mai multe despre gestionarea timpului, productivitate și eficacitate, vizitați blogul meu sau ascultați podcastul meu.
Sunt Benjamin Floer. Sunt pastor, instructor de productivitate și tată a doi copii.
Blogul meu te ajută să ai mai mult timp pentru lucrurile care sunt cu adevărat importante pentru tine.
Cred într-o lume în care profesioniștii au timp pentru hobby-urile lor, își găsesc timp pentru ei înșiși, iar tații își petrec timpul cu copiii lor.
Toate acestea sunt posibile fără ca calitatea muncii tale să sufere.
Pe această pagină veți primi sfaturi, metode și trucuri valoroase pentru o gestionare a timpului care vi se potrivește. De asemenea, te ajut să îți faci munca de zi cu zi cu succes, să fii relaxat și să te bucuri mai mult de slujba ta.
Înregistrați-vă pentru buletinul informativ acum!
2 comentarii până acum. Ce spui?
Articol cu adevărat frumos! Mai presus de toate, a spune „nu” este adevărat. Uneori este mai ușor să fii copil:-). Toate acestea sunt sfaturi bune, de asemenea, că cu cele 500 de cuvinte este la fel pentru mine. Ori nu funcționează deloc și mă opresc sau nu mă pot opri deloc și am peste 1.500 de cuvinte. Întrucât menționați și aplicații, aș adăuga Google Calendar, deoarece trimite și notificări și recent puteți crea și o listă de sarcini acolo. În caz contrar, din moment ce lucrez pe cont propriu, mă ajută și un sistem de înregistrare a timpului, cum ar fi primaERP - așa că văd cum îmi petrec timpul și, mai presus de toate, pe ce îl pierd. Cunoașteți prea bine amânarea și „aruncați o privire rapidă pe Facebook”. 🙂 Vă mulțumesc din nou pentru articolul minunat. LG, Sonja 🙂
Mulțumesc pentru laudă. Mă bucur dacă sfaturile vă sunt utile. Da, gura unui copil dezvăluie adevărul
De asemenea, îmi place să lucrez cu Google și să împărtășesc calendarul soției mele.