7 zile pentru a deveni mai productivi și a lucra mai puțin
„AAAAAAAAAHHHHHHHHH! Am muncit toată ziua și am făcut doar jumătate din ceea ce îmi doream cu adevărat să fac. DIN NOU! "
Ești familiarizat cu acest tip de țipăt?
Dacă sunteți interesat să citiți un articol de productivitate, este probabil doar dintr-un singur motiv:
Vrei să lucrezi mai puțin.
A fi mai productiv înseamnă să poți face mai mult în mai puțin timp și apoi să ai mai mult timp pentru a face alte lucruri decât să lucrezi.
- Îmi interzic să lucrez în weekend.
- Rar lucrez mai mult de 35 de ore pe săptămână.
- am trei copii.
Nu este nevoie să vă spun mai multe. Am încercat câteva lucruri pentru a fi mai productiv.
Cum să fii mai productiv într-o săptămână?
Iată ce vă ofer.
Încercați ceva pe zi și vom vorbi despre asta duminică.
Luni: lista de sarcini pentru dietă
Realizarea unei liste de sarcini pentru ziua aceea pare un plan minunat pentru a fi mai productiv.
Când a fost o zi în care ai reușit să bifezi tot ce ai pus acolo?
Încheieți ziua nemulțumită pentru că ați reușit să distrugeți doar jumătate din ceea ce era pe lista dvs. (și țipați ca doamna din partea de sus a paginii).
Pun pariu că ai minimum 10 lucruri pe lista ta.
Începi ziua motivat, dar pe măsură ce ziua progresează te panichezi pentru că, în loc să devii mai scurtă, lista ta crește.
Nu știi unde să te întorci. Începi să arăți ca o găină fără cap, care aleargă de la un proiect la altul.
(Mi-am dorit foarte mult să pun un alt giphy aici cu o găină fără cap, dar m-am reținut!)
Problema nu ești tu, este lista ta!
Dă vina pe listă!
Astăzi, începe-ți ziua cu doar 3 lucruri pe lista ta.
Chiar dacă simți că ai o mie de lucruri de făcut, alege trei. Nu trisa! Am spus 3 nu 4.
Acest exercițiu vă obligă să alegeți cele mai înalte sarcini cu prioritate suplimentară. Cele care ABSOLUT trebuie făcute astăzi. De asemenea, puteți alege sarcini care vor avea un efect domino asupra altora. Cele care trebuie realizate în mod absolut în amonte pentru a avansa un proiect.
Având în vedere că această nouă listă a urmat o mega dietă, veți avea două rezultate imediate:
- În primul rând, veți finaliza în final toate sarcinile de pe lista dvs. Voi! Deoarece sunt prea mult prioritare, veți încheia o zi de lucru cu satisfacție.
- În al doilea rând, există șanse mari să îți mai rămână ceva timp suplimentar pentru a mai face câteva lucruri, ceea ce îți va oferi bonusul suplimentar de a simți că ai devenit o zeiță a productivității.
Un ultim sfat, faceți-vă lista, doar Trei obiecte cu o zi înainte. Vă permite să începeți direct în acțiune în dimineața următoare.
Marți: câte o roșie pe rând
Dacă ești copleșit, este foarte ușor să te strecori în multitasking.
Recunosc, uneori îmi verific e-mailurile când sunt la telefon. Salt de la un document la altul dacă o descărcare durează mai mult de 30 de secunde.
S-a dovedit că multitasking-ul este cel mai rău lucru de făcut dacă doriți să deveniți mai productivi.
Francesco Cirillo a inventat tehnica Pomodoro la sfârșitul anilor. Pomodorro înseamnă roșie în italiană și se referă la cronometrul de bucătărie de aceeași formă.
Abordarea sa constă în delimitarea perioadelor de lucru de 25 de minute, care vor alterna cu pauze de 5 minute.