Care sunt perioadele de păstrare a documentelor pentru companiile profesionale
Verificat la 13 iulie 2020 - Direcția de informații juridice și administrative (prim-ministru)
O companie trebuie să păstreze orice document emis sau primit în exercitarea activității sale pentru o perioadă minimă. Această perioadă variază în funcție de natura lucrărilor și de obligațiile legale. De asemenea, compania poate arhiva documente mai mult timp, cu excepția cazului în care acestea conțin date cu caracter personal. În această perioadă, administrația poate efectua verificări.
Reduceți totul Extindeți totul
Document civil și comercial
Tipul documentului
Durata conversației
Contract sau acord încheiat în cadrul unei relații comerciale, corespondență comercială
Garanție pentru bunuri sau servicii furnizate consumatorului
Contract încheiat electronic (de la 120 €)
10 ani de la livrare sau service
Contract pentru achiziționarea sau vânzarea de imobile și terenuri
Document bancar (talon de verificare, extras de cont.)
Document de transport marfă
Declaratie vamala
2 ani de la rezilierea contractului
Document referitor la proprietatea intelectuală (brevet, marcă comercială, design și model)
5 ani de la sfârșitul protecției
Dosar avocat
5 ani de la încheierea mandatului
Document contabil
Tipul documentului
Durata conversației
Registrul contabil și contabil: jurnal, registru, inventar etc.
10 ani de la sfârșitul exercițiului financiar
Document justificativ: comandă de achiziție, livrare sau primire, factură de la client și furnizor etc.
10 ani de la sfârșitul exercițiului financiar
Document fiscal
Cărțile, registrele, documentele sau documentele asupra cărora pot fi exercitate drepturile de comunicare, investigare și control al administrației trebuie păstrate pentru o perioadă de 6 ani.